Administrativ medarbejder
UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole
Har du lyst til en spændende og udfordrende arbejdsdag, hvor du selvstændigt og i arbejdsfællesskab løser opgaver inden for kursusadministration? Så er du måske vores nye kollega.
Hos Kompetence- og Organisationsudvikling ved UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole laver vi kompetenceudvikling til den offentlige og private sektor i form af akademi- og diplomuddannelser samt kurser og konferencer. Vi søger en dygtig og struktureret medarbejder, der kan håndtere mange forskelligartede og til tider komplekse opgaver med anvendelse af digitale løsninger, og som trives godt med teamsamarbejde, men også kan arbejde selvstændigt.
Du vil få stor indflydelse på planlægningen af din egen arbejdsdag med givne deadlines for øje. Det er derfor vigtigt, at du selvstændigt kan tilrettelægge din hverdag og er opsøgende i forhold til arbejdsopgaverne. Der vil være sparring med de øvrige kolleger i teamet, ligesom det er naturligt for dig at assistere dem, så opgaveløsningen i studieadministrationen lykkes i fællesskab på et højt kvalitetsniveau. Vi har vedvarende fokus på udvikling af arbejdsgange, hvorfor det forventes, at du er optaget af arbejdet med forenklinger og i det daglige færrest mulige boldberøringer for øje.
Faglige kompetencer
Vi forestiller os, at du har:
- En kontoruddannelse, er administrationsbachelor
- Gode kommunikative evner i både skrift og tale
- Erfaring fra uddannelsesverden med et indgående kendskab til administration af akademi- og diplomuddannelser.
- Flair for it og en naturlig, god forståelse for dataflows,
- Dokumenteret erfaring med sektorens it-systemer så som - Aqoola, ESAS, Navision, Itslearning, Timeedit, Wiseflow mfl.
- Lysten til at håndtere selvstændig opgaveløsning med mange deadlines
Personlige kompetencer
Vi forestiller os at du:
- Har et administrativt drive og gerne vil understøtte både vores uddannelser, studerende og kunder
- Arbejder systematisk, grundigt og effektivt - med blik for høj kvalitet og service
- Har et godt overblik og trives med perioder, hvor der er spidsbelastning og skarpe deadlines
- Har gode samarbejdsevner, er udadvendt, engageret og opsøgende samt er i besiddelse af godt humør
Ansættelse
Stillingen er på 37 timer i gennemsnit pr. uge og ønskes besat pr 20. juli 2024.
Dit primære arbejdssted bliver på campus i Seebladsgade i Odense C, men der vil også være arbejdsopgaver, som knytter sig til kursusadministrationen på vores øvrige matrikler i Odense og Vejle. Vi tilbyder et spændende job i en dynamisk organisation, hvor vores kunder og uddannelserne er i fokus. Endvidere tilbyder vi løbende faglig og personlig udvikling. Vi har et uformelt arbejdsmiljø med plads til humor.
Ansættelsen er omfattet af Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt Cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).
Vil du vide mere?
Du kan læse mere om UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole på www.ucl.dk.
Vi forventer at gennemføre ansættelsessamtaler i uge 27.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte uddannelseschef Birger Brandt på 2944 8675.
Ansøgning
Finder du jobbet interessant, bedes du uploade din ansøgning og CV senest den 28. juni 2024
UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole er en videregående uddannelsesinstitution, som udbyder over 40 fuldtidsuddannelser inden for de pædagogiske og socialfaglige, sundhedsfaglige og teknisk-merkantile områder. Vi tilbyder også efter- og videreuddannelser samt deltager i en bred række af forsknings- og udviklingsprojekter.
Vores strategiske ambition er, at vi - sammen med vores studerende og samarbejdspartnere - vil være et omdrejningspunkt for bæredygtig vækst og velfærd og skabe løsninger, der gør en forskel.
Vi har hovedsæde i Odense på Niels Bohrs Allé, men aktiviteterne er fordelt på syv campusser i Odense, Svendborg, Vejle, Fredericia og Jelling.
Fakta
- 10.500 fuldtidsstuderende fordelt på over 40 uddannelser
- 15.000 årlige kursister fordelt på over 35 akademi- og diplomuddannelser
- 1.400 medarbejdere på UCL
- 800 millioner kr. omsætter UCL for om året
Vi er den syvende største uddannelsesinstitution i Danmark målt på optag, og den tredje største professionshøjskole i Danmark målt på optag.
Ansøgningsfrist:
28. juni 2024
Ansættelse:
20. juli 2024
Søg stillingen
Opslaget er indhentet automatisk fra virksomhedens jobsider og vises derfor kun som uddrag. Log ind for at se det fulde opslag eller gå videre til opslaget her:
