HR-supportere med internationalt og administrativt fokus

Er du nysgerrig og trives du med at udvikle og skabe forandring inden for HR og rekruttering? Er du god til at videndele og i stand til at sætte dig ind i lovgivningen på statens område i forhold til et universitet i udvikling? Så er du måske vores HR Supporter, som vi søger i Administrationscenter Nat-Tech til vores HR-afdeling i Aarhus med tiltrædelse pr. 1. september 2024 eller snarest herefter.

De administrative HR-opgaver løses i afdelingens teams, hvorfor samarbejde, videndeling og datadisciplin er centrale egenskaber for at sikre flow og fremdrift i opgaverne både i og på tværs af teams.
Dine primære opgaver vil bl.a. være

• Personaleadministration for institutter/centre i henhold til gældende lovgivning og retningslinjer for ansættelse af både videnskabelige og teknisk administrative medarbejdere – såvel danske som internationale
• Gennemføre baggrundstjek ved rekruttering af internationale medarbejdere fra særlige risikolande
• Rekrutteringsprocessen i AU HR´s rekrutteringssystem (EMPLY)
• Behandling af personalesager i det personaleadministrative IT-system (WorkZone)
• Udarbejdelse af ansættelsesbreve og lønforhandling
• Indtastning af løn i HR LØN
• Håndtering af arbejds- og opholdstilladelser for internationale medarbejdere
• Ad hoc deltage i tværgående arbejdsgrupper/projekter med fokus på bl.a. procesoptimering
• At medvirke til udvikling og implementering af fælles løsninger og ensartede arbejdsgange.

Du vil i din opgavevaretagelse kunne trække på relevant specialiseret hjælp fra kollegaer samt AU HR’s fælles administration.
Vi forventer
Vi forventer, at du har en relevant uddannelsesbaggrund og kommer med erfaring med HR administrative opgaver, gerne fra det offentlige område. Du evner at bevare overblikket i pressede situationer, og sikrer altid rettidig inddragelse af kolleger og andre interessenter, når det er nødvendigt.

I en travl hverdag er du i stand til at trives, skabe struktur og være kvalitetsbevidst. Du har erfaring med både selvstændig opgavevaretagelse og teamwork, og dine gode formidlingsevner gør dig i stand til at kommunikere i et internationalt arbejdsmiljø på både dansk og engelsk. Kendskab til kinesisk vil være en ekstra fordel, men det er ikke et krav.

Du er rutineret bruger af Officepakken, især Word, Excel og Outlook, og du har en nysgerrig tilgang til at udforske HR IT-systemer og optimere arbejdsgange.
Vi tilbyder
Vi tilbyder en spændende og alsidig arbejdsplads, hvor du vil opleve stor selvstændighed i din opgaveløsning og løbende mulighed for faglig udvikling. Du vil få en bred kontaktflade på tværs af vores organisation, som har en stærk international dimension.
Vores afdeling er kendetegnet ved en positiv og professionel atmosfære, hvor forandring og udvikling er en del af hverdagen. Arbejdsmiljø et er præget af høje faglige ambitioner, et højt tempo og frihed under ansvar. Samarbejde i teams er centralt for os, og vi har stort fokus på den faglige udvikling af både den enkelte medarbejder og det samlede team. Hos os finder du en arbejdsplads, der vægter et godt arbejdsmiljø højt, og hvor humor og et velfungerende fagligt og socialt fællesskab er i centrum.
Vi sørger for, at du får en grundig introduktion gennem et veltilrettelagt introduktionsforløb og sidemandsoplæring fra erfarne kolleger, så du kan komme godt fra start i din nye rolle. På sigt vil du også få mulighed for at deltage i udviklingen af arbejdsgange og HR-systemer samt implementeringen af disse.
Hvis du kan se dig selv i denne beskrivelse og ønsker at blive en del af vores dynamiske team, ser vi frem til at modtage din ansøgning.
Natural Sciences (Nat) og Technical Sciences (Tech) på Aarhus Universitet
Vi består af to fakulteter med 16 enheder og ca. 3000 medarbejdere, som administrationen understøtter, for at Aarhus Universitet kan levere det bedste indenfor sine kerneområder: Forskning, undervisning, talentudvikling og videnudveksling/myndighedsbetjening.
HR afdelingen er en del af et Administrationscenter, som består af ca. 400 medarbejdere. Vores opgave er at understøtte ledelsen på vores to fakulteter fordelt på flere geografier i Danmark og levere driftssikker og løsningsorienteret service til fakulteterne. HR afdelingen består af i alt 35 medarbejdere fordelt på fem teams. Organisatorisk refererer du til Teamleder Helle Skott Svanholm.
Vi har stort fokus på procesoptimering, fælles praksis og standarder samt videndeling på tværs af Administrationscenteret og med AUs fælles administration.
Arbejdsstedet og ansættelsesområde
Arbejdsstedet er Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C. og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.
Spørgsmål og ansøgning
For yderligere information om stillingen kan følgende kontaktes: Teamleder Helle Skott Svanholm, mobil + 45 2217 2078, e-mail: [email protected] eller HR Chef Dorthe M. Andersen, mobil +45 6020 2799, e-mail: [email protected].
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen er på fuld tid og med tiltrædelse 1. september 2023 eller snarest derefter.

Samtaler forventes afholdt i uge 34 og 35, 2024.
Ansøgningsfrist
Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest den 8. august 2024.

Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår i forhold til uddannelsesmæssig baggrund og gældende overenskomst, hvilket f.eks. kunne være fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere eller AC-overenskomsten.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Afdeling: Nat-Tech HR/Nat-Tech HR

Ansøgningsfrist: 08 August 2024

Placering: Aarhus C Ny Munkegade 120