Direktionssekretær

Er du god til at håndtere mange opgaver, og trives du i en travl hverdag – så er det måske dig, vi har brug for som direktionssekretær i vores sekretariat.

Din profil

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke så afgørende, men du har erfaring med at arbejde i et sekretariat eller erfaring fra en lignende stilling.

Som person er du udadvendt og har et stort drive og lyst til at tage fat. Derudover er det vigtigt, at du er en teamplayer, der motiveres af at skabe resultater i samarbejde med dine kollegaer, er god til at kommunikere og samarbejde på mange forskellige niveauer i en organisation.

Vi forestiller os, at du er:

• struktureret og i stand til at bevare overblikket, når der håndteres forskellige opgaver med sideløbende deadlines. Du har samtidig styr på de små og afgørende detaljer.
• dygtig til skriftlig dansk.
• har erfaring med udarbejdelse af bestyrelsesmateriale, herunder indsamling af oplysninger og udarbejdelse af dagsordener.
• serviceminded og dedikeret.
• ansvarsbevidst, engageret og grundig.
• nysgerrig med lyst til at lære nyt, videreudvikle og vedligeholde både personlige såvel som faglige kompetencer.
• en vaskeægte holdspiller, som gerne bistår og hjælper dine kollegaer.
• fleksibel i forhold til arbejdstider.

Vi forestiller os også, at du vil bidrage til at gøre direktionens hverdag mere smidig og let, og at du er tryg i rollen, hvor du kommer til at gå foran i opgaveløsningen, men samtidig også være bagstopper på samme opgave.

Du kan blandt andet se frem til følgende arbejdsopgaver:

• Udarbejdelse af dagsordener til bestyrelsesmøder og generalforsamlinger
• Udarbejdelse af dagsordener til ledergruppemøder, samarbejdsudvalgsmøder m.v.
• Mødeplanlægning, herunder udarbejdelse af årshjul, booking af møder m.v.
• Indberetninger til myndigheder, herunder vedligeholdelse af oplysninger på Virk.dk, MitID m.v.
• Øvrige sekretariatsopgaver.

Vi søger dig, fordi du:
Brænder for at arbejde i hjertet af organisationen og vil være med til at skabe fremtidssikrede, grønne løsninger, som rækker langt ind i fremtiden. Du har lyst til at gøre en forskel, udvikle dig og sætte dagsordenen med din viden og talent. Du samarbejder naturligt på tværs af hele organisationen, og du trives med at arbejde i et dynamisk og uhøjtideligt miljø med kort vej fra idé til handling.

Vi tilbyder:
Der er gode muligheder for personlig og faglig udvikling i et konstant udfordrende og afvekslende job og gode muligheder for videre teoretisk uddannelse. Vi vil sikre, at du får en struktureret sidemandsoplæring af os – så du bliver godt rustet til at varetage jobbet.

I Envafors har vi bl.a. en aktiv personaleforening, god kantineordning og tilbud om sundhedsforsikring.

Løn- og ansættelsesvilkår: Aflønning efter Industriens funktionæroverenskomst. Ansættelsen sker på fuld tid – 37 timer ugentligt.

Tiltrædelse: Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.

Tilknyttet adresse: Nordvej 6 i Slagelse og Ved Fjorden 18/Ærøvej 2 i Næstved. Arbejdet tilrettelægges efter direktionens behov, herunder møde- og opgaveafvikling.

Lyder det som dig?
Lyder stillingen som noget for dig, så glæder vi os til at modtage din ansøgning og CV hurtigst muligt og senest 26. juli 2024. Afholdelse af 1. og 2. samtaler forventes afholdt henholdsvis den 6. og 12. august 2024.

Vi gør opmærksom på, at straffeattest skal fremvises inden ansættelse.

Vil du vide mere, eller har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte nærmeste leder, Henrik Birch. Kontaktinformationerne finder du til højre her på siden. Tilgår du stillingsannoncen via smartphone, finder du kontaktinformationerne i bunden af siden. Samme sted finder du linket til at sende din ansøgning.

Afdeling: Nordvej 6, Slagelse

Lokation: Slagelse

Ansøgningsfrist: 26 Jul 2024