Nat-Tech Uddannelse søger ny afdelingsleder for SNUK (Afdelingen for studienævnsbetjening og uddannelseskvalitet)

Nat-Tech Uddannelse er en del af Nat-Tech Administrationscenter, som varetager den samlede administration for de to fakulteter Faculty of Natural Sciences og Faculty of Technical Sciences.

Afdeling for Studienævnsbetjening og Uddannelseskvalitet (SNUK) arbejder med bl.a. sagsbehandling af merit-og dispensationssager, international udveksling, uddannelseskvalitet og efter-og videreuddannelse.

Vi søger en kvalificeret og gerne erfaren person, som kan varetage den daglige ledelse af afdelingen, som pt. omfatter tre teams med i alt 15 specialiserede medarbejdere.

Som leder af afdelingen vil du samtidig blive en del af et stærkt lederteam på fire afdelingsledere og en uddannelseschef. Opgaverne vil bl.a. omfatte

• Personaleledelse, herunder daglig ledelse, ressourcer, trivsel, MUS-samtaler, fraværsoverblik
• Faglig sparring med de tre teamkoordinatorer og med alle medarbejdere
• Faglig sparring med og rådgivning af uddannelseschef og lederteamkolleger
• Faglig sparring med og rådgivning af studieledere, uddannelsesansvarlige og studienævn
• Deltagelse i tværgående SNUK-samarbejde på AU samt diverse ad hoc møder
• Deltagelse i ledermøder på tværs af administrationscentret og AU

Kvalifikationer
Vi søger en medarbejder med stærk og bred erfaring fra studieadministration på universitetsniveau, da faglig indsigt er en nødvendighed. Hertil kommer lyst til og gerne erfaring med personaleledelse og/eller faglig ledelse. Formelle kompetencer

• En relevant kandidatuddannelse suppleret med efteruddannelse inden for ledelse
• Indgående kendskab til administrative arbejdsgange, kvalitetsarbejdet og strukturer indenfor universitetsuddannelser
• Erfaring med ledelse eller et brændende ønske om at blive leder
• Interesse og forståelse for uddannelsesjura på relevant niveau
• Stærke kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk
• Forståelse for procesplanlægning, forandrings- og personaleledelse

Personlige kompetencer

• Du er interesseret i mennesker og sætter samarbejde og medarbejdertrivsel højt
• Du ser værdi i tværgående samarbejde og du er selv meget opsøgende i at indgå og skabe tværgående projektgrupper
• Du trives i krydsfeltet mellem de faglige miljøer og den driftsbaserede administration
• Interesse for og forståelse for arbejdet i en politisk drevet organisation
• Du er selvstændig, initiativrig og tager ejerskab for dine arbejdsopgaver
• Du kan planlægge og prioritere din tid i en travl hverdag
• Du kan holde mange bolde i luften i en ofte travl hverdag, hvor opgaver kan lande uventet og kræver opmærksomhed her og nu
• Du trives med kontakt med mange mennesker og interesserer dig for helheden på arbejdspladsen

Vi tilbyder
Et spændende job i et dynamisk miljø, som præges af konstant udvikling inden for felter, som har politisk bevågenhed. Nat-Tech Uddannelse har et højt fagligt niveau i opgaveløsningen med høj service overfor såvel kolleger, studerende og VIP. Dialog og sparring internt såvel som eksternt – og på alle niveauer vægtes højt.
Vi trives med en uhøjtidelig, venlig og imødekommende omgangsform, og vi vægter højt at være en attraktiv, fleksibel og rummelig arbejdsplads.
Nat-Tech Uddannelse er en arbejdsplads, hvor tillid, respekt og samarbejde er helt centrale værdier. Ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling (37 timer/uge). Ansættelse senest pr. 1. januar 2025.

Stillingen søges elektronisk. Ansøgningsfristen er den 30. august 2024, og samtaler forventes afholdt i uge 37 og 38.

Arbejdsstedet er Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C. og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner. Kontakt
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Uddannelseschef Kim Kusk Mortensen på 40 38 21 60 eller [email protected]. Om Nat-Tech Uddannelse
Nat-Tech Uddannelse varetager den samlede studieadministration for alle uddannelser under de to fakulteter og er opdelt i fire afdelinger: UE-System (uddannelse og eksamen - systemer); UE-Kontakt (uddannelse og eksamen – kontakt); VEST (vejledning og studieinformation), samt SNUK (studienævnsbetjening og uddannelseskvalitet). Afdelingerne varetager en bred opgaveportefølje som f.eks. uddannelseskoordinering, kontakt med institutterne, undervisnings- og eksamensplanlægning, ledelsesinformation, systemer, eksamensafvikling, studievejledning, studieinformation, rekrutteringsarrangementer, sagsbehandling, internationalisering, kvalitetspolitik og studienævnsbetjening. I samarbejde med dekanatet supporteres en række udvalg og nævn.
Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Afdeling: SNUK, Nat-Tech/Board of Studies Support and Studies Quality Assurance, Nat-Tech

Ansøgningsfrist: 30 August 2024

Placering: Aarhus C Ny Munkegade 120