Indkøbsmedarbejder- og supporter - DTU Campus Service

Føler du dig motiveret af arbejdet med indkøb og support til kolleger, hvor du hurtigt vil blive hele afdelingens vidensperson inden for indkøb. Kunne du derudover tænke dig et liv i sund balance mellem arbejde og fritid? Samtidig med at du kan møde på arbejde i et positivt og samarbejdsorienteret miljø med høj trivsel og arbejdsglæde? I dette job kan du få hele pakken og mere til som indkøbsmedarbejder- og supporter hos DTU Campus Service.
Er du til indkøb i fuld fart mod nye højder?

Kan du se dig selv i et nyetableret og dynamisk samarbejde som kendetegnes af indflydelse, flexibilitet og frihed?

Føler du dig motiveret af arbejdet med indkøb og support til kolleger, hvor du hurtigt vil blive hele afdelingens vidensperson inden for indkøb. Kunne du derudover tænke dig et liv i sund balance mellem arbejde og fritid? Samtidig med at du kan møde på arbejde i et positivt og samarbejdsorienteret miljø med høj trivsel og arbejdsglæde? I dette job kan du få hele pakken og mere til som indkøbsmedarbejder- og supporter hos DTU Campus Service.

Der er fuld fart på indkøb i Campus Service på DTU som har 13.500 studerende og 6.000 ansatte, udfoldet i faciliteter på tværs af en lang række lokationer i Danmark. Vores ca. 600.000 m² dækker over en meget varieret bygningsmasse, der rummer alt fra kontorer og auditorier til state-of-the-art laboratorier. Som internationalt anerkendt eliteuniversitet skal vi selvfølgelig sikre, at vores bygninger og faciliteter er tidssvarende. Derfor administrerer vi også et stort budget for at gennemføre drift og vedligehold på vores 3 hovedcampusser. og det er hér du kommer på banen som en af Campus Service’ uundværlige indkøbsmedarbejdere, da en stabil og solid support og udvikling af indkøb i vores 19 sektioner er helt essentiel for at vi lykkes.

Du sikrer, i fællesskab med dine indkøbskollegaer, at vi hele tiden er ’et indkøbs-skridt foran’, både fordi du sætter en stor ære i at servicere og supportere dine kolleger hurtigst muligt, men også fordi du forstår vigtigheden af, og går højt op i, at indkøbsregler og rammer overholdes. Du kan slet ikke få armene ned over bevidstheden om, at din lyst til at supportere kolleger, blandt andet ud fra de analyser du har udarbejdet, gør en kæmpe forskel og at du hurtigt bliver en vigtig tværgående vidensperson, da din viden inden for indkøb er afgørende for, at vi som afdeling lykkes i den fortsatte implementering og udvikling af indkøbsområdet, hvor vi netop har overtaget hele processen i forhold til at foretage et indkøb.

Dine primære ansvarsområder

• Indtastning og godkendelse af ordrer
• Support og undervisning til kolleger i afdelingen fra indtastning af ordre til betaling af faktura.
• Controlling af indkøbsområdet
• Formidle indkøbsaftaler og bidrage med viden og erfaring om indkøbsvaner ifm. Indgåelser af aftaler og udbud.
• Drift, vedligehold og videreudvikling af interne indkøbssprocesser, herunder udarbejdelse af undervisningsmateriale
• Implementering af- og superbruger på digitale indkøbsværktøjer
• Deltage i samarbejdsgrupper og netværk og tæt samarbejde med Koncern Indkøb

Vi leder efter dig, som kan lide at have orden i penalhuset, arbejde struktureret og prioriteret, at være på forkant og derfor gerne selv opsøger de svar du mangler. Kendskab til Oracle Cloud og Office365 er en fordel. Lige så vigtigt er det dog, at du er en god kollega med smittende godt humør, som har lyst til at dele viden og blive dygtigere i fællesskab med resten af os – som et hold. Derudover kan du nikke til:

• Du har en relevant uddannelse, gerne med praktisk erfaring fra lignende position
• Du er helhedsorienteret med en stærk forståelse for sammenhænge i en kompleks forretning
• Du er vild med at analysere og udarbejde rapporter således vores niveau for compliance bliver endnu højere
• Du trives med at tænke og levere service og support på højt niveau
• Du er IT stærk og kan slet ikke lade være med at lære fra dig
• Du skriver og taler engelsk

CAS Administration – din nye arbejdsplads, hvor du får 11 kolleger, som arbejder med service, kommunikation, administration og indkøb, samt en sektionsleder. Vi har fleksible rammer, som dækker over stor frihed til selv at planlægge under den paraply, vi kalder selvledelse. Helt afgørende nøgleord hos os er tillid, fællesskab og samarbejde. Vi stoler på hinanden og er bevidste om, at det er en vigtig prioritet, at vi altid er klar til at hjælpe hinanden. Netop dét, tror vi er hemmeligheden bag vores høje trivsel og arbejdsglæde – der ikke kun omfatter vores egen sektion, men hele Campus Services organisation på ca. 200 medarbejdere. En organisation som leverer service, drifts- og vedligeholdelsesopgaver samt varetager udbygning og renovering af hele DTU’s bygningsmasse. Læs mere på: www.dtu.dk og www.campusudvikling.dtu.dk.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat). Ønsket tiltrædelse 1. august eller snarest muligt.

Du bliver ansat i sektionen CAS Administration med reference til sektionsleder Chalotte Rebekka Møller.

Dit arbejdssted bliver primært på DTU’s campus i Lyngby, men der kan også være arbejdsdage på DTU’s øvrige lokaliteter; Risø Campus og Ballerup Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 28. juni 2024. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Chalotte Rebekka Møller på 2640 4501 eller [email protected].

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Campus Service
Med ca. 200 ansatte er Campus Service en af de største af DTU’s 8 teknisk administrative koncernstabe. Campus Service har til formål at udvikle, drive og vedligeholde DTU’s bygningsmasse, arealer og faciliteter, samt varetage indvendigt vedligehold og tilsyn med de derudover lejede DTUarealer og faciliteter. Målet for Campus Services virksomhed er, at DTU’s bygninger, omgivelser og faciliteter er attraktive for de ansatte og studerende, men også at andre borgere, virksomheder og lokalsamfund anser DTU og DTU’s faciliteter som et aktiv, man meget gerne benytter og samarbejder med.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.

Adresse:

Energivej
2800 Kgs. Lyngby