Engageret og dygtig administrativ medarbejder

Engageret og dygtig administrativ medarbejder

Har du lyst til at være en del af betjeningen af de politiske udvalg og den øverste ledelse i Billund Kommune? Vi søger en medarbejder, der trives i en alsidig hverdag med administrative opgaver, der kredser om gode sagsgange og processer tæt på det politiske niveau.

Billund Kommune er kendt for at sætte en ambitiøs kurs og være en erhvervsvenlig kommune. Vi spænder vidt som hjemsted for LEGO Koncernen, Billund Lufthavn og stærke turismeaktører og en underskov af små virksomheder.

Billund Kommune er også hjemsted for Børnenes Hovedstad. Vores arbejde med og for børn og unge har gjort, at UNICEF har anerkendt os som Danmarks første Børnevenlige by og kommune. Hos os er leg ikke kun for børn. Vi har i Billund Kommune også en indsats, vi kalder ”Playful Working”. En indsats, der fremmer koncernens tilgang til at sætte legens karakteristika i spil i opgaveløsningen. Legen karakteristika er Begejstring, Mening, Social Involvering, Aktiv Deltagelse og Eksperimentering, og det er disse karakteristika, som vores tilgang til arbejdet tager udgangspunkt i.

Til direktionens stab Strategi, Hr og Kommunikation søger vi en ny kollega. Staben varetager politisk betjening, direktionsbetjening samt stabsfunktioner inden for kommunikation, strategiudvikling, jura, HR og løn – og så drives indsatsen ”Playful Working” også fra staben. Du refererer til stabschefen og bliver en del af teamet Strategi og Jura på 13 personer.

Dine arbejdsopgaver
Et hovedfokus i opgaven bliver at bidrage til at udvikle og sikre gode arbejdsgange, at bidrage til kvalitetssikring af sager og til en samlet, struktureret og professionel betjening af kommunens politikere og organisation.

Jobbet vil også indebære, at du varetager en række opgaver, som f.eks. er:

• Sekretærbetjening for direktør for Børn, Unge og Arbejdsmarked og direktør for Voksne
• Kvalitetssikring og udsendelse af dagsordener og referater til de politiske udvalgsmøder
• Behandling af ansøgninger om alkoholbevillinger til Bevillingsnævnet samt deltagelse i møderne
• Sekretariatsbetjening af Børne- og Ungeudvalget samt deltagelse i møderne
• Arkivansvarlig
• Diverse administrative opgaver, der løbende opstår i et sekretariat tæt på topledelsen, fx betaling af regninger og tilmeldinger til diverse topmøder i KL-regi for udvalg

Arbejdet indebærer også en opgave med koordinering og opfølgning både lokalt i Strategi, HR og Kommunikation og til resten af organisationen.

Din profil
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund og erfaring, fx administrationsbachelor eller HK-baggrund og har erfaring fra arbejde som administrativ medarbejder eller sekretær. Det er en fordel, hvis du har arbejdet i et lignende job i en politisk styret organisation.

Vi forventer derudover, at du:

• Er struktureret og kan holde overblik
• Er i stand til at have mange opgaver i gang på samme tid og trives med en travl og omskiftelig hverdag
• Er god til at planlægge
• Tager ansvar for og har et blik for at tænke proaktivt
• Evner at formulere dig præcist både skriftligt og mundtligt
• Har et højt servicegen, er fleksibel og har en høj grad af ansvarsfølelse
• Er en god kollega, der hjælper, når dine kollegaer har brug for en ekstra hånd
• Er god til at danne relationer på tværs af den organisation, du er en del af

Udover din høje faglighed er det et must, at du går til arbejdet med et ønske om at bidrage til vores gode arbejdsmiljø. Har du lyst til at blive en del af et dynamisk og energisk team, hvor vi sammen løser mange spændende opgaver, og hvor du kan være med til at sætte dit aftryk på opgaver og retning, så er det helt sikkert dig, vi søger.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling og ønskes besat hurtigst muligt dog senest per 1. oktober. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist og det videre forløb
Ansøgning, CV og evt. relevante bilag skal være indsendt elektronisk senest mandag den 5. august 2024. Der afholdes samtaler onsdag den 14. august 2024.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved at kontakte følgende:

• Uge 28: Sekretær Lena Andersen på tlf. 79 72 72 15 eller borgmestersekretær Susanne Illum på tlf. 79 72 72 63
• Uge 29: Borgmestersekretær Susanne Illum på tlf. 79 72 72 63
• Fra uge 31: Stabschef Signe Marie Smidt på tlf. 22 83 24 42.

Ansøgning sendes digitalt via Billund Kommunes rekrutteringssystem.

Afdeling:
Jorden Rundt 1, Grindsted

Jorden Rundt 1, Grindsted

Jorden Rundt 1, Grindsted

Ansøgningsfrist: 05 Aug 2024