Processtærke akademikere til at sikre fremdrift på tværgående moderniseringsprojekt

Processtærke akademikere til at sikre fremdrift på tværgående moderniseringsprojekt

Vil du arbejde i spændingsfeltet mellem it-udvikling og forretningsbehov? Og kan du sikre fremdrift og understøtte fælles fodslag på tværs af interessenter? Så er du måske vores nye kollega i Styrelsen for It og Læring til arbejdet med modernisering af Børne- og Undervisningsministeriets tilskudsadministration.

Dine arbejdsopgaver
Børne- og Undervisningsministeriet har igangsat et tværgående moderniseringsprojekt af tilskudsadministrationen, som kræver tæt samarbejde og koordinering mellem forretningens behov og it-understøttelse og –udvikling. Til det formål søger vi et antal processtærke akademikere. Du vil overordnet få til opgave at drive projektets understøttende processer, herunder med særlig fokus på betjening af projektets styregrupper.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• At skrive klare beslutningsoplæg på tværs af it og forretning
• At sikre fremdrift op til og mellem styregruppemøderne
• At tage beslutningerne med tilbage til projektet og følge op på udmøntningen
• At understøtte en tværgående, stringent afrapportering på fremdrift, økonomi og risici
• At koordinere er eksterne processer, såsom forelæggelse for og afrapportering til Statens It-råd samt spille ind i finanslovsprocesser og lignende.

Om dig
Du har en lang videregående uddannelse og gerne et par års erfaring med sekretariatsbetjening fra en politisk styret organisation.

Vi forventer/ser gerne, at du:

• Har solid erfaring med sekretariatsbetjening
• Er løsningsorienteret, serviceminded og omhyggelig
• Er opsøgende i forhold til opgaver, og du kan følge en opgave til dørs
• Kan kvalitetssikre, at de løbende leverancer lever op til krav og ønsker.

Du ville passe godt ind i hos os, hvis du:

• Er god til at samarbejde med mennesker som har en anden faglighed end din egen
• Forstår at formidle komplekse problemstillinger på en overskuelig måde
• Er samarbejdsorienteret og prioriterer/sætter pris på videndeling med kollegaer

Om TUV
Kontor for Tilskud, Ungeindsatser og VEU har til formål at sikre og udvikle den digitale it-understøttelse af tilskudsudbetalingen på ca. 45 mia. kr. årligt til 1.200 uddannelsesinstitutioner, bl.a. gymnasier, erhvervsskoler og frie skoler. Kontoret er i den forbindelse i gang med en større modernisering af det systemkompleks, som understøtter tilskudsudbetalinger.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i forhold til gældende overenskomst i staten med mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Med de rette kvalifikationer og erfaring kan ansættelse evt. ske på konsulentniveau.

Stillingerne ønskes besat snarest muligt eller efter aftale.

Ansættelsessted: Teglholmsgade 1, 2450 København S

Lyder det som noget for dig?
Send din ansøgning, cv og eksamensbevis senest søndag den 18. august 2024. Du søger stillingen via linket i annoncen. Vi forventer at afholde 1. samtaler i uge 34.

Hvis du går videre til 2. samtale, kan du blive bedt om at besvare en case/udfylde en personlighedstest/og en kognitiv test, der vil indgå som en del af den samlede vurdering. Vi forventer at afholde 2. samtaler i uge 35.

Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Mette Holm Simonsen på telefon 2158 2336 eller per mail [email protected]. Send evt. en sms, så vil du blive ringet op.

Du kan også læse mere om Børne- og Undervisningsministeriet på vores hjemmeside uvm.dk.

Læs mere omkring hvordan det er at være ansat og mød en medarbejder her.

Afdeling: Teglholmsgade 1, København SV

Lokation: Teglholmsgade 1, 2450 København SV

Ansøgningsfrist: 18 Aug