Konsulent med et internationalt mindset søges til barselsvikariat

Om jobbet
Brænder du for at arbejde i en international afdeling med fokus på at hjælpe vores studerende og medarbejdere med legater til et udlandsophold og at styrke samarbejdet med internationale partnere?

Så kan DU blive en del af UCN International, som netop nu søger en international konsulent til et barselsvikariat med særligt fokus på administration af primært Erasmus+ legater til studerende og medarbejdere, som ønsker at rejse ud i verden for at opnå internationale kompetencer.

Det betyder, at vi administrerer og sagsbehandler ansøgningerne fra de studerende og beregner deres legater, og at vi vejleder medarbejdere i muligheden for udenlandsophold og hjælper dem med at realisere det. Stillingen inkluderer også kvalitetssikring af Erasmus+ bevillingerne fra Uddannelses- og Forskningsministeriet og årlige ansøgninger og afrapporteringer, som ligger til grund for administrationen af disse legater.

Du kommer til at arbejde hovedparten af tiden med administrative opgaver i Team Mobilitet, hvor du bliver konsulent for bestemte områder af UCN. Det betyder, at du hjælper disse områder og deres internationale koordinatorer med både vejledning, administration, sagsbehandling, indgåelse af parternskabsaftaler m.m. Udover de administrative opgaver får du også mulighed for at præsentere internationalisering på forskellige webinarer for både indgående og udgående studerende.

Opgaver løses både selvstændigt og i et fællesskab. Du vil også arbejde sammen med andre kollegaer i den internationale afdeling såvel som på tværs af UCN. Derfor skal du trives med både at arbejde på egen hånd og i tæt samarbejde med andre, hvor sparring og ideudveksling karakteriserer dagligdagen.

Dine opgaver
Som international konsulent vil dine opgaver variere, men din dag vil primært indeholde følgende opgaver:

• Administration og kvalitetssikring af UCNs bevillingskontrakter fra Uddannelses- og Forskningsministeriet og EU Kommissionen i tæt samarbejde med kollegaer på UCN, herunder afrapportering og dokumentation
• Sagsbehandling af ansøgere og administration af Erasmus+ legater bl.a. i systemerne Beneficiary Module og MoveON
• Understøttelse med teknisk support i MoveOn systemet til UCN-ansatte og studerende
• Sagsbehandling og udbetaling af øvrige legater til studerende, som UCN International administrerer
• Administrativ understøttelse af Nordplus netværk
• Afholdelse af diverse webinarer og præsentationer for indgående og udgående studerende
• Vejledning og understøttelse af UCN’s medarbejdere i forbindelse med besøg hos internationale partnere og institutioner i udlandet
• Understøttelse af besøg fra udenlandske partnere
• Udvikling og implementering af aktiviteter ifm. internationalisering hjemme
• Deltagelse i faglige netværks- og projektmøder i ind- og udland

Vi forestiller os, at du

• Har kendskab til administration og sagsbehandling, gerne fra en uddannelsesinstitution og fra udenlandsophold.
• Kan arbejde struktureret med administration og IT-systemer, samt har lyst og flair for det
• Er serviceminded og imødekommende i din tilgang til UCN-studerende, medarbejdere og internationale samarbejdspartnere
• Har gode kommunikative evner, relationelle kompetencer og lyst til at bruge dem i dialoger, præsentationer og facilitering af samarbejder på tværs af UCN og med internationale samarbejdspartnere
• Har flydende sproglige kompetencer i dansk og engelsk i tale og skrift (sprogtest kan komme på tale)

Vi tilbyder
UCN International er en spændende, uformel arbejdsplads med mange forskelligartede opgaver. Du kommer til at få en dynamisk hverdag, hvor du kommer til at indgå i et tæt kollegafællesskab i afdelingen og har mange samarbejdsflader ud af afdelingen med UCN’s mange uddannelsesområder.

Afdelingen består af 1 leder og 6 medarbejdere, som alle brænder for det internationale arbejde på UCN.

UCN International har ansvar for at understøtte og styrke UCN’s internationalisering på tværs af hele UCN, som taler ind i den overordnede 2030 strategi for UCN.

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen som international konsulent er et barselsvikariat med en ugentlig arbejdstid på 37 timer. Barselsvikariatet ønskes besat fra 1. september 2024 eller hurtigst muligt derefter og er tidsbegrænset indtil forventeligt 31. august 2025.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC (Stat). Der vil være mulighed for forhandling af tillæg.

Din primære arbejdsplads vil være på Campus Selma Lagerløfs Vej, Aalborg Øst. Rejseaktivitet kan i begrænset omfang komme på tale. Det vil være en fordel med kørekort og adgang til bil, da UCN International understøtter alle UCN’s campus i Aalborg, Hjørring og Thisted.

Ansøgning
Du søger stillingen ved at uploade din ansøgning til UCN’s elektroniske rekrutteringssystem Talent Recruiter.

Ansøgningsfristen er tirsdag den 6. august 2024 kl. 23.59. Samtaler forventes afholdt onsdag d. 21. august 2024.

Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af UCN International, Mette Ø. Samuelsen på e-mail: [email protected] eller telefon 72691355 (i uge 29 og 30 dog kun på mail).

UCN ønsker, at vores medarbejderstab afspejler diversiteten i det -omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, alder, etnicitet, religiøsitet, handicap og seksualitet til at søge stillingen.

Afdeling: Selma Lagerløfs Vej 2, Aalborg Øst

Lokation: Aalborg

Ansøgningsfrist: 06 Aug 2024