Teamleder for studieteamet i Fællessekretariatet for Institut for Materialer og Produktion og Institut for Matematiske Fag

Teamleder for studieteamet i Fællessekretariatet for Institut for Materialer og Produktion og Institut for Matematiske Fag

Er du motiveret af nærværende ledelse og komplekse opgaver? Kan du se dig selv som en del af et team, hvor vi hjælper hinanden og arbejder professionelt, smidigt og effektivt? Så er det måske dig, vi leder efter som ny teamleder og kvalitetsmedarbejder i Fællessekretariatet for Institut for Materialer og Produktion og Institut for Matematiske Fag. Det er en varig fuldtidsstilling med tiltrædelse 1. oktober 2024 eller snarest derefter.

Jobbeskrivelse
Teamleder for Studieteamet

• Du bliver personaleleder for 10 dedikerede og fagligt dygtige medarbejdere.
• Studieteamet løser opgaver med planlægning af undervisning og eksamener, studienævnsbetjening, kvalitetssikring, bemandingsregistrering og andre studieadministrative opgaver.
• Teamet er en del af Fællessekretariatet, som består af 25 medarbejdere, som understøtter kerneopgaven med undervisning og forskning. Vi arbejder teamorganiseret og med fokus på høj faglighed og godt arbejdsmiljø.

Din rolle:

• Være en motiverende, nærværende og empatisk personaleleder for studieteamet.
• Sikre og udvikle effektiv, smidig og koordineret studieadministrativ understøttelse af institutternes uddannelser.
• Udvikle medarbejdernes kompetencer og skabe et godt læringsmiljø.
• Samarbejde tæt med studielederne på de to institutter.
• Udover lederopgaverne vil du også have studieadministrative opgaver, herunder drift og udvikling af kvalitetsarbejdet for uddannelserne på det ene institut.
• Medvirke til sammenhængende administration på institutterne og universitetet.
• Indgå i ledergruppen for fællessekretariatet sammen med din teamlederkollega og sekretariatschefen, hvor du skal bidrage til den fortsatte udvikling af ledelsesarbejdet og støtte op om implementering af vores grundlæggende ledelsesværdier i dit daglige arbejde.

Din profil:

• Ledelseserfaring og/eller kompetencer til situationsbestemt og empatisk ledelse.
• Professionel, analytisk, proaktiv og systematisk tilgang til arbejdet.
• Stærke kommunikative kompetencer på dansk og engelsk.
• Erfaring med komplekse regler og procedurer i uddannelsesadministration(ideelt set fra universiteterne).
• Politisk tæft, gennemslagskraft og evne til tværfagligt samarbejde. Du skal kunne stå op og holde hovedet koldt– også når det blæser.
• En længerevarende relevant uddannelse

Institutterne:
Institutternes forskere bidrager til det globale samfunds videnopbygning og til løsning af væsentlige samfundsudfordringer gennem forskning og teknologiudvikling. Vi uddanner studerende til fremtiden og samarbejder tæt med det omgivende samfund. Læs mere om AAU på www.aau.dk.

Som universitet ønsker vi at tiltrække de bedste faglige kompetencer. Hvis du har engagement og lyst til at gøre en forskel, er der gode muligheder for at skabe karriere og resultater i dit job. Du får dygtige og omsorgsfulde kolleger, samt et godt arbejdsmiljø, hvor der er mulighed for sparring og udvikling.

Interesseret?
Vi vil glæde os til at modtage din ansøgning senest 14. august 2024. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Jette Marie Christensen på tlf. 99409301 eller [email protected].

Samtaler forventes afholdt 20. august 2024. En eventuel 2. samtale afholdes 23. august.

Arbejdsstedet er Aalborg Universitet, Institut for Materialer og Produktion, Fibigerstræde 16, 9220 Aalborg Øst.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning iht. overenskomst for akademikere i staten med indplacering som chefkonsulent. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.
AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist
2024-08-14

Ref. nummer
2024-224-05953

Afdeling
Institut for Materialer og Produktion