Udbudskonsulent til Indkøb

Vil du være med til at skabe værdi for forskning og uddannelse på AU? Er du motiveret for at bidrage med dine kompetencer inden for offentlige udbud? Så har vi jobbet til dig! Vi tilbyder
Du bliver en del af en særdeles spændende og dynamisk organisation med en aktiv klimastrategi. Sammen med dine kolleger i indkøbsafdelingen har du rig mulighed for at præge udviklingen af indkøbsområdet og skabe de bedst mulige rammer for, at AU kan levere forskning og uddannelse af højeste kvalitet. Dine primære opgaver omfatter udbud inden for bygningsområdet og aftaler, der anvendes bredt i organisationen. Opgaverne rummer god variation i kompleksitet og omfang, hvilket bidrager til en dynamisk hverdag og faglig udvikling.

Som afdeling prioriterer vi det faglige og sociale fællesskab, og der er gode muligheder for at drøfte både konkrete og generelle problemstillinger med dine kollegaer. Du vil tilsvarende opleve god mulighed for at influere og udvikle din egen stilling i takt med, at vi udvikler vores indkøbsorganisation. Stillingen er meget udadvendt og du vil få en bred kontaktflade på tværs af universitetet.

Vi prioriterer balancen mellem privat- og arbejdsliv og der vil være mulighed for hjemmearbejde. Arbejdsopgaver
Stillingen vil i udgangspunktet omfatte EU-udbud, miniudbud samt tilbudsindhentninger. Du får ansvar for:

• Indgåelse af rammeaftaler og kontrakter, herunder udarbejdelse af udbudsmateriale i samarbejde med brugere i organisationen og kolleger i afdelingen.
• Rådgivning internt og eksternt i organisationen om udbudsregler og processer
• Sikre input fra markedet via markedsdialog og høring af udbudsmaterialet
• Bidrage til implementering og opfølgning på indkøbsaftaler i tæt samarbejde med Contract Manageren

Kvalifikationer
Vi forventer, at du finder motivation i at være ansvarlig for udbudsprocesser, der involverer strategisk forandring, og du trives med at have flere forskellige opgaver. Du skal evne at skabe fremdrift med øje for, at løsninger skal findes via samarbejde og dialog, og du kender vigtigheden af kontinuerlig forventningsafstemning med dine samarbejdspartnere.

Vi søger en profil, der har erfaring med gennemførelse af EU-udbud og offentlige indkøb i øvrigt. Du har desuden en stærk juridisk profil via dine erfaringer eller din uddannelsesmæssige baggrund som f.eks. kan være cand. Jur eller cand. Merc. Jur. Vi vil desuden lægge vægt på følgende færdigheder.

• Erfaring med projektledelse
• Gode samarbejds- og kommunikationsevner

Løn og ansættelsesvilkår
Det er en fast stilling. Arbejdstiden er 37 timer pr. uge.

Stillingen er en fuldmægtigstilling, men ved de rette kompetence/erfaring kan der ske indplacering som specialkonsulent. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til henhold til Skatteministeriets overenskomst for akademikere i staten.

Arbejdsstedet er:
AU Økonomi
Trøjborgvej 82-84
8000 Aarhus C For yderligere oplysninger om stillingen
Hvis du vil høre mere om arbejdet i afdelingen, kan du kontakte Indkøbschef Mogens Toft på 5144 0001 Ansættelsesprocessen
Ansættelsessamtaler forventes afholdt d. 21. august 2024

Tiltrædelse 1. oktober 2024 eller snarest derefter. Ansøgningsfrist
Din ansøgning skal være os i hænde senest den 12. august 2024.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus UniversitetAarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
Afdeling: Indkøb/Procurement

Ansøgningsfrist: 12 August 2024

Placering: Aarhus C Trøjborgvej 82-84