Medarbejder til administrative opgaver på økonomi og Ph.d.-området

Statens Naturhistoriske Museum på det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE) ved Københavns Universitet (KU) søger en dygtig og selvstændige medarbejder til museets enhed for Planlægning og Ressourcer.

Vi søger en medarbejder, der sætter en ære i at hjælpe sine kollegaer. Vi har brug for hjælp 7 timer om ugen til adhoc opgaver i RejsUd og og Indfak. samt Ph.d.-administration.

Det er vigtigt at vores nye kollega, har erfaring med ovennævnte systemer og opgaver og kan løse opgaverne fra første arbejdsdag.

Vi tilbyder et spændende og ansvarsfuldt job med gode og engagerede kolleger i et uformelt arbejdsmiljø.

Statens Naturhistoriske Museum er i disse år inde i en udvikling, som kun ganske få andre museer kan matche. Siden 2015 er museets besøgstal tredoblet, og om et par år åbner det største danske museumsbyggeri i flere generationer. Vi søger derfor en kollega, der har lyst og energi til at deltage i den fantastiske rejse, som museet er på i disse år.

Arbejdsopgaver

• Behandling af fakturaer i IndFak2 og kontrol af rejse- og udlægsafregninger i RejsUd2
• Varetage Ph.d. administrationen på museet i Ph.d.-planner
• Indskrive Ph.d. studerende
• Arrangere Ph.d. forsvar
• Journalisering i museets journalsystem Workzone af økonomisager og andre sager på museet

Dine kvalifikationer
Vi lægger vægt på følgende:

• Erfaring med systemerne RejsUd, Indfak og Ph.d.-planner vil være en stor fordel
• Du har en relevant akademisk uddannelse inden for økonomi
• Erfaring fra lignende stillinger, herunder Ph.d.-administration er et krav.
• Erfaring med Ph.d.-administration fra Københavns Universitet eller et andet dansk universitet vil være en stor fordel.
• Du arbejder hjemmevant i Office-pakken, gerne som avanceret bruger af Excel.
• Kendskab til Workzone vil være en fordel.
• Du er stabil, engageret og serviceorienteret, og evner at kommunikere økonomi på en klar og tydelig måde.
• Du arbejder struktureret og sætter en ære i at have styr på detaljerne uden at miste overblikket.
• Du arbejder selvstændigt og løsningsorienteret og formår at videndele med dine kolleger og indgå i et team.
• Du har gode kundskaber i dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt.

Om os
Statens Naturhistoriske Museum er Danmarks nationale hovedmuseum for zoologi, botanik og geologi, har ca. 260 ansatte og en årlig omsætning på ca. 170 mio. kr., hvoraf omkring 25 pct. kommer fra eksterne bevillingsgivere. Museet har en samling der indeholder ca. 14 millioner naturhistoriske genstande indsamlet over hele verden gennem de seneste 400 år. I de kommende år bygger vi et stort nyt museum for naturhistorien der får beliggenhed i Botanisk Have i hjertet af København.

Du vil blive tilknyttet museets enhed for Planlægning og Ressourcer, og vil indgå i et team med tre andre kollegaer. Enheden arbejder med budgetter, økonomistyring, og planlægningsopgaver. Planlægnings- og Ressourceenheden er forankret i museets Administrations- og Driftsafdeling, med kontor i Botanisk Have (Gothersgade 130, 1123 Kbh. K).

Administrations- og Driftsafdelingen varetager, ud over økonomistyring og planlægningsopgaver, også en række øvrige opgaver.

Vi tilbyder
Du bliver en del af et team, som er under konstant udvikling og som har en central rolle i økonomistyring og planlægningen på Statens Naturhistoriske Museum. Du får indsigt i styringen af en kompleks organisation, som kombinerer offentligt økonomi med en museumsøkonomi, der til dels opererer på kommercielle vilkår.

Løn og ansættelsesforhold
Ansættelsen sker som fuldmægtig eller specialkonsulent alt efter kvalifikationer og erfaring i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer.

KU er i færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer inden for det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte Mads Bo Schear Mikkelsen på mail [email protected]. for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform.

Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 7 timer.

Ansættelsen er fra 1. september 2024 eller snarest derefter.

Ansættelsen er tidsbegrænset til d. 28. februar 2025.

Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest d. 28. juni 2024.

Ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 27.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål
Spørgsmål til stillingen kan rettes til Vicemuseums direktør Mads Bo Schear Mikkelsen på mail [email protected].

Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet – SCIENCE i kort form – er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution med 4.000 ansatte og 9.700 bachelor- og kandidatstuderende fordelt på 11 institutter og 1 museum. Fakultetet har et årligt budget på ca. 3 mia. kr.

Læs mere om Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på https://www.science.ku.dk/

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

Kontakt
Mads Bo Schear Mikkelsen
E-mail: [email protected]

Info
Ansøgningsfrist: 28-06-2024

Ansættelsesdato: 01-09-2024

Afdeling/Sted: Statens Naturhistoriske Museum