Engageret kontorchef med erfaring fra den statslige it-projektstyringsramme til metodekontor for Projektrådgivning og -styringscompliance

Har du mod på at lede et nyt kontor, der har fokus på at rådgive omkring og følge op på projektstyringsrammer i en kompleks it-organisation, og bliver du motiveret af at bedrive nærværende ledelse, så er muligheden her.

Om UFST
Udviklings- og Forenklingsstyrelsen (UFST) er en af syv styrelser i Skatteforvaltningen. Sammen med de andre styrelser under Skatteministeriet, sikrer UFST fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor. Du bliver en del af et underdirektørområde, som højner modenheden i UFST gennem udarbejdelsen og udbredelsen af fælles metoder, der understøtter ensartede udviklings- og driftsprocesser i UFST. Det gøres ved at sætte strategisk retning for metodearbejdet i UFST, så metoderne er værdiskabende.

I Metode går vi meget op i, at vores produkter skal være praksisnære, baseret på gode erfaringer fra organisationen og umiddelbart anvendelige for projekterne. Vores rådgivning er proaktiv, og vi møder projekterne og medarbejderne i organisationen, der hvor de er. I de seneste år er der kommet et stærkere fokus på fælles metoder og rammer i Udviklings- og forenklingsstyrelsen, som Metode er ansvarlig for. Du kommer derfor ind i et område, som er i løbende udvikling, og hvor der er stor fokus på vores opgavevaretagelse både fra direktionen, men også fra vores kollegaer i resten af organisationen.

Stillingsindhold
I kontoret Projektrådgivning og -styringscompliance har du ansvaret for at rådgive omkring, og følge op på overholdelsen af vores projektstyringsrammer. Kontoret rådgiver it-programmer og -projekter om disses beslutningsoplæg/styringsgrundlag ved faseskifte og i gennemførelsen af it-projekter. Derudover har kontoret også ansvaret for at governance overholdes i it-projekterne samt afrapportering herpå. Kontoret har en meget central rolle i modningen af It-projekterne, og der er løbende afrapportering til direktionen på resultaterne af arbejdet.

Kontorets centrale opgaver er:

• Rådgive om den statslige og vores Koncernfælles styringsramme
• Følge op på overholdelsen (compliance) med den statslige og vores Koncernfælles styringsramme
• Hjælpe projekterne med at modne deres compliancegrad gennem reviews og feedback
• Udarbejde reviewnotater til at understøtte dialogen med projekterne
• Afrapportere på overholdelsen af den statslige og vores Koncernfælles styringsramme
• Holde overblik over projekternes status ift. gates så vi kan være proaktive i vores rådgivning
• Give feedback til standardejerne ift. løbende at modne og udvikle den Koncernfælles styringsramme
• Koordinere rådgivningsindsatsen med andre fagfagligheder i organisationen (eks. arkitektur, sikkerhed, test- og kvalitetssikring, økonomi, estimering mv.)

Dit kontor består primært af meget erfarne projektstyringskonsulenter, der har mange års erfaring med den statslige styringsramme og vores egen model for styring af offentlige it-projekter. Kontoret er nyetableret i august 2024, og du vil skulle stå for at opbygge de fælles rammer og processer for kontorets arbejde, i samarbejde med dine medarbejdere og dit søsterkontor der udvikler de standarder og rammer, i skal rådgive og følge op på. Du vil komme ind i et kontor hvor fagligheden hos medarbejderne er høj, men hvor du skal sikre at der kommer det rette fokus i opgavetilgangen og styre opgaverne.

I det daglige vil du arbejde tæt sammen med blandt andet de tre andre kontorchefer i Metode og underdirektøren på området, hvor der er en løbende dialog og koordinering omkring den samlede retning for Metode. I underdirektørområdet vil du møde mange forskellige personligheder i forskellige roller, og vi tror på, at vores styrke er vores faglige tyngde, tætte samarbejde og høje krav til kvalitet. Vi gør meget ud af sammenholdet for at skabe det bedste fundament for vores arbejde, og regner med at du ønsker at indgå i et godt kollegaskab, hvor vi har overskud til at hjælpe hinanden.

Om dig
Vi forestiller os, at du har god erfaring med den statslige projektstyringsramme for it-projekter, og er klar på at lede og motivere en gruppe af dygtige og erfarne fagspecialister. Som person er du detaljeorienteret, struktureret, imødekommende samt besidder gode faciliterings- og kommunikationsevner. Du formår at sikre et fælles fundament for jeres opgavevaretagelse og evner at tilrettelægge jeres opgaver så organisationen oplever et positivt samarbejde med dit kontor. Det er vigtigt, at du kan navigere i et arbejdsrum med mange forskellige interessenter og hvor beslutningsprocesserne kan være lange. Det er en styrke, hvis du har erfaring med ledelse eller gennemført et statsligt ledelsesudviklingsprogram, men det vigtigste er din faglighed.

Dertil forventer vi, at du:

• Har en stærk faglighed i statslig styring, med fokus på governance og fælles offentlige krav
• Er god til at tage imod og give konstruktiv feedback og er åben for at vores opgave løbende udvikler sig i takt med at organisationen modnes
• Evner at sætte retning for nye opgaver, og kan sikre det rette fokus i kontoret
• Kan skabe stærke relationer både internt og eksterne og har gode kommunikations evner
• Vi ser gerne at du har erfaring fra at arbejde med it-udvikling og har forståelse for de specielle krav der følger med at være en statslig styrelse

Kontakt og ansættelsesvilkår
Ansøgning med CV og eksamenspapirer bedes sendt via nedenstående link senest den 15. juli 2024. Er du tjenestemand, stiles ansøgningen til Kongen.

Vi holder samtaler løbende. Kandidater til stillingen kan forvente at skulle gennemgå test i ansøgningsprocessen.

Yderligere oplysninger omkring stillingen kan fås ved kontakt til underdirektør Karen Vestenbæk tlf. nr. +45 42 41 71 89.

Stillingen er klassificeret i lønramme 37. Løn- og ansættelsesvilkår forhandles med udgangspunkt i bestemmelserne i rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer i staten. Stillingen ønskes besat på åremål. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest og referencer.

Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner.

Dit arbejdssted vil primært være Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg.

Tiltrædelse snarest muligt.

Lokation: Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg

Ansøgningsfrist: 15 Jul 2024