Personalejurist til HR Jura i HR-afdelingen på Aalborg Universitet

Personalejurist til HR Jura i HR-afdelingen på Aalborg Universitet

Er du en engageret og samarbejdsorienteret personalejurist? Har du lyst til at udvikle dig i et stærkt fagligt fællesskab? Mestrer du den gode dialog med ledere og andre samarbejdspartnere, og har du mod på at udvikle området for personalejura? Så er du måske vores nye kollega!

Jobbeskrivelse
I HR-afdelingen på Aalborg Universitet søger vi en dygtig personalejurist, der har lyst til at arbejde i og udvikle sig selv i et knivskarpt fagligt miljø med dygtige kolleger, og som vil være med til at understøtte og udvikle HR-afdelingens servicerettede tilgang i samspil med resten af organisationen.

Er dette noget for dig?
Du får en helt central rolle indenfor det personalejuridiske felt i forbindelse med bl.a. vanskelige personalesager, involvering i reorganiseringer samt juridisk sagsbehandling og rådgivning. Samtidig vil dit bidrag til både teamets og HR-afdelingens samlede opgaveløsning være af stor betydning, hvor netop rådgivning til vores ledere, HR-partnere og øvrig administration er helt centralt.

Det betyder, at du blandt andet vil komme til at sidde med opgaver inden for følgende overskrifter:

• Vejledning og sparring i forbindelse med vanskelige personalesager samt håndtering af disse i samarbejde med organisationen.
• Procestilrettelæggelse, rådgivning og vejledning i forbindelse med reorganiseringer samt besparelsesprocesser, virksomhedsoverdragelser mv.
• Formidling af viden om statslige overenskomster, domme og lovgivning inden for ansættelsesretten til kolleger, ledere, tillidsrepræsentanter og øvrige HR-medarbejdere.
• Sikring af GDPR-processer på HR-området.
• Behandling af aktindsigter(HR-området) ofte i samarbejde med øvrige afdelinger i administrationen.
• Fortolkning og rådgivning om regler, aftaler og juridisk praksis og universitets egne regler indenfor fagområdet.
• Løbende udviklings- og personalepolitiske opgaver og generel juridisk rådgivning.
• Udarbejde, vedligeholde og formidle af regler og vejledninger.

I HR Jura er det af afgørende betydning, at vi hurtigt og kompetent som team kan indtage og omstille os i forhold til nye opgaver, så det er vigtigt, at du har mod på, at opgaverne kan komme ad hoc, og at din hverdag er præget af perioder med travlhed og mange bolde i luften. Endelig er vi optagede af, at opgaverne skal kunne skifte hænder, så såvel opgaver og os i teamet hele tiden udvikler sig. Fleksibilitet og åbenhed er dermed en forudsætning for, at du vil trives i HR Jura, men også i hele HR-afdelingen.
Vores ønsker og forventninger til dig
For at lykkes i jobbet skal du have din teoretiske værktøjskasse på plads og evne at omsætte teori til organisationens daglige udfordringer, ligesom du skal være en dygtig formidler. Nøglen til succes er, at du indgår i et tæt samarbejde og deler viden med dine øvrige kolleger i HR Jura og med dine daglige samarbejdspartnere.

Vi forventer, at du har en uddannelsesmæssig baggrund som cand.jur., cand.merc.jur. eller lignende. Det er en klar fordel, men absolut ikke en forudsætning at have erfaring fra universitets- og uddannelsessektoren, alternativt fra den offentlige sektor, ligesom vi vægter, at du har et godt kendskab til det at arbejde med HR og HR-processer.

Vores forventninger er desuden, at du:

• har en selvstændig og initiativrig tilgang til dine arbejdsopgaver
• arbejder struktureret og proaktivt og får fulgt dine opgaver til dørs på en kvalitetsbevidst og serviceminded facon
• har en imødekommende og positiv tilgang til det at yde administrativ service, og søger løsninger fremfor ja/nej-svar
• er analytisk stærk og kan præsentere en sag tydeligt og med essensen for øje såvel skriftligt som mundtligt
• er god til at skabe relationer og har lyst til at samarbejde med mange forskellige fagfagligheder
• er åben og har lyst til at bidrage til vores stærke kollegiale fællesskab, fagligt såvel som socialt.

Hvem er vi?
I HR-afdelingen er vi 55 engagerede medarbejdere, som er organiseret i fem faglige teams. Vi løser vores opgaver med afsæt i en partnermodel, hvor vi har fokus på, at organisationen får kompetent, smidig og løsningsorienteret rådgivning og sparring samt HR-ydelser af højeste kvalitet.

Vi vil noget med HR på AAU, hvor vi er stolte af det, vi leverer som organisationens værdsatte sparringspartner. Vi har sat en række strategiske projekter i værk og er optagede af at udvikle os selv, vores kultur og mindset. Du vil derfor træde ind i en afdeling med højt engagement, hvor fokus er på at udvikle vores HR-faglighed, så vi bedst muligt kan understøtte universitetets kerneopgaver; forskning og uddannelse.

Samtidig har vi blikket rettet mod hinanden og værner om en arbejdskultur, hvor der er plads til at være hele mennesker, som er inkluderet i et fagligt og kollegialt fællesskab. Vores teambaserede organisation er præget af samarbejde, stærke og kendte værdikæder, høj faglighed og et sundt og bæredygtigt arbejdsmiljø.

Du kan læse mere om HR-afdelingenher.

Hvem er vi i HR Jura?
Du bliver en del af Team HR Jura, hvor vi vægter teamsamarbejde, nysgerrighed og villighed til at gå et ekstra skridt for at levere den gode service til vores samarbejdspartnere.

Teamet består af pt. 5 medarbejdere, som løser opgaver indenfor det personalejuridiske og overenskomstmæssige område. Teamet varetager desuden opgaver indenfor samarbejdsaftalen, udvalgsbetjening, er ansvarlig for TR-området og lokale lønaftaler. Teamet har derudover til opgave at understøtte større reorganiseringer og andre organisatoriske forandringsprocesser og udvikler løbende en lang række personalejuridiske- og politiske regler, procedurer og vejledninger.

HR Jura er således et team, der understøtter opgaver og processer på tværs af hele HR-afdelingen, men som også i høj grad er samarbejdspartnere til den øvrige organisation og har mange samarbejdsflader og understøttende funktioner ind i tværgående projekter og processer. Samtidig er det personalejuridiske felt i udvikling, og flere kompetencer er efterspurgte.

I teamet dyrker vi derfor fællesskabet og har fokus på at sætte vores færdigheder i spil på den mest givende måde. Du kommer derved i høj grad til selv at være medvirkende til at præge både din egen stilling og teamets samlede opgavevaretagelse.

Har du spørgsmål eller:
Er du interesseret i at høre mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte:

• Chef for HR Jura Emil Kvist Enggaard på 9940 9568/[email protected](kan ikke træffes i perioden d. 15. juli-2. august pga. sommerferie)
• Personalejurist Camilla Skjødt Jakobsen på 9940 3943/[email protected](kan ikke træffes i perioden d. 3. juli-26. juli pga. sommerferie).

Ansøgningsfristen er onsdag d. 7. august 2024. Vi forventer at holde første samtale onsdag d. 14. august 2024 og anden samtale mandag d. 19. august 2024. Imellem de to samtaler vil vi muligvis benytte os af en personlighedstest og/eller en forberedende opgave.

Stillingen er på 37 timer ugentligt og til besættelse fra 1. oktober 2024.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning iht. overenskomst for akademikere i staten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist
2024-08-07

Ref. nummer
1219122

Afdeling
HR-afdelingen