Struktureret koordinator med sans for detaljen

Trives du i et miljø med mange sideløbende opgaver, og motiveres du af tværgående koordinering og planlægning? Er du god til at sikre effektiv og rettidig kommunikation med både interne og eksterne interessenter? Så er du måske vores nye kollega i Energinet Systemansvar, hvor du er med til at understøtte kollegers mangeartede aktiviteter.

”Du kan se frem til et job med en stor intern berøringsflade, hvor du med struktur-gen og detaljesans yder et vigtigt bidrag til at få tandhjulene til at køre rundt, så alle kan fokusere på netop det, som de er gode til”, fortæller Director Morten Byskov Jacobsen.

Du sikrer stabilitet, struktur og effektivitet
Du bliver en del af afdelingen Netplanlægning - El, der analyserer den fremtidige udvikling af energisystemet og tæller 18 kolleger med økonom- eller ingeniørfaglige baggrunde. Afdelingen er kendetegnet ved teamwork, høj faglighed og et uformelt miljø, hvor alle støtter hinanden, arbejder tæt sammen og har stort samarbejde på tværs af Energinet og med eksterne interessenter.

Din arbejdsdag består primært af administrative opgaver. En af dine kerneopgaver er at supportere kolleger i samarbejdet med aktører og kommuner, hvor du håndterer og afklarer prioritering af de eksterne henvendelser i vores digitale postkasse. Det indebærer blandt andet, at du:

• samler faglige input fra specialister og sikrer rettidig tilbagemelding
• bidrager til at optimere processerne og strukturen omkring denne vigtige opgave
• tager ejerskab for og lægger stolthed i, at vores leverancer er af høj kvalitet, herunder at det er korrekt dansk

Andre opgaver omfatter digital arkivering og mappestruktur (Public 360 og Outlook), overblik over dokumentation, mødebookinger, forberedelse af præsentationer, korrekturlæsning – og en bred vifte af ad hoc-opgaver. Dine opgaver afhænger af, hvad der fylder i afdelingen, så du skal trives med forskelligartede opgaver og med at være den person, som kender arbejdsgangene i Energinet, og som kolleger går til med administrative og koordinerende opgaver.

”For at lykkes i rollen er det vigtigt, at du kan navigere i et job, som kræver opgaveløsning på tværs af en stor organisation. Du finder dig godt til rette med administrative opgaver, som kræver en struktureret og serviceminded tilgang, samtidig med at du gerne kaster dig over
nye opgaver, når der er behov for det”, pointerer Morten.

Serviceminded og detaljeorienteret koordinator
Du kan være erfaren kontorassistent eller have en kort eller mellemlang videregående uddannelse kombineret med interesse for det administrative felt. Ideelt har du erfaring fra en lignende rolle i en større politisk organisation. Hovedsagen er, at du evner at sætte dig ind i forretningens behov og befinder dig godt i en koordinerende rolle, hvor du løser opgaver med stor ansvarsfølelse. Samtidig har du erfaring med mødeplanlægning, korrekturlæsning og arkivering - ligesom du trives med, at det er en væsentlig opgave i dagligdagen.

Som person er du struktureret og serviceminded med en særlig sans for at samle trådene og
få alle detaljer med. Du er i stand til at arbejde sammen med mange forskellige profiler, og din opsøgende tilgang til opgaverne betyder, at du altid er et skridt foran.

For den rette kandidat, er der mulighed for at dygtiggøre dig fagligt og med tiden få et større ansvar for opgaver og leverancer.

Vil du være med til at gøre en forskel sammen med os?
Så ser vi frem til at modtage din motiverede ansøgning og CV senest den 27. juni. Sæt allerede nu et forsigtig kryds i kalenderen 2. og 3. juli, hvor vi holder samtaler i Fredericia.

Er du nysgerrig på din kommende leder, eller har du spørgsmål til jobbet? Se nærmere på LinkedIn eller ring til Morten Byskov Jacobsen på tlf. 2929 3263.

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle kvalificerede, uanset baggrund, til at søge jobbet. Vi arbejder aktivt og målrettet med mangfoldighed i Energinet og opfordrer dig derfor til at udelade billede, oplysninger om alder, civilstand og lignende, for at minimere ubevidste biases i processen. Du kan læse mere om vores mangfoldighedspolitik her.

Du bliver en del af Energinet Systemansvar, hvis kerneopgaver er at indpasse vedvarende energi, sikre lige adgang til nettene, udvikle markedsdesign, overvåge og balancere transmissionsnettet og at varetage forsyningssikkerheden i Danmark.

Lokation: Fredericia

Ansøgningsfrist: 27 Jun 2024