Studentermedhjælper til Forskningsdata & Statistik i Forskningens Hus - Region Nordjylland

Sundhedsvidenskabelig forskning er helt central for den igangværende rivende udvikling af viden inden for forebyggelse, diagnosticering og behandling af sygdomme og inden for den ofte livsvigtige relevante pleje af patienter. Hvis du har lyst til at være med til at bane den administrative vej for denne forskning, så er nedenstående måske lige noget for dig.

Forskningsdata & Statistik i Forskningens Hus søger en dygtig studentermedhjælper i 12-18 timer om ugen til understøttelse af enhedens opgaver og funktioner i forhold til den omfattende sundhedsvidenskabelige forskningsaktivitet i Region Nordjylland. Stillingen har som udgangspunkt en varighed på 9 måneder, og hovedvægten er dels opgaver inden for generelle sekretariatsfunktioner som journalisering, mødeindkaldelser, korrespondance mv. og dels afgrænsede opgaver i relation til GDPR og databeskyttelse.

Du får en alsidig stilling, og arbejdet giver god mulighed for at få indblik i regionens forskningsaktiviteter og de bagved liggende administrative støttefunktioner.

Arbejdsopgaver
Dine vigtigste opgaver vil være:

• Journalisering og arkivering af sager og dokumenter
• Generelle sekretariatsopgaver, herunder planlægning og afvikling af møder og mindre arrangementer, referatskrivning mv.
• Udarbejdelse og udsendelse af bekræftelser og anden korrespondance
• Opdatering og vedligeholdelse af fortegnelser og lister
• Sagsbehandling vedr. registrering af forskningsprojekter på regionens fortegnelse over forskningsprojekter (jf. GDPR)
• Ad-hoc opgaver.

Dine opgaver kan variere over tid. Vores centrale fokus er, at vi samlet som enhed kan yde en service af høj kvalitet til forskerne, og du skal derfor være indstillet på en stor grad af fleksibilitet i opgavernes indhold og omfang.

Hvem er du?
Du skal være i gang med en relevant videregående uddannelse, hvor du kan se dig selv i ovenstående opgaver. Det kan eksempelvis være jura, politik og administration eller administrationsbachelor. Det er en fordel, hvis du har kendskab til GDPR og databeskyttelsesret, herunder fortegnelseskravet i GDPR’s artikel 30, men det er ikke et krav.

Du skal være venlig og imødekommende og have gode kommunikative kompetencer både skriftligt og mundtligt, og du skal være dygtig til at organisere opgaver, kunne holde overblikket og have systematisk sans. Dit arbejde skal bære præg af omhyggelighed, men du skal samtidig have flair for at ramme en god balance mellem grundighed og handlekraft.

Stillingen indebærer en høj grad af frihed i forhold til planlægningen af arbejdet, men kræver til gengæld også selvstændighed og ansvarlighed i opgaveløsningen. Det er centralt, at du trives med en blanding af udfordrende problemløsningsopgaver og mere rutinemæssige opgaver.

Hvem er vi?
Stillingen er organisatorisk placeret i enheden Forskningsdata & Statistik, der hører under Forskning, Uddannelse og Innovation (FUI), som er fysisk beliggende i Forskningens Hus ved Mølleparken i Aalborg. FUI tilbyder forskellige understøttende funktioner til forskere fra Aalborg Universitetshospital og de øvrige hospitaler i Region Nordjylland.

I Forskningsdata & Statistik har vi forskellige faglige baggrunde inden for bl.a. statistik, epidemiologi, jura, sundhedsteknologi, administration m.v. Vi lægger vægt på gensidig sparring og en uformel omgangstone.

Forskningens Hus er hjemsted for en række af regionens forsknings-, uddannelses- og innovationsmiljøer og samler mange forskellige kompetencer fra en bred vifte af faggrupper inden for de sundheds- og naturvidenskabelige områder. Dette skaber et stærkt og dynamisk forsknings- og undervisningsmiljø, som kontinuerligt har fokus på udvikling og forskning til gavn for patienterne.

Yderligere oplysninger
Vi tænker os, at stillingen er på gennemsnitligt 12-18 timer om ugen, og vil fastlægge dette nærmere efter aftale med dig. Som udgangspunkt er stillingen tidsbegrænset til 9 måneder, men hvis opgaver og økonomi taler for det, kan der blive mulighed for en forlængelse. Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til leder af Forskningsdata & Statistik Tina Obel (e-mail: [email protected], tlf.: 2021 2011) eller jurist og faglig koordinator Helle Vestergård Larsen (e-mail: [email protected], tlf.: 29 31 58 78).

Ansættelsessamtaler forventes afholdt mandag d. 8. juli 2024. Hvis det kolliderer med din ferie, så skriv det venligst i ansøgningen, og så vil vi tilstræbe at finde et alternativt tidspunkt før den 8. juli. Vi vil sætte pris på, at du kan tiltræde stillingen i løbet af august eller senest den 1. september 2024.

Vi glæder os til at læse din ansøgning, som bedes uploadet via nedenstående link sammen med relevante bilag (CV, eksamensbevis m.v.).

Om Region Nordjylland
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på www.rn.dk.