Ny kollega til projektadministration og administrativ understøttelse på forskningsområdet

Ny kollega til projektadministration og administrativ understøttelse på forskningsområdet

På Institut for Kultur og Læring på Aalborg Universitet orienterer vi os mod omverdenen – med forskning inden for bl.a. kultur, samfund, læring, organisationer, sprog og digitalisering. Vi har en lang række forskningssamarbejder i både Danmark, Norden, Europa og resten af verden. Vi søger en medarbejder til vores administrative projektteam, som kan være med til at understøtte og følge op på vores mange projekter. Vi søger en ny kollega pr. 1. september 2024 eller snarest muligt derefter. Stillingen er en fuldtidsstilling. Stillingen vil være forankret på instituttets afdeling i København. Har du en solid forståelse for tal kombineret med gode kommunikative kompetencer samt lyst til at arbejde med både projektadministration og alsidig administrativ understøttelse på forskningsområdet, så er det måske dig vi leder efter?

Jobbeskrivelse
Du bliver en del af vores projektteam, der understøtter forskningsprojekter fra idé og udvikling til administration af bevillinger. Du vil skulle arbejde selvstændigt med dine opgaver men bliver samtidig en del af et team, hvor vi lægger vægt på samarbejde og sparring, herunder på tværs af instituttets to afdelinger.

Den tværgående organisering og opgaveløsning betyder, at stillingen vil indebære jævnlige rejser til vores afdeling i Aalborg.
Rollen som projektadministrator varetages i tæt samarbejde med instituttets forskere, som du derfor vil indgå i løbende samarbejde og dialog med.
Dine primære opgaver vil være følgende:

• Sparring med forskere om projektudvikling og udarbejdelse af budgetter til ansøgninger
• Administration og økonomiopfølgning af din projektportefølje samt afrapportering til bevillingsgivere
• Løbende oprettelse og vedligeholdelse af projektsager i ESDH-systemet WorkZone
• Koordinering af instituttets samarbejdsaftaler på projektområdet mhp. indhentning af relevante godkendelser og underskrifter fra interne og eksterne aftaleparter
• Vedligeholdelse af oversigt over instituttets projektportefølje, herunder løbende opdateringer af oplysninger om eksisterende og kommende projekter
• Tidsregistrering på projekter, herunder oplæring og understøttelse af forskere i at registrere projekttid
• Udvikling og tilpasning af procedurebeskrivelser på projektområdet

Din kompetenceprofilVi leder efter en kollega med god tal- og administrationsforståelse. Vi har brug for, at du er udadvendt og dialogsøgende og har lysten og evnen til at samarbejde med forskere og administrative kolleger.

Din specifikke uddannelsesbaggrund eller-kombination er ikke afgørende. Det vigtige er, at du gennem relevant uddannelse og/eller efteruddannelse har opnået de kompetencer inden for økonomi og administration, der er brug for i stillingen.

Vi forventer, at du har nogle års relevant erhvervserfaring. Denne kan stamme fra mange forskellige sammenhænge. Måske har du været administrator inden for økonomi og projektadministration i en offentlig eller privat organisation, NGO eller lignende.

Ud over at kunne dokumentere relevant uddannelse og erfaring forventer vi, at du:

• er en erfaren bruger af Office-pakken og har erfaring med andre relevante it-systemer og digitale værktøjer
• er en god kommunikator og er dygtig til at formulere dig præcist i skrift og tale både på dansk og engelsk(universitetet er en arbejdsplads med mange internationale kolleger og samarbejdspartnere)
• er god til at skabe overblik og arbejde selvstændigt og systematisk samtidig med at du indgår konstruktivt i opgaver, der skal løses i samarbejde med andre.

ET ATTRAKTIVT JOB DER SKABER VIDEN FOR VERDEN
Vi tilbyder et job, hvor du kommer til at samarbejde tæt med førende forskere og hvor du får indblik i og berøring med vidt forskellige projekter vedrørende samfundsforhold og udvikling både i dansk, international og global kontekst på et institut og et universitet, der arbejder strategisk med at udvikle og udbrede viden for verden.

OM INSTITUT FOR KULTUR OG LÆRING
På Institut for Kultur og Læring er vores medarbejdere og aktiviteter fordelt på campusser i Aalborg og Københavns Sydhavn. Som medarbejder på instituttet vil du møde en arbejdsdag med udfordrende opgaver. Du får dygtige og engagerede kolleger samt et godt arbejdsmiljø med plads til sparring, inddragelse og relevant kompetenceudvikling. Du kan læse meget mere om instituttets forskning, uddannelser etc. på www.kultur.aau.dk.

YDERLIGERE OPLYSNINGER
Samtaler forventes afholdt i uge 33.

Har du spørgsmål til os, er du velkommen til at kontakte faglig områdeleder for projektområdet ved Institut for Kultur og Læring, Helle Aarup Høeg tlf. 9940 7476, mail [email protected].

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist
2024-08-03

Ref. nummer
1219094

Afdeling
Institut for Kultur og Læring