Konsulent til ledelsesbetjening

Zealand - Sjællands Erhvervsakademi er en organisation i en rivende udvikling, og vi søger derfor en konsulent til ansættelse i vores nyoprettede Kommunikations- og Ledelsessekretariat, som har til formål at sikre endnu større og strategisk forankret understøttelse af den øverste ledelse. Konsulenten vil stå i spidsen for en række koordineringsopgaver og forestå ledelsesbetjening i den daglige drift såvel som i udviklingsopgaver.

Om stillingen
Som konsulent vil du være en central figur i at understøtte ledelseslagene. Du bliver bl.a. ansvarlig for at understøtte direktionens arbejde via fx kalenderstyring og mødeforberedelse og -opfølgning af både interne og eksterne møder.

Hertil kommer klassiske sekretariatsopgaver som at udarbejde notater og præsentationer, at være medskaber af uddannelsesanalyser samt at sikre velforberedte dagsordener og velskrevne referater. Dine opgaver vil spænde bredt fra mere administrative opgaver til større komplekse projekter, og vil udvikle sig i takt med udviklingen af Zealands strategiske prioriteringer.

Vi søger en konsulent, der har talforståelse og analytiske evner. Du kommer til at lave mindre dataanalyser, notater og sagsoplæg, og det er helt essentielt, at du kan omsætte komplekse problemstillinger til enkle og velkommunikerede oplæg, uagtet om det bygger på tekst eller tal.

Du vil referere til sekretariatslederen, og vil få bred kontakt ud i organisationen. Samtidig vil du blive en del af et nyt sekretariat, der fra 1. august samler ledelsesbetjening, kommunikation, markedsføring, HR-udvikling og kvalitetsarbejde under ét, hvilket betyder, at du bliver en del af et hold, der skal være med til at tegne nye arbejdsgange og samarbejdsflader på tværs. Indsigt i eller erfaring med kommunikation, HR-udvikling eller kvalitetsarbejde er derfor et plus.

Om dig

• Du skal have et stort drive og kunne arbejde selvstændigt med en bred vifte af opgaver, så det er vigtigt, at du kan holde overblik i mange sideløbende opgaver. Det indebærer bl.a., at du kan lide at være detaljeorienteret, proaktiv og tænke flere skridt frem, så du kan understøtte fremgang i projekter og har gennemslagskraft til at få andre til at levere til deadlines
• Du skal have gode samarbejdsevner, som gør dig i stand til at koordinere effektivt med partnere både indenfor og udenfor organisationen på flere niveauer. Derfor er det væsentligt, at du formår at opbygge tillid og kan håndtere fortrolige oplysninger med stor integritet
• Du skal have (uddannelses)politisk forståelse, og det er afgørende, at du arbejder strategisk og struktureret, og at du trives med at arbejde med korte deadlines og i et miljø, hvor der nogle gange skal handles hurtigt
• Du har en relevant akademisk baggrund, gerne samfundsvidenskabelig, og kan både være relativt nyuddannet eller have nogle års erfaring.

Praktiske oplysninger
Ansættelse sker på fuldtid med tiltrædelse 1. oktober 2024 eller snarest muligt derefter.

Der ydes løn i henhold til gældende overenskomst med Finansministeriet og en række AC-organisationer for akademikere i staten (AC-overenskomsten).

Arbejdsstedet er primært Zealands hovedadresse på Lyngvej 21 i Køge, med mødeaktivitet på alle vores afdelinger.

Hvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte konstitueret sekretariatsleder Stine Rohde Frederiksen på telefon 5076 2781 eller mail til [email protected]

Ansøgning, CV, kopi af eksamensbeviser samt anden relevant dokumentation sendes elektronisk via linket nedenfor. Vi ønsker stillingen besat senest pr 1. oktober, så søg allerede i dag eller senest den 14. august. Ansættelsessamtaler afholdes den 21. august med eventuel 2.-samtale den 26. august.

Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge vores ledige stillinger.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Bliv en del af Zealand

På Zealand uddanner vi til job i erhvervslivet, med fokus på at forene teori og praksis i tæt samarbejde med regionens virksomheder.

Hos os er det passionen for samarbejde og faglighed, der driver værket. Vi uddanner og former ambitiøse og professionelle praktikere, som bidrager til vækst i erhvervslivet.

Zealand har afdelinger i 6 byer i Region Sjælland. Læs mere på zealand.dk