Uddannelseskoordinator til Søværnets nye 4. Eskadre

Er du en stærk koordinator med flair for kursus- og uddannelsesplanlægning? Vil du være med til at udvikle og fremtidssikre Søværnets uddannelser? Har du lyst til at være en del af Søværnets nye 4. Eskadre?

Om os
4. Eskadre er en nyoprettet eskadre under Søværnskommandoen. Eskadren oprettes pr. 1. september 2024 og består af tre sektioner samt Søværnets fire uddannelsescentre. Eskadren har medarbejdere placeret i Frederikshavn, København, Korsør, Karup og på Sjællands Odde.

Om stillingen
Du bliver en del af en nyoprettet eskadre, som bidrager til, at Søværnets uddannelser er aktuelle, rettidige og effektive i forhold til Søværnets behov. Eskadren samler Søværnets uddannelser, kurser og træning under ét, så aftagerbehov og udbud kvalificeres gennem systematisk koordination og samarbejde.
Du vil få en særlig rolle i at udvikle og optimere Søværnets kursus- og uddannelsesadministration sammen med Søværnets uddannelsescentre, eskadrer og andre aftagere. Her vil du, som overordnet koordinator, blive ansvarlig for årshjul, planlægning og prioritering ud fra det aktuelle uddannelsesbehov.

Som koordinator arbejder du selvstændigt med at udvikle og optimere kursus- og uddannelsesadministrationen på tværs. Ligeledes vil én af dine opgaver blive koordination af nationale og internationale kurser for Søværnets personel. Det fordrer et tæt samarbejde med Søværnets eskadrer og tjenestesteder, såvel som med øvrige samarbejdspartnere i koncernen og civilt.

Vi kan tilbyde en fleksibel arbejdsplads i rivende udvikling, hvor der også er plads til din personlige og faglige udvikling. Da stillingen er nyoprettet, vil du få stor indflydelse på opgaver, systemer og processer.
Vi har stort fokus på den rette balance mellem privatliv og arbejdsliv, som understøttes af stærke relationer og en uformel omgangstone. Du vil derfor kunne forvente en fleksibel og varierende hverdag, hvor dine opgaver kan løses fra kontoret, hjemmefra, på Søværnets uddannelsescentre og online efter nærmere aftale.

Om dig
Du kan lide at kaste dig ud i nye udfordringer og alsidige arbejdsopgaver. Du trives med både drifts- og udviklingsopgaver, hvor du selv er med til at drive processerne og skabe resultater. Du arbejder selvstændigt med en helheds- og løsningsorienteret tilgang.

Du kan se dig selv i rollen som koordinator og tovholder, hvor kommunikationsformen er altafgørende for at skabe succes. Du har derfor en anerkendende og nysgerrig tilgang i mødet med andre, og kan skabe gode relationer og netværk på tværs af Søværnet og andre samarbejdspartnere.

Det er ønskeligt, at du har en baggrund med administrativ uddannelse eller erfaring. Du har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner på dansk og engelsk, samt erfaring i anvendelse af IT-værktøjer og Microsoft Office. Kendskab til SAP DeMars er en fordel.
Det foretrækkes, at du har gjort tjeneste på ét af Forsvarets tjenestesteder, men det er ikke et krav.

Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Stillingen er indplaceret i løngruppe 3. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Til stillingen hører en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes, samt at du er forpligtet til at deltage i fredsskabende og fredsbevarende operationer mv.

Fast tjenestested er i København

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Anne Cathrine de Fønss fra Søværnskommandoen på telefon 728 11488.

Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-Konsulent Helle Elgaard Peterslund, Forsvarsministeriets Personalestyrelse, på telefon 728 19104.

Ansøgningsfristen er den 1. august 2024 og samtaler forventes gennemført umiddelbart herefter.
Stillingen er til besættelse 1. september 2024 eller snarest muligt.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via nedenstående link. Du opfordres til at vedhæfte dokumentation for relevant uddannelse. Du har også mulighed for at vedhæfte andre relevante dokumenter eller du kan medbringe disse ved en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM SØVÆRNSKOMMANDOEN
Søværnskommandoen består af Kapacitetsdivisionen, Planlægnings- og Operationsdivisionen, Uddannelses- og Træningsdivisionen, samt en ledelsessektion. Derudover er Søværnets fire uddannelsescentre og Søværnets Center for Administration underlagt kommandoen.
Søværnskommandoen er ansvarlig for styrkeproduktion inden for det sømilitære område, herunder for at styrkeproducere og opstille sømilitære enheder inklusive Søværnets Nationale Maritime Operationscenter, samt for at støtte underliggende myndigheders opgaveløsning.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk

Afdeling: Lautruphøj 8, Ballerup

Lokation: København, Danmark

Ansøgningsfrist: 01 Aug 2024