Lønnskonsulent

Selskapet
Strawberry er Nordens største hotellkjede med hoteller på mer enn 100 destinasjoner. Felles for alle stillinger er at selskapet jobber etter visjonen: «Med energi, mot og begeistring skaper vi en bedre verden – We care!» Strawberry er stolte av å være en attraktiv og mangfoldig arbeidsplass hvor alle medarbeidere behandles likt, uansett bakgrunn.

Shared Service Center Finance
Shared Service Center Finance (SSC) er en del av Nordic Choice Shared Services som er etablert for å levere effektive og fremtidsrettede tjenester til våre egeneide og franchise hotell, samt til våre konsernselskap. SSC utfører tjenester for selskap i alle de nordiske landene med overvekt av selskap i Norge og Sverige. I Finland er regnskap og lønn outsourcet til partner for samtlige hotell. I dag består avdelingen av rundt 75 medarbeidere i Norden, hvorav 60 i Oslo, Solli Plass.

Rollen
Stillingen inngår i lønn shared service senter, som har ansvaret å levere lønnstjenester for de nordiske landene med hovedfokus i Norge og Sverige. I Finland er lønnstjenesten outsourcet til ekstern partner. I Danmark har Strawberry egen ressurs som håndtererlønn og HR. Etter å ha jobbet med insourcing av lønns- og regnskapstjenester over flere år går vi inn en fase med utvikling av flere tjenester for konsernet. Selskapet ligger i front og er tech drevet.

Selskapet har behov for å styrke organisasjonen med deg som kan støtte komplekse lønnsprosesser og som fungerer i et team med fagressurser for nordiske problemstillinger. Som lønnskonsulent/ansvarlig jobber du med fokus på å sikre kvalitet i lønnsprosessene. Du har ansvar for å påse at alle lønnstransasksjoner til enhver tid blir behandlet etter gjeldene lovverk og etterlever selskapets policy. Du vil jobbe i et team som er pådriver for å effektivisere prosessene innen lønnsområdet. Selskapet har byttet til HR og lønnssystemet SAP SuccessFactors. Du jobber nært med både HR og økonomi/regnskap.

Stillingen rapporterer til teamleder lønn.

Hovedarbeidsoppgaver
Ansvarlig for at korrekt lønn blir utbetalt til rett tid basert på lover, tariffavtaler samt lokale avtaler

Innrapportering forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift, terminoppgjør til offentlige myndigheter til rett tid

Ansvarlig for oppdatering og testing av lønnssystemet ved endringer og oppdateringer

Delta i utvikling og vedlikehold av SAP SuccessFactors

Støtte ledere og ansatte i lønnsspørsmål, samt eventuell opplæring

Arbeide for bedre integrasjoner samt dokumentere lønnsprosesser

Diverse personaloppgaver som fraværsoppfølging, ferieavvikling, oppfølging refusjon syke- og foreldrepenger, svangerskapspermisjon og fedrekvote

Rapportering til myndigheter og forsikringsselskaper

Sikre korrekt lønnsrelatert regnskap ved månedsoppgjør og årsoppgjør

Bistå i utarbeidelse/vedlikehold av rutiner for personalhåndbok

Årsoppgjør, innberetning, lønns- & trekkoppgaver

Proaktivt drive utviklingen av lønnsprosesser i samarbeid med kollegaer

Oppstart av nye selskaper (hoteller) i samarbeid med selskapet og HR for å sikre at de mottar riktig lønn

Hvem ser vi etter
2- 3 års relevant høyere utdanning

Erfaring i lønnshåndtering, minimum 1-3 år

Ønske om utvikling, forandring og forbedring av lønnsfunksjonen

Evne til å sette seg inn i lønnsrelaterte problemstillinger

God på systemforståelse generelt innen lønn, gjerne SAP SuccessFactors, men ikke noe krav

Hva tror vi må til for å lykkes
Du er skikkelig motivert til å bli med i et godt faglig team, hvor det er høyt under taket og alle muligheter!

Du er nysgjerrig og selvdreven

Har gode samarbeidsevner

Er utadvendt og sosial

Du er proaktiv og initiativrik

Er nøyaktig og arbeidsom

Mest av alt er du deg selv og gjerne flink til å kommunisere!

Hva Strawberry tilbyr
En variert og utfordrende jobb

Gode utviklingsmuligheter

Opplæring og onboarding

Aktivt og godt arbeidsmiljø

Strawberry fordeler for ansatte i hele Norden

Fleksibel arbeidstid

Konkurransedyktige betingelser

Afdeling:
Fredrik Stangs gt 22-24, Oslo