AC-fuldmægtig til juridisk sagsbehandling og studieadministration på Det Sam-fundsvidenskabelige Fakultet

Har du lyst til at arbejde med uddannelse, studerende, administration og regler?
Er du engageret og brænder for at gøre en forskel for studerende og undervisere på SAMF´s mange forskellige uddannelser?

Studieadministrationen, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, SDU, søger en ny kollega, der skal arbejde med juridisk sagsbehandling og andre administrative opgaver – herunder eksamensafvikling, studentersager og studienævnsbetjening.

Studieadministrationen er en afdeling i SAMF UDDANNELSE, som varetager studieadministrationen for bachelor -og kandidatuddannelserne. En del af de studieadministrative opgaver består i at betjene studienævn og studieledelsen med at kvalitetssikre og udvikle uddannelserne, godkende fagindhold og planer for undervisning og eksaminer etc. Studieadministrationen sagsforbereder desuden de studerendes ansøgninger om dispensation, merit, forhåndsgodkendelse eller undtagelser fra studieordningen.

Dit ansvarsområde
Da en af vores kolleger har valgt at søge nye veje, søger vi en kollega som tilknyttes studienævnene og eksamensafviklingen på bachelor- og kandidatuddannelserne på Samfundsvidenskab bl.a. med følgende opgaveportefølje:

• Juridisk assistance til sagsbehandlerne i de 5 studienævn
• Sagsbehandling af de indkomne dispensations – og meritansøgninger
• Administrativ faglig sparringspartner og rådgiver for studielederne og studienævnene
• Evner at sætte dig ind i regler og kan foretage korrekt og systematisk uddannelsesadministration – herunder eksamensadministration
• Fortolkning af komplekse regelsæt og lovgivning og selvstændigt anvende det i sagsbehandlingen samt i oversættelsen til de studerende.
• Samarbejde med studielederne, kolleger i Studieadministrationen og det øvrige SAMF UDDANNELSE om effektivt og gode administrative processer
• Eksamensafvikling på Jura uddannelsens kandidatuddannelse med spidsbelastning i eksamensperioderne i juni og januar.

Din profil
Du har lyst til at arbejde med uddannelser og brænder for at skabe de bedste rammer for både studerende og undervisere. Du er helhedsorienteret og optaget af sikre, at studieledere, kolleger og underviserne er opdateret med den nyeste uddannelsesjuridiske viden samt relevante ændringer på området. Herudover lægger vi vægt på, at du besidder følgende kvalifikationer:

• Juridisk kandidatuddannelse eller tilsvarende. Nyuddannede kan også komme i betragtning
• Administrativ erfaring - gerne fra universitetsmiljøet eller anden offentlig forvaltning
• Kendskab til de forvaltningsretlige principper og rammer
• Har nemt ved at læse og fortolke bekendtgørelser
• Kan indgå som rådgiver for kolleger, studieledere og fakultetsledelse, herunder bidrage med at stille de gode spørgsmål og forudse fremtidige problemstillinger
• Evne til at sikre en god balance mellem de juridiske rammer og de praktiske løsninger
• Har gode engelskkundskaber både i skrift og tale, da en del af uddannelserne er engelsksprogede
• Er stærk til IT og ikke bange for at sætte dig ind i nye systemer
• Trives i et travlt arbejdsmiljø og bevarer overblikket - også når tingene ikke går som planlagt

Vi tilbyder
Et ansvarsfuldt og varieret job, hvor du vil bringe din faglighed og personlige kompetencer i spil i et spændende kollegialt samarbejde i Studieadministrationen, på fakultetet og på SDU. Desuden:

• Dygtige og dedikerede kolleger i en enhed med højt til loftet, kollegialt sammenhold og godt humør
• Et udfordrende og selvstændigt job på et fakultet i udvikling

Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder

Du vil blive del af en dynamisk afdeling med fem hovedfunktioner: eksamen, undervisningsplanlægning, studienævnsbetjening samt fakultets legalitetsområde og vejledningsindsats. Vi er 32 faste medarbejdere og 14 studentermedhjælpere.

Samtaler og ansættelse
Der vil blive afholdt samtaler d. 14. august 2024, som indkaldes d. 9. august 2024.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Trine Fenger 6550 2589, [email protected]

Ansøgningsfrist d. 5. august 2024

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Placering: Odense, Denmark