Facilitator til det tekniske netværk på bygningsområdet

Om stillingen
Vores kommende kollega skal forestå faciliterings- og koordineringsopgaver på Aarhus Universitets bygningsområde, der består af Arts Bygningsservice, Health Bygningsservice, Nat/Tech Bygningsservice, Aarhus BSS Bygningsservice og AU Bygninger.

Du bliver ansat i AU Bygninger, men dine arbejdsopgaver bliver fokuseret mod mødeforummet Ledergruppen i Bygningsområdet (LGB). LGB udgøres af cheferne for de fire decentrale bygningsserviceområder og ledergruppen fra AU Bygninger.

Du får en planlægnings- og sekretærrolle for de ugentlige møder i LGB og skal varetage en facilitatorrolle på tværgående strategiske indsatsområder som f.eks. bæredygtighed, teknisk infrastruktur og tværgående standarder.

Du får ydermere en vigtig rolle i den fortsatte udvikling af det tværgående samarbejde på bygningsområdet, hvor du skal indgå som facilitator for allerede etablerede netværksmøder for driftsledere, projektleder og rengøringsleder.

Dine opgaver bliver afvekslende og bredt funderet i bygningsområdet. Det er vigtigt, du kan varetage rollen som facilitator og har erfaring med facilitering af møder og evt. seminarer. Du skal tage ansvar for planlægningen af møderne sammen med deltagerne og varetage mødeledelsen, understøtte emnerne og dialogen med de rette faciliteringsværktøjer. Indføre relevant specialistviden til at belyse emnerne.

Du bliver involveret i den faglig udvikling via din facilitatorrolle i netværksmøderne. Du bliver en tæt integreret del af udviklingen og optimering af det samlede bygningsområde på Aarhus Universitet.

Dine arbejdsopgaver
I forhold til bygningsområdet får du ansvar for:

• mødeplanlægning af LGB-møder, herunder udarbejdelse af dagsorden og beslutningsreferat
• løbende opfølgning på beslutninger og igangsatte aktiviteter i LGB
• udarbejdelse af årshjul
• at sikre kommunikation af beslutninger og aktiviteter til forskellige målgrupper (medarbejderne i bygningsområdet, medarbejderne på Aarhus Universitet, leverandører mv.) gennem nyhedsbreve, hjemmesider og andre kanaler.

På vegne af bygningsområdet skal du

• facilitere interne netværksmøder og herigennem medvirke til medarbejdernes faglig udvikling gennem vidensdeling og interne kurser
• facilitere tværgående strategiske indsatsområder for LGB
• facilitere tværgående spor og processer.

Vi forventer, at du

• har nogle års erfaring med rollen som facilitator og/eller proceskonsulent
• er god til at skabe dynamik i møderne og har øje for den underliggende dialog på møderne og sikre inddragelse af deltagere og bredde på emnerne
• er åben og imødekommende og tillidsvækkende
• har en god indlevelsesevne og situationsfornemmelse
• du kan agere den samlende part på møderne og skabe dynamikken og energien - også i den svære dialog.

Vi tilbyder

• et spændende job med afvekslende arbejdsopgaver i mange forskellige faglige miljøer og med gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• et kollegialt fællesskab, hvor det er naturligt, at vi hjælper og sparrer med hinanden
• en arbejdsplads med fokus på at opretholde en sund balance mellem arbejde og privatliv
• løn og ansættelsesvilkår efter kvalifikationer.

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fast stilling på 37 timer pr. uge. Løn og ansættelsesforhold er i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og relevant faglig organisation (Akademikere i Staten).

Du bliver ansat i AU Bygninger, hvor du vil indgå i Campusservice, Teknik og Projekter med arbejdssted på Trøjborgvej 82-84, 8000 Aarhus C.
Ansøgningsfrist er den 15. august 2024, og der afholdes samtaler den 27. august 2024.
Tiltrædelse er den 1. oktober 2024 – eller snarest derefter.

Kontakt information
Hvis du har yderligere spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte René Bjerregaard, chef for Campusservice, Teknik og Projekter på telefon 22 45 19 42.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus UniversitetAarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
Afdeling: Campusudvikling, Stab og Økonomi/Campus Development, Staff and Fina

Ansøgningsfrist: 15 August 2024

Placering: Aarhus C Trøjborgvej 82-84