Sekretariatsleder

Sekretariatsleder til Røntgen og Scanning på Sygehus Lillebælt
Vi søger en dedikeret og kompetent sekretariatsleder til vores røntgen- og scanningsteam på Sygehus Lillebælt. Som en del af vores vision om at være Danmarks bedste røntgenafdeling, ønsker vi at samle vores eksisterende tre sekretariater til et fælles sekretariat fordelt på vores tre matrikler.
Vi søger en leder, der kan motivere og inspirere vores dygtige team til at levere enestående patientbehandling og sikre et positivt arbejdsmiljø.

Jobbet:
Som sekretariatsleder vil du have ansvar for ledelse af ca. 20-25 medarbejdere med forskellige sundhedsfaglige baggrunde. Dine primære opgaver vil omfatte koordinering og ledelse af sekretariatets daglige drift samt samarbejde med den øvrige ledergruppe om optimering af patientforløb og arbejdsprocesser.

Opgaver og ansvarsområder:
Som sekretariatsleder vil dine opgaver og ansvarsområder blandt andet omfatte:

• Sikre, at patienter altid modtages med respekt, omsorg og venlighed, uanset om det er via henvisning, telefonisk kontakt eller ved personligt fremmøde i en af vores afdelinger.
• Ansvar for sekretariatets daglige drift, herunder at etablere en fælles retning og implementere effektive arbejdsprocesser.
• Koordinere, implementere og optimere samarbejdsaftaler og patientforløb i tæt samarbejde med den øvrige ledergruppe.
• Ansvar for optimal og ansvarlig ressourceudnyttelse i personaleplanlægningen, herunder koordinering af personaleforbrug med overradiograferne.
• Demonstrere kreativitet, innovation og evnen til at skabe forbedringer i samarbejde med dine medarbejdere og kolleger.
• Sikre løsning af både store og små opgaver samt prioritere mellem dem effektivt.
• Aktivt deltage i kvalitets- og udviklingsarbejdet med henblik på kontinuerlig forbedring af afdelingens praksis og processer.
• Sikre, at vi er et godt uddannelsessted for SAK studerende

Vores forventninger til dig:

• Din baggrund er på kandidat- eller masterniveau
• Du har stærke ledelsesmæssige kompetencer med fokus på personaleledelse og daglig drift
• Du sætter patienten først
• Du har indgående kendskab til administrative opgaver på sygehuse. Erfaring med det radiologiske speciale og dets tilhørende administrative opgaver vil være en fordel
• Du kan motivere, skabe følgeskab samt etablere og vedligeholde bæredygtige relationer
• Det er vigtigt, at du har en dyb indsigt i både dine egne og andres kompetencer og kan bruge denne viden til at sikre kontinuerlig personlig og faglig udvikling for dine medarbejdere
• Du skal have et godt kendskab til de overenskomstbestemte regler og retningslinjer samt være interesseret i at udvikle både sekretariatet, afdelingen, dig selv og dine medarbejdere.
• Evnen til at forstå og implementere de organisatoriske processer, der gælder for patientforløb i afdelingen, er afgørende. Erfaring med værktøjer som Den Syddanske Forbedringsmodel vil være en fordel
• Du skal have en passion for ledelse og være engageret, samarbejdsorienteret og målrettet. Du skal udvise motiverende adfærd, have tydelig kommunikation, fremme trivsel og samarbejde og være klar til en varieret og udfordrende hverdag.

Røntgen og Scanning på Sygehus Lillebælt
Der er røntgenafdelinger på hver af de tre sygehuse: Vejle Sygehus, Kolding Sygehus og Middelfart Sygehus

Foruden at være patienternes sygehuse er det ligeledes vores ambition at skabe gode arbejdspladser for alle medarbejdere. Her spiller du og det øvrige lederteam en stor rolle ved at vise tydelig ledelse med udgangspunkt i Sygehus Lillebælts værdier: Resultater, Ordentlighed, Samarbejde og Excellence.

For den rette leder
Du vil få et stort ledelsesrum og bliver selvfølgelig en del af afdelingens tværfaglige ledergruppe, der består af afdelingsledelsen, ledende overlæger, forskningsledere, dig som sekretariatsleder og overradiografer. Du refererer til afdelingsledelsen, hvor der er et tæt samarbejde på ugentlig basis og faste månedlige sparrings- og driftsmøder. Vi er en afdeling, der vægter medansvar og medinddragelse og har en kultur, der afspejler dette.

Du vil blive tilmeldt ”Introduktionspakke” for nyansatte ledere i Sygehus Lillebælt, hvor du vil få en oplæring og indsigt i sygehusets kerneværdier. Vi er en arbejdsplads, hvor der er stor fokus på lederudvikling med mulighed for interne og eksterne foredrag, kurser mm.

Løn- og ansættelsesforhold
Stillingen aflønnes efter gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist, samtaler og tiltrædelse
Ansøgning med oplysninger om tidligere beskæftigelse, eksamenspapirer, CV og referencer fremsendes elektronisk senest d. 12. august 2024. Vi forventer at afholde 1. samtalerunde d. 21. august 2024 og evt. 2. runde d. 26. august 2024.

Tiltrædelse: Den 01. oktober 2024, eller efter aftale.

Yderligere informationer om stillingen:
Ønsker du at vide mere, er du velkommen til at kontakte Chefradiograf Pica Andersen på eller mobil 2464 3394 eller Cheflæge Jakob Møller på [email protected] eller mobil 6166 2086.

Læs mere om Sygehus Lillebælts værdier her: http://www.sygehuslillebaelt.dk/wm335379

Afdeling: Røntgen og Scanning, Kolding Sygehus

Stillingsbetegnelse: Sekretariatschef

Arbejdstid: 37

Arbejdssted: Kolding

Ansøgningsfrist: 12 Aug 2024