Afdelingsleder til it, digitalisering og receptionen

Ansøgningsfrist d. 9. juli 2024

Er du uddannet bibliotekar med et stærkt fagligt fundament og viden om folkebibliotekernes it-løsninger? Er du en lyttende og empatisk personaleleder, som brænder for både at være på gulvet og at varetage ledelsesansvaret for strategiske og tekniske drifts- og udviklingsopgaver inden for teknisk it, systemer og Business Intelligence? Og drømmer du om en afvekslende dagligdag, hvor du den ene dag er i front og yder suveræn service til bibliotekets gæster og den næste dag arbejder med ledelse og digital udvikling og teknisk it. Så er du måske vores afdelingsleder for digitalisering, it og reception på Hillerød Bibliotekerne.

Dit nye job
Hillerød Bibliotekernes søger en afdelingsleder for it, digitalisering og reception med tiltrædelse snarest muligt. Et års forsøgsperiode med en ny ledelsesstruktur, hvor vi har afprøvet at dedikere særlig ledelseskraft på dette område har vist sig at fungere godt, og nu ønsker vi at implementere denne stilling fast. Stillingen er på 37 timer, og du bliver en del af vores ledergruppe på fire personer med reference til bibliotekschefen.

Overordnet set har stillingen tre ben: 1) Ansvar for drift, udvikling og vedligehold af bibliotekets it-løsninger med leverandørkontakt og samarbejde med it-afdelingen 2) Ansvar for systemadministration og statistik/Business Intelligence, 3) Personaleledelse af Fagteam velkomst og reception samt bibliotekets værter, der varetager en tryghedsskabende og praktisk værtskabsfunktion om aftenen uden for betjent åbningstid.

Vi forventer, at du har en velfunderet biblioteksfaglighed med specialistviden inden for it-systemers opbygning, bibliotekets digitale løsninger samt udvikling med afsæt i disse. Ligeledes har du viden om biblioteksudvikling og særligt erfaring med, hvordan vi med afsæt i de teknologiske muligheder såsom AI kan skabe smarte og enkle arbejdsgange.

Du er særdeles stærk til relationer og gør dig umage for at understøtte medarbejdernes faglighed og trivsel. Stillingen kræver også, at du kan håndtere en bred kontaktflade, hvor du samarbejder med leverandører, kolleger og kommunens it-afdeling på en proaktiv og løsningsorienteret måde. Den rette kandidat til jobbet har en udadvendt og opsøgende facon, masser af gå på mod og er god til at se muligheder og alternative løsninger.

Dine ansvarsområder

• personaleledelse af Fagteam Velkomst og Reception med betjening i receptionen (ca. 1-2 ugentlige vagter)
• personaleledelse af vores biblioteksværter, som arbejder i bibliotekets ydertimer og varetager en tryghedsskabende og praktisk funktion
• ledelsesansvar for digitale løsninger og it-udstyr, herunder it medarbejdere, som varetager support af kolleger, borgere, netværk med mere, samt indkøb og vedligehold af bibliotekets it inventar
• kontaktperson og samarbejdspartner til kommunens it og digitaliseringsafdeling, Opkrævningen samt Borgerservice
• udvikling og drift af it-systemer og løsninger, herunder systemadministration
• business Intelligence, herunder statistik som ledelsesværktøj og til effektmåling
• overordnet ansvarlig for bibliotekets Cicero superbrugergruppe samt fokus på et stærkt fagligt niveau
• ansvar for kontakten til bibliotekets it-leverandører (KOMBIT, Systematic, DBC, DDF, Redia, Libtech, Princh med flere).

Dine kvalifikationer
Vi lægger vægt på følgende kompetencer og kvalifikationer:

• Uddannet bibliotekar DB eller tilsvarende solid erfaring inden for systemadministration og it
• Superbruger af Cicero, App’en Biblioteket, Folkebibliotekernes CMS, Princh, OS2 Borger PC Admin, Bibliotekslogistikløsninger såsom Redia Libry og Libretta hardware og software
• Min. 1 års erfaring med personaleledelse og er som minimum i gang med en lederuddannelse
• Du er selvfølgelig optaget af, at bibliotekets vigtigste opgave er at gøre en forskel for borgerne
• Som person er du uhøjtidelig, løsningsorienteret og nem at samarbejde med. Du er en fleksibel humørspreder, som får energi af, at biblioteket ind imellem er lidt af et hurlumhejhus
• Stærke samarbejdsevner og kan formidle svært teknisk stof i almindeligt sprog
• Stærke generelle it færdigheder, systemforståelse og teknisk snilde
• Excel og Faktor på brugerniveau og vant til at nørde med statistik
• Erfaring med at håndtere budgetter.

Yderligere information
For yderligere information om stillingen er du velkommen til at kontakte bibliotekschef Stine Have, [email protected], telefon 72 32 58 70.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning inklusive kopi af eksamensbeviser og øvrige relevante bilag senest tirsdag den 9. juli via Hillerød Kommunes jobportal.

Ansættelsessamtaler afholdes torsdag den 11. juli.

Arbejdsstedet er Hillerød Bibliotek, Christiansgade 1, 3400 Hillerød.

Ansættelse sker efter gældende overenskomst og lønnen aftales med den forhandlingsberettigede organisation. I forbindelse med ansættelsen indhentes børne- og straffeattest.

Om Hillerød Bibliotekerne
Hillerød Bibliotek ligger i hjertet af Hillerød, tæt på offentlig transport. Vi ser borgerne som vores største aktiv og lægger vægt på service, samarbejde og udvikling og er ikke bange for at gå nye veje. Vi forventer, at du kan spejle dig i disse værdier. Du kommer til at indgå i bibliotekets kernedrift i en velfungerende og mangfoldig personalegruppe på ca. 40 ansatte på en arbejdsplads med et godt arbejdsklima og højt til loftet.

Hos os er det ikke kun arbejdet, der tæller, men også menneskene bag.I fællesskab gør vi hver dag en forskel for kommunens mere end 54.000 borgere, og vi sætter pris på det helt særlige bidrag, som du kommer med. Vi er stolte af at gå nye veje og sammen finde løsninger på de udfordringer, som møder os. Hillerød Kommune er en fleksibel arbejdsplads, hvor vi tror på værdien af både forskellighed og sammenhold. Det er vigtigt, at alle føler sig anerkendt og respekteret, for hos os er arbejdsglæde en forudsætning for den gode kvalitet og tilfredse borgere.

Ansøgningsfrist
9. juli 2024

Tiltrædelse
Snarest muligt

Kontakt
Stine Have, [email protected], telefon 72 32 58 70

Arbejdssted
Bibliotek-Administration

Ansættelsesforhold
Ansættelse sker efter gældende overenskomst og lønnen aftales med den forhandlingsberettigede organisation. I forbindelse med ansættelsen indhentes børne- og straffeattest.