Faglig leder og koordinator til forsvarets brugerstøtte til koncernens tidsstyringsløsning

Vil du være fagligt ansvarlig for det team, der sikrer koordination, videreudvikling og sætter retning for Forsvarets brugerstøtte til vores tidsstyringsløsning?

Trives du som bindeled mellem forretning og IT? Og kan du forklare komplekse IT systemer på almindeligt sprog og være med til at finde løsninger? Så er det muligvis dig, vi søger til vores brugerstøtteelement i Center for service ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse.

Om os
Forsvarsministeriets Personalestyrelse (FPS) leverer HR til hele Forsvarsministeriets område og har stort fokus på at levere sikre, stabile og funktionelle HR-moduler til Forsvarets SAP baserede virksomhedsstyringssystem (DeMars), hvor vores center har ansvaret for denne indsats. Vores center består af fire sektioner og et partnerelement. Stillingen er placeret i sektionen SAP HR Udvikling og Support.

SAP HR Udvikling og Support varetager brugerstøtte, udvikling af og uddannelse i HR-modulerne, såsom tidsstyring og personaleadministration. Herudover har sektionen ansvar for rolletildeling og brugeradministration i DeMars og internt i FPS, at yde støtte til proceskortlægning og projektarbejde.

I sektionen vil vi være kendt for:

• At udbyde relevante kvalitetsuddannelser til Forsvarsministeriets myndigheder.
  • Løbende at udvikle de IT-baserede løsninger som understøtter koncernens HR så de fremstår tidssvarende og brugervenlige.
  • At yde professionel, kvalificeret og effektiv support til Forsvarsministeriets myndigheder.
  • At have et godt sammenhold, hvor vi hjælper og støtter hinanden i hverdagenSom din kommende kollega Bo siger:
  ”I sektionen har vi hænderne helt nede i SAP motoren og løser de problemer som opstår. Det kræver viden, dedikation og et godt øje for hvad der letter hverdagen hos vores kolleger”.
  

Om stillingen
Som koordinator og ”spillende træner” for SAP HR sektionens brugerstøtteelement, vil du blive en essentiel del af et engageret brugerstøtteteam. Teamet varetager dagligt teknisk støtte af Forsvarets medarbejdere på tidsområdet, vedligeholder og optimerer arbejdstidsløsningen for herigennem at sikre drift, vedligeholdelse og videreudvikling af FPS brugerstøtte. Brugerstøtten består af fire medarbejdere.

Herudover, vil der til tider skulle varetages større opgaver (inkl. skriftlige oplæg) i forbindelse med koordinations- eller optimeringsopgaver internt såvel som eksternt, f.eks. i forbindelse med revisioner.

Dine primære opgaver består i:
• Ansvar for den daglige koordination og fordeling af brugerstøttens fire medarbejderes opgaver.
• Ansvar for den overordnede standardisering af brugerstøttens procedurer.
• Koordination af kommunikation til myndighedernes tidsadministratorer vedr. tidsstyringssystemet.
• Samarbejde med sektionens øvrige medarbejdere og arbejdstidsteamet i Center for overenskomst.
• Forestå teknisk sagsbehandling og rådgivning inden for brugerstøttens arbejdsområde.
• Koordination, drift og vedligeholdelse af Forsvarets tidsstyringsmodul.
• Forestå oplæg til uddannelse, kompetenceudvikling og vidensdeling for elementets medarbejdere.
• Tilsikre alle Forsvarets myndigheders behov tilgodeses i forhold til FPS brugerstøtte.
• Ansvarlig for indhentning- og vurdering af data samt udfærdigelse af skriftlige produkter inden for arbejdsområdet.

Herudover, forventes det at du kommer med optimeringsforslag til brugerstøttens processer og arbejdsgange samt at du deltager i tværfagligt arbejde, projekter og møder.

Stillingen er et alsidigt og varieret job med mange spændende faglige opgaver og muligheder for udvikling. Du vil få stor grad af frihed, hvor du har indflydelse på tilrettelæggelsen af dit eget arbejde og hvor du kan være med til at påvirke kvaliteten af koncernens brugerstøtte på tidsadministrationsområdet.
Stillingen byder på gode kollegaer, hvor faglighed, engagement og det kollegiale sammenhold er i højsædet.

Om dig
Vi forestiller os at:
• Du har en relevant uddannelse inden for IT området, med 3-5 års relevant beskæftigelse helst inden for koordination eller drift ved en større civil eller offentlig virksomhed.
• Du er innovativ, serviceminded og teamorienteret og samtidig kan arbejde selvstændigt, ansvarsbevidst og vedholdende med pålagte opgaver.
• Du har gode forhandlings-, formidlings- og samarbejdsevner.
• Stor faglighed og en professionel tilgang til din opgaveløsning.
• Du har en struktureret og analytisk tilgang til opgaveløsning af problemer og bidrager aktivt til udviklingen af elements opgaver.
• Medvirket til, med din viden og færdigheder, at opretholde sektionen og elementets svarberedskab.
• Gode skriftlige og mundtlige færdigheder, idet klar og letforståelig kommunikation med vores kunder er vigtig.
• Du er fleksibel, da der til tider kan forekomme forskudte arbejdstider eller større arbejdsbyrder med korte terminer.

Du kan lide:
• At formidle viden og møde nye mennesker.
• At opbygge faglige netværk af specialister på tværs af hele ministerområdet.

Det vil være en fordel, hvis du har:
• Erfaring med faglig ledelse af vidensmedarbejdere som koordinator og teknisk medarbejder.
• Kendskab til forsvarets tidsstyringsløsning, forsvarets organisation og struktur eller teknisk indsigt i forsvarets anvendelse af IT.
• Viden om IT-systemer herunder især SAP, gerne med nogle års praktisk erfaring.
• Erfaring med SAP HCM (Human Capital Management) eller andre ERP systemer.
• Kendskab og erfaring med Microsoft Excel.

Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for
Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende
fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det
Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten) eller anden relevant overenskomst.

Som ansat på Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte orlogskaptajn Malene G. Brogaard på telefon 728 19240 / 2347 5317.

Spørgsmål til ansættelsesforhold, kontakt da Forsvarsministeriets Personalestyrelse HR-konsulent Aldijana Henic på tlf. 728 19903.

Send din ansøgning, CV og uddannelsesbevis snarest og senest den 21. juli 2024. Samtaler holdes løbende, så send gerne din ansøgning allerede i dag. Stillingerne ønskes besat snarest muligt.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

OM FORSVARSMINISTERIETS PERSONALESTYRELSE
Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere end 40 uddannelser og 20.000 stillinger for Danmarks sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren.
Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR.
Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk

Afdeling: Lautruphøj 8, Ballerup

Lokation: Ballerup, Danmark

Ansøgningsfrist: 21 Jul 2024