Engageret Teamkoordinator til administrationsteamet i Center for Social Indsats

Brænder du for systematik og for at sikre optimal opgaveløsning? Vil du være med til at skabe et stærkt administrativt hold i en dynamisk organisation? Og har du mod på at tage ansvar for en central og vigtig opgave? Så er det dig vi leder efter!

Om os
Vi er et relativt nyt administrationsteam på fire medarbejdere i Center for Social Indsats (CSI), der arbejder for at understøtte vores kollegaer på tværs af centeret, hvor vi er omkring 580 ansatte, der blandt andet arbejder med børne-, unge-, voksen- og familieområdet, unge i job & uddannelse, samt på decentrale institutioner som bo- og dagtilbud, krisecenter og sundhedspleje
Administrationsteamet er en del af det samlede Sekretariatet der også består af udviklings – og specialkonsulenter og økonomimedarbejdere.
I administrationen arbejder vi med mange forskelligartede opgaver, nogle eksempler er; fordeling af hovedposten i centret, telefonbetjening, mødebookinger, registrering underretninger på børne- og ungeområdet, udregning af Tabt arbejdsfortjeneste og ad hoc administrative opgaver.

Dine ansvarsområder

Som Teamkoordinator skal du kunne tilegne dig et bredt fagligt kendskab til og indsigt i opgaverne. Du skal besidde en vis robusthed og kunne håndtere mange samtidige opgaver.
Du indgår i tæt samarbejde med afdelingschefen i Sekretariatet. Du har ikke ledelsesansvar, men et ansvar for at de administrative opgaver planlægges, fordeles og håndteres rettidigt og med en høj kvalitet.
Primære opgaver som Teamkoordinator

• Koordinering: sikre koordination og kvalitet i opgaveløsningen, herunder at de administrative opgaver planlægges, fordeles og håndteres rettidigt.
• Fremme et godt arbejdsmiljø: sikre fokus på at medarbejdernes kompetencer anvendes optimalt og have blik for at støtte op dér hvor der er behov.
• Teammøder: planlægge og lede teammøder, med fokus på inddragelse og opfølgning.
• Daglig drift: Sikre at teamets opgaver håndteres, både i hverdagen og i ferieperioder, herunder løbende håndtering af ad hoc opgaver.

Tabt Arbejdsfortjeneste
I stillingen ligger en vigtig opgave i udregning af Tabt Arbejdsfortjeneste, en opgave du vil være ansvarlig for og have en større andel i, men som du også deler med en kollega.
Opgaven indeholder:

• Udregning af Tabt Arbejdsfortjeneste: du vil være ansvarlig for at beregne kompensation til forældre der er berettiget til Tabt Arbejdsfortjeneste.
• Samarbejde: du vil skulle arbejde tæt sammen med sagsbehandlere og kollegaer fra andre afdelinger, for at sikre korrekt og rettidig håndtering.
• Udvikling og optimering: du vil skulle have fokus på at effektivisere opgaveløsningen af Tabt Arbejdsfortjeneste, så vi sikrer at administrationen sker så smidigt som muligt. Herunder være opsøgende på anvendelsen af selvbetjeningsløsninger.

Som Teamkoordinator og administrativ medarbejder forventer vi at du:

• Har relevant uddannelse og erfaring
• Evner at have overblik over mange samtidige opgaver
• Struktureret og systematisk i dit arbejde
• Positiv og energisk
• Kan agere i en politisk styret organisation
• Har gode IT-kundskaber og erfaring med IT-systemer i det offentlige
• Ikke er bange for at tage del i de daglige opgaver.
• Mødestabil, ansvarsfuld og pligtopfyldende.

Din uddannelsesbaggrund kan være mangeartet, men vi regner med, at du har nogle års erfaring med administrativt arbejde i en offentlig organisation, og at du ser en fordel i at skulle være med til at bygge et relativt nyt team op, med alt hvad det indebærer. Måske har du siddet med Tabt Arbejdsfortjeneste før, og har mod på at træde ind i en ny rolle som Teamkoordinator?

Vi tilbyder:

• Mulighed for at præge de opgavemæssige rammer og for at indgå i tværfaglige samarbejder
• Tæt samarbejde med og opbakning fra afdelingschefen i Sekretariatet
• Kompetente og engagerede kolleger
• Fleksibilitet i arbejdstilrettelæggelsen og et uhøjtideligt arbejdsmiljø
• Central placering i Lyngby, 6 min. Gang fra stationen.

Stillingerne ønskes besat hurtigst muligt eller pr. 1. oktober 2024

Vi forventer at afholde samtaler i uge 34 og 35. Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Afdelingschef Helene Rønne på [email protected] eller 30 17 16 50. Bemærk at der pga. ferien ikke besvares mails og opkald i ugerne 28, 30 samt 31.

Vi skal have din ansøgning senest fredag d. 9. august kl. 12.

I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.

Job info
Ansættelsesforhold
fuldtid

Job kategori
Administration

Ansøgningsfrist
Fredag den 9. august 2024 kl. 12.00

Tiltrædelse
1. oktober 2024

Arbejdssted
Center for Social Indsats

Søg jobbet