Projektkoordinator til komplekse forskningsprojekter - DTU Construct

Vi søger en dygtig projektkoordinator, der skal supportere projekter i pre- og post grant fasen. Har du et solidt analytisk og metodemæssigt fundament? Kan du samtidig lide at finde svar på komplekse spørgsmål og drive ting fremad som koordinatoren, der både har overblikket og styr på detaljerne? Hvis du også kunne tænke dig et meget dynamisk job, hvor du dels opbygger din egen faglighed som ekspert, dels gør en meget synlig og stor forskel med dit arbejde, ja så har vi det helt rigtige job klar til dig.
Vi søger en dygtig koordinator der skal supportere projekter i banebrydende forskning i grøn teknologisk omstilling.

Administrativ nøgleperson i forbindelse med eksternt finansierede projekter
Har du et solidt analytisk og metodemæssigt fundament? Kan du samtidig lide at finde svar på komplekse spørgsmål og drive ting fremad som koordinatoren, der både har overblikket og styr på detaljerne? Hvis du også kunne tænke dig et meget dynamisk job, hvor du dels opbygger din egen faglighed som ekspert, dels gør en meget synlig og stor forskel med dit arbejde, ja så har vi det helt rigtige job klar til dig.

Du skal motiveres af at have stor frihed til at tilrettelægge dit eget arbejde og ikke mindst at være omgivet af en masse andre kloge og kompetente kolleger, der virkelig brænder for at skabe en ny og bedre verden i den digitale tidsalder.

Du holder snor i regler, finder svar på komplekse spørgsmål og driver ting fremad
Som Projektkoordinator spiller du en afgørende nøglerolle i arbejdet med at sikre, at der er penge til at drive forskningsprojekterne. Det gør du ved at have styr på ofte komplekse regler for bl.a. bevillinger og ved at holde snor i al den omkringliggende administration – du er forskernes/de formelle projektlederes administrative ekspert på tværs af bl.a. jura og økonomi.

Stillingen kan deles i tre elementer, som fagligt hænger godt sammen:

• Være superbrugeren, der kvalitetssikrer, at vi har de korrekte dokumenter samt journaliserer forskningsansøgninger, bevillinger og samarbejdsaftaler i vores arkivsystem DTU DOCX. Denne opgave vil fylde ca. 50%.
• Være projektadministratoren på større og mindre forskningsprojekter samt
• Assistere med budgetgodkendelser inden forskningsansøgninger sendes til fonde.

Dine arbejdsopgaver vil omfatte, at du skal:

• Journalisere forskningsansøgninger, bevillinger og samarbejdsaftaler samt sende projektoprettelser til vores Afdeling for Økonomi og Regnskab.
• Sikre høj datakvalitet i DTU DOCX. Du kan på sigt være den, der udarbejder statistikker til instituttets ledelse ud fra data i DTU DOCX.
• Samarbejde med Afdeling for Økonomi og Regnskab om projektøkonomi, projektoprettelser og -afslutninger.
• Rådgive og sparre med forskerne om deres nye og eksisterende projekter.
• Hjælpe forskerne med at lave budgetter på forskningsprojekter. Der vil være grundig oplæring i hvordan vi udarbejder og godkender budgetter.
• Være administrator på projekter og proaktivt følge op på økonomi- og ressourcestyring samt generel fremdrift via kontakt med interne og eksterne projektpartnere
• Være tovholder i rapportering og kontakt til bevillingsgiver inklusive projektforlængelser, rebudgettering, slutrapportering mv.
• Sikre, at vi overholder DTU's regler samt gældende lovgivning, bl.a. i forhold til dokumentation.

