Deltidsansat kontormedhjælper til Institut for Fødevarers sekretariat

Vil du være en del af et meget værdsat sekretariat i et internationalt miljø? Så læs videre her, da Institut for Fødevarer ved Aarhus Universitet søger en kontormedhjælper til 20 timer om ugen med tiltrædelse snarest muligt.

Vores sekretariat består af 6 personer, som yder en professionel og proaktiv assistance til instituttet. I sekretariatet arbejder vi inden for forskellige områder, men vi hjælper hinanden som et team. Det er derfor vigtigt, at du både kan arbejde selvstændigt og i teams med godt humør og en positiv indstilling.
Arbejdsopgaver
Arbejdet vil omfatte forskellige praktiske og administrative opgaver såsom.:

• Diverse former for administrativ assistance og ad hoc-opgaver
• Bestilling af forplejning
• Registreringsarbejde
• Håndtering af post og pakker
• Forberedelse af kontor, skilte m.m. til nye medarbejdere
• Tjek af kopirum, tekøkkener og mødelokaler
• Ærindekørsel
• Driftsopgaver
• Praktisk hjælp ved større arrangementer

Kvalifikationer
Vi forventer, at du har et godt kendskab til Microsoft Office-pakken og generelt har let ved at sætte dig ind i nye programmer. Desuden er det væsentligt, at du er mødestabil, kan arbejde selvstændigt, er pligtopfyldende, hjælpsom og engageret samt har gode engelskkundskaber og kørekort.
Arbejdstid
Arbejdstiden vil være 20 timer om ugen fordelt med 4 timer fra kl. 8 til 12 hver dag med mindre andet aftales.
Hvad er Institut for Fødevarer?
Institut for Fødevarer huser forsknings- og undervisningsaktiviteter, der berører hele fødekæden fra mark til bord, samt fødevarers og fødevarebestanddeles sundhedsfremmende egenskaber. Det meste af forskningen udføres i samarbejde med industri- eller forskningspartnere, og der er et væsentligt fokus på formidling, udvikling, demonstration og implementering af forskningsresultater til gavn for industri og samfund.

På instituttet færdes til daglig en lang række forskere, bachelor- og masterstuderende og udvekslingsstuderende fra hele verden. Der er et naturligt højt flow af nye medarbejdere og studerende året rundt, hvilket gør instituttet til en meget dynamisk og international arbejdsplads.
Ansættelsesområde og tjenestested
Ansættelsesområdet er Aarhus Universitet, og tjenestestedet er indtil videre Institut for Fødevarer, Agro Food Park 48, 8200 Aarhus N.

Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes ved henvendelse til Annette Visti på tlf.: 9351 7750 - dog ikke i uge 27+28 grundet ferie.

Vi forventer at afholde samtaler uge 33-34.

Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Afdeling: Sekretariat/Secretariat

Ansøgningsfrist: 04 August 2024

Placering: Aarhus N Agro Food Park 48