Senior Site Manager

• Hannemanns Allé 53, Copenhagen, Denmark
• Full-time

Job Description
Har du solid erfaring inden for Facility Management? Brænder du for at skabe langsigtede, innovative og effektive løsninger, der kan tilføje værdi til vores forretningsenheder?

Som følge af en reorganisering i vores team søger Rambøll en Senior Site Manager, der skal drifte vores kontorer og implementere løsninger i samarbejde med kolleger, nøgleinteressenter og andre supportfunktioner.

Dine ansvarsområder som Senior Site Manager (Jobbet)
Du vil få det driftsmæssige ansvar for to kontorer på Sjælland, der danner rammen for mere end 2.600 Rambøll-kollegaer og omkring 150 brugere hos vores fremlejere. Ydermere vil du være øverste ansvarlige på kundesiden for alle de outsourcede tjenester lokalt, der omfatter omkring 50 medarbejdere permanent on-site. Du vil dagligt blive støttet af vores nationale driftsansvarlige og dine øvrige kollegaer i Global Workplace Management (GWM).

Dine primære ansvarsområder vil være at:

• Være daglig ansvarlig for driften af de to kontorer i forhold til interne interessenter, serviceudbydere, fremlejere og myndigheder
• Sikre, at processer for lokationerne kører smidigt i samarbejde med vores serviceudbydere og relevante interessenter
• Formå at navigere i et politisk miljø og være dygtigt til at sælge dine (og GWM’s) gode ideer og initiativer
• Deltage i lokale beslutningsfora som repræsentant for GWM og driften lokalt
• Optimere processer og drift i samarbejde med dine kollegaer og samarbejdspartnere
• Understøtte analyse af datamateriale, hvor det er nødvendigt
• Følge op på vores FM-service leverandører ved behov for at sikre fremdrift på opgaver og mindre projekter
• Sikre økonomisk opfølgning samt at budgetter overholdes
• Følge op på undersøgelser og støtte udarbejdelse af handlingsplaner
• Kvalitetssikring af processer og serviceleverancer via aftalte KPI'er og SLA'er
• Påtage dig mindre projekter på egen hånd og større projekter med hjælp fra vores projektledere
• Indgå i rådighedsvagtordningen for lokationerne i samarbejde med leverandører og relevante kollegaer.

Bemærk: Nogen rejseaktivitet (ca. 5-10 dage pr. år) på tværs af vores øvrige lokationer i Danmark skal forventes.

Vi tilbyder

• Konkurrencedygtig løn
• Gode karrieremuligheder i en velfunderet og international FM-organisation
• Fokus på balance mellem arbejde og privatliv og muligheder for arbejde hjemmefra
• Evne til at skabe et netværk i et højt tempo fagligt miljø med mange muligheder for at påvirke dit daglige arbejde
• Studietid og personlig udvikling er en del af Global Workplace Management

Din profil:

• 7+ års relevant erfaring indenfor Facility Management, kontraktstyring og relevant uddannelse
• Flair for tal, økonomi og sætter en ære i at være datadreven i dine beslutninger
• Solid forståelse for servicekontrakter i bred forstand
• Har overblik, er struktureret, detaljeorienteret og har gode evne til at prioritere
• Struktureret af natur, grundig og kan lide at planlægge fremad
• Kan forstå og lede forandringsprocesser
• Engelsk er vores koncernsprog, og du skal derfor være i stand til at formulere dig på engelsk både i skrift og tale på et godt niveau
• Naturlig gennemslagskraft og evne til at begå sig på flere organisatoriske niveauer. Konkret ledelseserfaring vil blive set som en fordel, men ikke et krav
• God til at skabe relationer og har stor samarbejdsvilje
• Du er en meget erfaren bruger af Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Outlook, samt andre relevante applikationer

Som person har du en positiv, udadvendt og proaktiv tilgang, ligesom du foretrækker at være en holdspiller. Du trives i et uformelt og løsningsorienteret internationalt miljø præget af markant vækst, forandring og højt tempo.

Da stillingen indebærer kørsel mellem flere forskellige lokationer, vil det være en fordel, at man besidder kørekort til almindelig personbil.

Bliv en del af Global Workplace Management hos Rambøll
Global Workplace Management understøtter Rambølls forretningsenheder og varetager en række opgaver relateret til især bygningsdrift, kontorrelaterede projekter, catering, rengøring, bilflåde, receptionen og site security. Sideløbende med den daglige drift arbejder vi med udvikling og optimering af vores services til ca. 18.000 ansatte på ca. 220 kontorer på tværs af 28 lande verden over. I Danmark administrerer vi 15 lokationer med mere end 4.700 brugere fordelt på mere end 80.000 kvm.

Vi er en global supportfunktion dannet i ​​2015 med en mission om at sikre, at vi har et effektivt Workplace-funktion, der på tværs af alle lande kan optimere vores kontorportefølje og levere effektive FM-tjenester af høj kvalitet, som i sidste ende bidrager til Rambølls fortsatte vækst og udvikling.

Rambøll
Når man arbejder hos Rambøll er man en del af en organisation, som har mennesket i fokus. Vi har fokus på vidensdeling og samarbejde på tværs af kompetenceområder og geografi, og vi tilstræber en stærk diversitet blandt vores medarbejdere. Dette gør os i stand til at løse en bred vifte af projekter, og vi er overbevist om, at samarbejde på tværs fører til kreative og langvarige løsninger.

Ansøg inden den 15. August 2024.

Faste arbejdssted vil være Rambøll Ørestad