Profil med motivation for at udvikle sig til ekspert
Skal du lykkes i dette spændende, ikke-standard job, skal du på den ene side elske at dykke ned i problemstillinger og skabe overblik over løsningsmuligheder. På den anden side skal du trives med at være den opsøgende kraft, der med en udpræget service- og dialogorienteret tilgang driver ting fremad. Det kan godt kræve lige dele tålmodighed og vedholdenhed krydret med et drys diplomatisk fingerspidsfornemmelse, da forskernes fokus som oftest ligger mere på den faglige del af projektet end på den administrative. På toppen af det, skal du så også kunne holde snor i en masse sideløbende deadlines m.m. og sikre, at der er styr på detaljerne i de mange dokumenter.

Derudover lægger vi vægt på at du har:

• En relevant kandidatgrad eller anden relevant baggrund samt gerne noget erfaring i spændet mellem analyse, administration og koordinering
• God økonomiforståelse og motivation for at udvikle dine evner på området
• Interesse for at udvikle dig inden for pre- og post award forskningsstøtte.
• Er god til at kommunikere på dansk og engelsk i både skrift og tale, da du får en hverdag med både danske og internationale kontakter
• Som person er du proaktiv og kan række ud til projektledere for at skabe en god relation og løbende dialog omkring fremdriften af deres projekter
• Er vant til at bruge IT og har lyst til at sætte dig ind i nye systemer. Erfaring med de DTU-benyttede IT systemer, Oracle og DOCX samt ansøgningsplatforme som Funding and Tenders Portal og E-grant vil være en fordel, men ikke et krav.
• Har stærke færdigheder i Excel
• Trives med varierende opgaver, er god til at prioritere dem og har en struktureret tilgang til opgaveløsningen

Hvad tilbyder vi dig
Vi tilbyder et varieret job i et spændende internationalt miljø, selvstændigt arbejde, frihed under ansvar samt gode muligheder for faglig og personlig kompetenceudvikling. Du bliver del af Research Support Team - et dynamisk team med 6 andre Research Supportere og et par studentermedhjælpere, og du vil referere til Administrationschef - Økonomi og Projekter.

Du vil i dit arbejde have en bred kontaktflade til både instituttets forskere og de centrale administrative funktioner på DTU. Særligt vil der være et tæt samarbejde med den Centrale Forskningsstøtte, Jura og Tech Trans samt Afdelingen for Økonomi og Regnskab. Derudover vil der være mulighed for at skabe faglige netværk på tværs af DTU’s institutter og centrale funktioner. Du vil selvfølgelig også have rig mulighed for at sparre med dine søde og kompetente kollegaer i Research Support teamet, og du bidrager ligesom dem aktivt til vores løbende arbejde med at optimere metoder, processer, værktøjer etc.

Du kommer fysisk til at sidde i bygning 404 med resten af teamet og har dagligt en god dialog på tværs af teamet og med kolleger fra det øvrige institut. Vi prioriterer en fornuftig work-life balance, og vi er fleksible i forhold til arbejdstider. Hjemmearbejde kan lejlighedsvis aftales efter behov.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten eller anden relevant overenskomst.

Stillingen ønskes besat senest 1. september 2024. Arbejdstiden er gennemsnitligt 37 timer pr. uge. Vi har flekstid.

Arbejdssted er DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 3. juli 2024. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. Vi afholder samtaler løbende.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef - Økonomi og Projekter, Lena Kristina Carlberg, 5092 1238. Læs mere om DTU Construct på www.Construct.dtu.dk.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

DTU, Institut for Byggeri og Mekanisk Teknologi forsker i og udvikler teknisk videnskab til gavn for samfundet og den bæredygtige udvikling. Vi praktiserer forskning, undervisning, innovation og videnskabelig rådgivning af højeste kvalitet inden for bygnings design og processer, bygningskonstruktion og sikkerhed, bygnings energi og installationer, faststofmekanik, fluid mekanik, materiale- og overfladeteknologi, proces- og produktionsteknologi, konstruktion og produktudvikling og termiske energi systemer.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.

Adresse:

Nils Koppels Allè
2800 Kgs. Lyngby