Studieadministrativ medarbejder til Nat-Tech Uddannelse - Barselsvikariat

Du har nu en unik chance for at blive en del af den dygtige planlægningsafdeling i Nat-Tech Uddannelse – grib den, hvis du vil være en del af teamet, hvor vi har både udfordrende og spændende opgaver og også altid en rar og god omgangstone.

UE System søger med tiltrædelse 1. oktober 2024 eller snarest derefter en ny kollega til et barselsvikariat.
Som medarbejder i UE System skal du have lyst og evner til at arbejde med en bred vifte af studieadministrative opgaver. Opgaverne vil især omfatte planlægning af undervisning og eksamener, men også andre studieadministrative opgaver vil indgå i stillingen.
Vi er i UE System 17 kollegaer og hører under Nat-Tech Uddannelse, der består af fire afdelinger med i alt godt 60 fastansatte medarbejdere. Nat Tech Uddannelse er en del af Nat Tech Administrationscenter, der servicerer de to fakulteter Faculty of Natural Sciences og Faculty of Technical Sciences ved Aarhus Universitet. Om teamet
Du bliver en del af et godt og engageret team, hvor fagligt fællesskab og sparring vægtes højt. Vi forventer, at du deltager aktivt i teamet ved at stille spørgsmål og bidrage med dine input og idéer. Hos os vil du opleve et rummeligt arbejdsmiljø, hvor vi deler både faglige succeser og udfordringer.
Du får en alsidig arbejdsdag med forskelligartede studieadministrative arbejdsopgaver, både drifts- og udviklingsopgaver. Opgaverne indebærer bl.a.

• at planlægge undervisning og eksamener i tæt samarbejde med videnskabeligt personale og med sparring fra vores team af erfarne planlæggere
• eventuelt også arbejde med censoradministration eller andre af de opgaver, som varetages i afdelingen

Vi lægger vægt på, at du

• er engageret, god til at samarbejde samt evner at bevare fokus i en travl hverdag
• har erfaring med at planlægge undervisning og eksamen, og at du i løsningen af disse opgaver kan arbejde koncentreret om samme opgaver over flere måneder
• arbejder systematisk, er omhyggelig og struktureret og har flair for detaljen
• kan indgå i flere mindre teams og evner at arbejde med forskelligartede opgaver
• er god til at kommunikere skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk
• gerne benytter muligheden for at have indflydelse på udførelsen af dine opgaver

Det er en fordel, men ikke en forudsætning, at du har erfaring med det studieadministrative system STADS og planlægningssystemet TermTime. Ansøgningsfrist
Alle ansøgninger skal laves online. Ansøgningsfrist er søndag d. 11. august 2024. Ansættelsesvilkår
Stillingen er et barselsvikariat på 37 timer/uge.
Ansættelse pr. 1. oktober 2024 eller snarest derefter.
Arbejdsadressen er Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C. Kontakt
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afsnitsleder Søren Anker Andersen på [email protected] eller 2342 7327 (træffes ikke i uge 27, 28 og 29) eller Sofie Døvling Søndergaard på [email protected] eller 9352 1930 (træffes ikke i uge 29, 30 og 31) Om Nat-Tech Uddannelse
Nat-Tech Uddannelse varetager blandt andet planlægning og administration af undervisning og eksamen, studievejledning, studieinformation, rekrutteringsarrangementer, sagsbehandling, kvalitetssikring og studienævnsbetjening for uddannelser på fakulteterne Natural Sciences og Technical Sciences.
Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår sker i forhold til uddannelsesmæssig baggrund og gældende overenskomst, hvilket f.eks. kunne være fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere eller AC-overenskomsten.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Afdeling: Nat-Tech Undervisn.og Eksam.-Syst./Nat-Tech Course and Exam Administration-System

Ansøgningsfrist: 11 August 2024

Placering: Aarhus C Ny Munkegade 120