Økonomiuddannet administrativ medarbejder til Botilbuddene Voksenhandicap (126173)

Om Botilbuddene Voksenhandicap
Botilbuddene Voksenhandicap er de døgndækkede botilbud til voksne med udviklingshandicap. Vi består af fem afdelinger. Vi er en del af Center for Handicap og Myndighed i Randes kommune, og du kan læse mere om os her: Botilbuddene Voksenhandicap

På botilbuddene er der ansat ca. 200 medarbejdere hvor størstedelen er pædagogfagligt uddannede. Derudover er der en stor andel af medarbejdere med sundhedsfaglig baggrund.

I hverdagen prioriterer vi at hjælpe hinanden på tværs, og du vil blive en del af administrationen på i alt fire medarbejdere, hvoraf en er en udviklingsmedarbejder. Administrationen har til huse på Bostedet Neptunvej i det sydlige Randers, men du vil ofte have opgaver på vores andre matrikler.

Vi vægter frihed under ansvar, en uhøjtidelig og uformel omgangstone. Du referer i det daglige til botilbudslederen.
Om jobbet
Du vil få en økonomisk nøglefunktion i organisationen hvilket betyder, at du en stor del af tiden kommer til at sidde med budgetopfølgning for alle vores tilbud. Du skal sammen med botilbudslederen have overblikket over botilbuddenes samlede økonomi, og understøtte afdelingslederne med at træffe økonomisk bæredygtige valg i forhold til indkøb, ansættelser mm. Det betyder også, at du skal have interesse for at dykke ned i komplekse økonomiske sammenhænge, og være nysgerrig og vedholdende når noget ikke giver mening for dig. Det er afgørende for at kunne lykkes i jobbet.

Derudover vil en vigtig opgave være tovholderfunktionen på botilbuddenes tre selvejende boligselskaber. I den sammenhæng vil du være ansvarlig for at varetage betalinger, opkrævninger, huslejeberegninger mm. i relation til boligselskaberne.

Udover opgaverne omkring økonomistyring, som kommer til at fylde meget i perioder, vil du sammen med dine kollegaer også være medansvarlig for at sikre den daglige administrative understøttelse af ledergruppen på botilbuddene. Du skal forvente at få en bred samarbejdsflade med både medarbejdere, borgere og pårørende, samt et tæt samarbejde med Økonomi og Styring der er vores forvaltningsmæssige understøttelse på handicapområdet. Vi arbejder som udgangspunkt indenfor almindelig kontortid og på hverdage.
Af konkrete opgaver kan nævnes

• Budgetopfølgning for botilbuddene – Det vil i det daglige sige tæt økonomisk opfølgning og sparring med de enkelte afdelingsledere og botilbudsleder
• Medskaber af et administrationsteam, der understøtter, skaber ensartethed og sammenhæng for Botilbuddene Voksenhandicap
• Ansvarlig for opgaver omkring boligselskaberne – klargøring af regnskaber, kontakt til revisor, huslejeberegninger, forbrugsregnskaber mm.
• Indhente oplysninger og viden om økonomiske arbejdsgange, f.eks. borgerbetalinger, samt udarbejde arbejdsbeskrivelser for disse processer
• Administrative opgaver – f.eks. bogføring, udarbejdelse af fakturaer, udbetaling af kostrefusion, personaleadministration mv.
• Sparring med kollegaer, herunder fordeling af opgaver fra den administrative fælles mail
• Udtræk af oplysninger fra diverse fagsystemer – det kan være lønoplysninger forud for lønforhandlinger og lignende

I den optimale verden kan du sige ja til følgende

• Har relevant uddannelse f.eks. som financial controller – men det vigtigste for os er, at du skal have kompetencer og erfaring med at arbejde med økonomistyring og løbende budgetopfølgning
• Har kendskab eller lysten til at arbejde i en politisk styret organisation
• Har kendskab til KMD Opus, NemØkonomi og SD Løn som vil være nogle af dine daglige arbejdsredskaber
• Kan arbejde selvstændigt og formår at overholde aftaler og deadlines
• Du forventer og bidrager til at der er psykologisk tryghed i administrationen – dvs. at du understøtter at vi taler åbent om vores fejl og lærer af dem, samt bidrager til den fælles nysgerrighed og lydhørhed
• Får energi af at have mange samarbejdspartnere i løbet af en dag
• Arbejder selvsikkert og hjemmevant med Office pakken og i særdeleshed Excel

Som svar på ovenstående vil vi til gengæld love dig at vi vil tilstræbe os på at tilbyde

• En organisation og administration i udvikling – vi øver os hver dag i at blive bedre til vores opgaver
• Et job med stor grad af selvstændighed og mulighed for at planlægge dine opgaver
• Stor opbakning fra både kollegaer og ledelse – er opgaverne svære og utydelige så står du ikke alene med ansvaret
• Mulighed for hjemmearbejde og indflydelse på dine mødetider
• En arbejdsplads med engagerede og fagligt dygtige medarbejdere
• Faglig sparring på store og små opgaver

Yderligere information
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte botilbudsleder Maria Carlsen på telefon 20 18 36 89 i dagtimerne mellem 9.00-15.00.
Er du nysgerrig på handicapområdet i Randers Kommune kan du læse meget mere her: Handicapområdet
Ansøgningsproces
Indsend ansøgningen vedlagt relevant dokumentation via vores rekrutteringssystem senest den 22. august 2024. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning. Vi indkalder til samtaler den 23. august

Vi afholder 1. samtale den 30. august og 2. samtale den 6. september. Hvis du udvælges til 2. samtale, skal du udfylde en personlighedsanalyse som du vil få en personlig tilbagemelding på tirsdag d. 3.9 via et online møde.

Tiltrædelse snarest mulig og senest den 1. november 2024.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.

Ugentligt timetal: 37 timer.

Forud for endelig ansættelse indhentes der referencer samt straffeattest 10 år tilbage. Stillingen er til enhver tid betinget af en tilfredsstillende offentlig straffeattest. Vi er en røgfri arbejdsplads og er du nysgerrig på Randers Kommunes personale- og ledelsespolitik kan du læse mere her: personale- og ledelsespolitik.

Arbejdssted:
Botilbuddene VH gr.200