HR Coordinator på deltid til Red Barnet

Har du sans for detaljer? Og trives du bedst, når du leverer enestående HR-support til ledere og medarbejdere? Så er du måske Red Barnets nye HR Coordinator.
Red Barnet er en dynamisk og voksende organisation, dedikeret til at skabe en positiv forandring for udsatte børn over hele verden. Vi er bevidste om, at medarbejdernes trivsel og udvikling spiller en afgørende rolle i vores mission. Derfor søger vi en HR Coordinator, der kan sikre en effektiv og gnidningsfri drift og samtidig kan optimere vores HR-administrative arbejde.

Som HR Coordinator vil du have ansvaret for at opretholde og administrere vores HR-systemer og -processer. Derudover vil du spille en central rolle i effektivisering og automatisering af de HR-administrative processer f.eks. on-, re- og offboarding. Vi søger en erfaren kandidat, der har en stærk baggrund inden for HR administration og er fortrolig med at arbejde i digitale arbejdsplatforme, HR-systemer og er optaget af optimering og automatisering af processer.

HR DRIFT & ADMINISTRATION
Dit primære ansvarsområde vil være at drifte vores HR-processer i samarbejde med teamets anden HR Coordinator, og I kommer til at udgøre vores HR operations team. I har gode muligheder for i samarbejde at uddelegere ansvarsområder, og det er karakteristisk for jeres arbejdsopgaver, at de primært er centreret omkring driften i HR. Arbejdsopgaverne omfatter blandt andet:

• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter og allonger
• Indhentning af børne- og straffeattester
• Administration af on-,re- og offboarding af medarbejdere
• Vedligeholdelse af medarbejderstamdata og behandling af ændringsanmodninger som f.eks. rolle- og statusændringer
• Besvarelse af henvendelser vedrørende HR-politikker og procedurer samt personale- og ansættelsesretslige spørgsmål
• Optimering og digitalisering af de administrative HR-processer
• Udarbejdelse og vedligeholdelse af fortegnelser i tråd med Red Barnets GDPR-politik

HVEM ER DU?
Vi forestiller os, at du har en kontor- eller administrationsuddannelse, og at du har flere års erfaring med HR-administration og kendskab til HR-processer. Derudover håber vi, at:

• Du er stærk kommunikativt på dansk og engelsk, og at det falder dig naturligt at interagere med medarbejdere og ledere på alle niveauer
• Du har erfaring med administration af stamdata i HR-systemer og gerne erfaring med Talent Manager. Det er ligeledes et plus, hvis du er fortrolig med Microsoft Office, SharePoint og Forms
• Du har kendskab til de arbejdsretlige regler og lovgivning og er vant til at håndtere følsomme oplysninger

Dine personlige egenskaber er også vigtige, og vi søger en detaljeorienteret kollega, der er struktureret og løsningsorienteret. Det er egenskaber, som er afgørende, når vi sammen skal sikre en effektiv HR-drift og andre leverancer til organisationen.

VI TILBYDER
Red Barnet prioriterer en høj grad af fleksibilitet med hensyn til både arbejdets udførelse og tilrettelæggelse. Hvis du er vores nye HR Coordinator, har du derfor gode muligheder for at tilrettelægge dit arbejde, så der er en fornuftig balance mellem din arbejdsdag og dit privatliv.

Du bliver en del af et team på 6, som konkret består af Head of HR, to HR Partners, en HR Konsulent og to HR Coordinators, hvoraf du bliver den ene. Organisatorisk er HR en del af afdelingen Organisation, som på hver sin måde arbejder med understøttelse og udvikling af ledelsesmæssige og organisatoriske processer i Red Barnet. I HR arbejder vi både med den daglige drift og HR strategiske udviklingsinitiativer, og vi prioriterer faglig sparring og sammenhold på tværs af teamet. Derfor har vi en struktureret mødestruktur i teamet, der gør, at vi sikrer både faglig sparring og socialt samvær i hele teamet. Omgangstonen i HR er uformel, og der er altid plads til grin, spørgsmål og sparring omkring de aktuelle arbejdsopgaver og projekter.

VILKÅR OG REKRUTTERINGSPROCES
Ansættelse i en deltids HK-stilling med

en ugentlig arbejdstid på 30 timer
. Løn- og ansættelsesforhold iht. gældende overenskomst mellem Red Barnet og AC-organisationerne og Handels- og Kontorfunktionærernes Forbund. Tiltrædelse snarest muligt og senest den 1. oktober 2024. Ansøgningsfristen er den

18. juli 2024
. Det er vores forventning, at der afholdes 1. samtaler den 1.-2. august og 2. samtaler den 13.-14.. august.

SPØRGSMÅL?
Hvis du har spørgsmål til stillingen eller rekrutteringsprocessen, er du velkommen til at kontakte Head of HR, Louise Bender Jensen.

Afdeling: Gammel Kongevej 60 , Frederiksberg C

Lokation: København

Ansøgningsfrist: 18 Jul 2024