Studiekoordinator – DTU Sundhedsteknologi

Har du lyst til at arbejde med studieadministration uddannelsesudvikling og indenfor Life Science og Sundhedsteknologi? Kan du se dig selv i en central og ansvarsfuld rolle, hvor dit høje serviceniveau og evne til at skabe overblik og struktur bidrager til at drive en professionel, effektiv og velorganiseret uddannelsesafdeling? Så er du måske vores næste studiekoordinator.
Har du lyst til at arbejde med studieadministration uddannelsesudvikling og indenfor Life Science og Sundhedsteknologi? Kan du se dig selv i en central og ansvarsfuld rolle, hvor dit høje serviceniveau og evne til at skabe overblik og struktur bidrager til at drive en professionel, effektiv og velorganiseret uddannelsesafdeling? Så er du måske vores næste studiekoordinator.

DTU Sundhedsteknologi søger en struktureret og serviceminded studiekoordinator med strategisk forståelse og solide kommunikationsevner. I denne rolle vil du selvstændigt drive og optimere vores studieadministration, yde ledelsessupport til uddannelseschefen, understøtte undervisere og studielederne administrativt, og betjene studienævnet. Stillingen som studiekoordinator er forankret i instituttets centrale administration, hvor du vil arbejde sammen med 13 engagerede kolleger. Vi støtter vores forskere og ph.d.-studerende med en bred vifte af administrative opgaver inden for kommunikation, HR, indkøb, ph.d.-administration, rejseafregninger, arrangementer, onboarding m.m.

En stilling med stor kontaktflade og flere kasketter
Som studiekoordinator vil du have ansvar for uddannelsesområdet i administrationen. Du vil arbejde tæt sammen med uddannelseschefen og have en stor kontaktflade til undervisere, studieledere, projektvejledere, studerende, eksterne samarbejdspartnere og DTU’s centrale studieadministration.

Dine ansvarsområder som studieadministrator fordeler sig på tre funktioner – studiesekretær, studienævnssekretær og ledelsessupport - med en vægtning, som kan variere alt efter aktivitetsniveauet i forskellige perioder. Derudover vil der være administrative opgaver, som du skal løse i tæt samarbejde med resten af administrationen.

Dine ansvarsområder vil bl.a. være at:

• Understøtte uddannelseschefen med struktur, faglig sparring og eksekvering af beslutninger og tiltag, samt samarbejde om udvikling og implementering af nye processer og initiativer.
• Planlægge uddannelsesområdets årshjul og sikre effektive processer.
• Udarbejde tekster på både engelsk og dansk (notater, referater, informationsmails, procedurebeskrivelser, strategiske dokumenter, PowerPoint præsentationer, årlige nyhedsbreve m.m.).
• Understøtte instituttets undervisere, herunder fungere som bindeled mellem dem og DTU’s centrale studieadministration, og videreformidle studieregler og praksis.
• Assistere underviserne i deres arbejde med diverse IT-systemer, herunder DTU’s online Learning Management System, DTU Learn.
• Koordinere arbejdet med kvalitetssikring og udvikling af vores kurser og undervisning.
• Planlægge og deltage i møder i forskellige fora, hvilket inkluderer at bestille forplejning og skrive referat.

Vi forestiller os, at du:

• Har en akademisk uddannelse eller tilsvarende relevant erfaring inden for studieadministration.
• Har erfaring med lignende opgaver, men det er ikke et krav.
• Er klar på at være den primære administrative medarbejder på instituttet med ansvar for uddannelsesområdet.
• Kan formulere dig klart og præcist skriftligt, både på dansk og engelsk, og kan kommunikere flydende på engelsk med internationale kolleger.
• Har god erfaring med MS Word, Excel, PowerPoint og Teams, og er åben over for at lære nye IT-systemer.
• Har nemt ved at tilegne dig ny viden og sætte dig ind i nye områder, og er generelt nysgerrig og god til at fremsøge informationer på egen hånd.
• Er struktureret og evner at prioritere dine opgaver, også når der er travlt.
• Besidder strategisk forståelse – eller kan se dig selv opnå det – og har erfaring med at anskue problemstillinger fra et helikopterperspektiv.
• Går op i at yde en god service, har gode samarbejdsevner og en positiv tilgang til eksisterende og nye opgaver.

Hvad tilbyder vi dig
Vi tilbyder et spændende og udfordrende job i en international atmosfære med høj grad af selvbestemmelse og ansvar for at tilrettelægge dine egne opgaver. DTU Sundhedsteknologi er et relativt nyt institut i konstant udvikling, hvor dine forslag og idéer til optimering vil blive højt værdsat. Vi lægger vægt på, at du udvikler dig og trives i dit arbejde og kan tilbyde et godt arbejdsmiljø i en administration med en uformel omgangstone, gode kolleger der kommer hinanden ved og har let til latter. Fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejdsdage samt en familievenlig personalepolitik er også en del af pakken.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten (AC). Ansættelse så hurtigt som muligt.

Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge med arbejdsplads på DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 18. august 2024. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Sannie H. Christensen på 61396352, e-mail: [email protected]. Du kan læse mere om DTU Sundhedsteknologi på www.healthtech.dtu.dk.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

DTU Sundhedsteknologi
Med udgangspunkt i visionen om at forbedre sundhed og livskvalitet gennem teknologi arbejder DTU Sundhedsteknologi med forskning, uddannelse og innovation baseret på naturvidenskaben og den tekniske videnskab. Vi uddanner fremtidens sundsteknologiske ingeniører og skaber grundlaget for nye og innovative services og teknologier til en på verdensplan voksende sundhedssektor, der stiller krav om avancerede teknologiske løsninger. DTU Sundhedsteknologis ekspertise kan beskrives gennem fem overordnede forskningsområder: Diagnostic Imaging, Digital Health, Personalised Therapy, Precision Diagnostics og Sensory and Neural Technology. Vores teknologier og løsninger er udviklet med et formål om at være til gavn for mennesker og skabe værdi for samfundet. Instituttet inkluderer omkring 210 videnskabelige medarbejdere, 140 ph.d.-studerende, og et teknisk / administrativt personale på omkring 100 personer, hvoraf en stor del bidrager til vores forskningsinfrastruktur og relaterede kommercielle aktiviteter.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.

Adresse:

Ørsteds Plads
2800 Kgs. Lyngby