Generalister til PMO og strategiimplementering
Udviklings- og Forenklingsstyrelsen
Vil du arbejde med koordinering, analyse og udarbejdelse af skriftligt materiale af høj kvalitet? Og har du lyst til at understøtte vores portefølje rapportering og udøve sublim sekretariatsbetjening af it-board i Udviklings og Forenklingsstyrelsen? Så er du måske vores nye kollega i kontoret PMO Drift
PMO Drift er et mindre nyoprettet kontor. Kontoret har ansvaret for at drive og koordinere implementeringen af styrelsens nye it-driftsstrategi, herunder at understøtte topledelsen i det strategiske arbejde med it-drift. PMO Drift har til opgave at sikre fremdrift i de indsatser, som over de kommende år skal sikre implementering af it-driftsstrategien i alle dele af organisationen.
Da kontoret er nyetableret kontor, vil du sammen med øvrige kolleger få rig lejlighed til at præge kontorets opbygning og være med til at sætte rammerne for din kommende dagligdag.
PMO Drift er et af syv kontorer i underdirektørområdet Infrastrukturdrift og Services (IDS) og har en tværgående funktion i styrelsen.
Analytisk og kommunikativ rolle
Vi en generalist, som er skarp til processer, analyse og koordinering. Du skal sammen med os være med til at opbygge kontoret for PMO Drift, og i samarbejde med kolleger skal du blandt andet varetage følgende opgaver:
- understøtte og være med til at kvalitetssikre driftsrapportering for styrelsens it-board
- varetage sekretariatsbetjening af styrelsens it-board
- understøtte kvartalsvis it-drift rapportering til porteføljeboard
- understøtte at der udarbejdes styringsgrundlag og beslutningsoplæg på programmer og projekters overgang til drift i høj kvalitet
- varetage administrative ad hoc-opgaver, der sikrer fremdrift i en travl hverdag
Din primære opgaveportefølje fra ovenstående vil blive fastlagt ud fra dine kompetencer og præferencer. Da vi er et mindre kontor, vil I være flere, der hjælpes ad og overlapper på opgaverne samlet set.
Struktureret profil med flair for rapportering
Du har formentlig en længerevarende relevant uddannelsesmæssig baggrund, men der kan være andre veje ind i stillingen. For os er det vigtigste, at du har positiv indstilling til at få løst vores opgaver i høj kvalitet, og at du trives med en hverdag, hvor opgaverne er forskelligartede og brede.
Vi lægger vægt på, at du er god til at skabe en velfungerende struktur i dit arbejde, du tager ansvar og følger opgaverne til dørs. Du har gode koordinationsevner og er stærk til at tilrettelægge processer. Som en dygtig skriftlig formidler trives du med forelæggelser, præsentationer og rapportering. Du kan begå dig på alle niveauer, er servicemindet og skaber naturligt gode relationer.
Kontakt og ansættelsesvilkår
Ansøgning med CV og eksamenspapirer samt relevant dokumentation bedes sendt via linket 'Søg stillingen’ senest 5. august 2024. Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte kontorchef Mikkel Plannthin på 72 38 22 74. Dette kan ske frem til den 5. juli. Fra 8. til 19. juli er du velkommen til at kontakte underdirektør Thomas Gotlieb Hennecke på 72 37 23 75. Efter 19. juli er kontakt ikke længere muligt grundet ferie.
Der vil evt. indgå case eller test i rekrutteringsprocessen. Der vil forud for ansættelse blive indhentet straffeattest.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) eller overenskomst for fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.
Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Udviklings- og Forenklingsstyrelsens adresse på Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg.
Lokation: Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg
Ansøgningsfrist: 05 Aug 2024
Opslaget er indhentet automatisk fra virksomhedens jobsider og vises derfor kun som uddrag. Log ind for at se det fulde opslag eller gå videre til opslaget her:
