Projektassistent - DTU Campus Service, Driftsplanlægning og driftsprojekter

Campus Service (CAS) på Danmarks Tekniske Universitet (DTU), søger en projektassistent, med kendskab til projektledelse indenfor bygge- og anlæg. Vi søger en projektassistent, der ønsker at supportere vores dygtige projektledere i deres daglige administrative opgaver og som vil bistå projektlederen i gennemførelsen af f.eks. renoverings-, moderniserings- eller ombygningsprojekter.
Campus Service (CAS) på Danmarks Tekniske Universitet (DTU), søger en projektassistent, med kendskab til projektledelse indenfor bygge- og anlæg. Vi søger en projektassistent, der ønsker at supportere vores dygtige projektledere i deres daglige administrative opgaver og som vil bistå projektlederen i gennemførelsen af f.eks. renoverings-, moderniserings- eller ombygningsprojekter. Du vil arbejde tæt sammen med CAS specialister inden for drift, økonomi og jura, i tæt samarbejde med dygtige kolleger samt eksterne entreprenører, leverandører og ingeniør- og arkitektrådgivere.

Jobbet
Vil du være en del af et dynamisk team og bidrage til gennemførelsen af bygge- og anlægsopgaver i Campus Service (CAS) på Danmarks Tekniske Universitet (DTU), så er du måske vores nye projektassistent.

I sektionen Driftsplanlægning og driftsprojekter (DPP), som du vil blive en del af, varetager vi opgaver, der bl.a. omhandler modernisering og renovering af den eksisterende bygningsmasse, herunder ombygninger til forskningen, så faciliteterne understøtter deres udvikling. Vi har en unik portefølje af projekter og en energisk hverdag, der byder på mange forskelligartede opgaver.

Når du bliver en del af CAS, får du muligheden for at arbejde tæt sammen med topmotiverede projektledere og driftskollegaer, hvor du får en varierende, lærerig og udfordrende dag, i et miljø med faglig sparring, vidensdeling og kollegialt sammenhold.

Nogle af de mest forekommende arbejdsopgaver er:
Som Projektassistent vil du bistå projektlederen i gennemførelsen af fx renoverings-, moderniserings- eller ombygningsprojekter. Du vil arbejde tæt sammen med CAS specialister inden for drift, økonomi og jura, og du vil være involveret i projekter, der spænder fra den tidlige idéfase til aflevering af byggeprojektet, til de fremtidige brugere. Du vil komme til arbejde sammen med eksterne rådgivere og – entreprenører samt DTU’s øvrige driftsorganisation.

Dine opgaver vil omfatte en bred vifte af administrative opgaver, herunder dokumenthåndtering og -registrering, økonomiopfølgning, byggesagsstyring og –arkivering, koordinering af bygherremøder og digital registrering af eksisterende forhold.

Du vil få indflydelse på din egen opgaveportefølje, der sammensættes ud fra projekternes behov og dine kompetencer og ambitioner.

Om dig:

• du har kendskab til bygge- og anlægsbranchen og de opgaver der knytter sig til projektledelse.
• du er evt. nyuddannet arkitekt, ingeniør eller bygningskonstruktør eller andet, med interesse for administrative opgaver og det at bistå med projektledelse af bygge- og anlægsprojekter.
• du er fortrolig med office-pakken og har gerne erfaring med elektronisk dokument- og sags håndtering i Dalux.
• Du er effektiv, engageret, ansvarsfuld og serviceminded med evnen til at samarbejde på tværs af teams, arbejde selvstændigt og tage initiativ.

Du kan du se dig selv i nedenstående:

• du har lyst til udvikling, både personligt og professionelt, i samarbejde med inspirerende kolleger.
• du ønsker et arbejdsmiljø, hvor du kan udvikle dine arbejdsmetoder og din faglighed.
• du trives med at have flere opgaver i din portefølje.
• du trives med en bred kontaktflade til brugere, driftsfolk, rådgivere og entreprenører

Vi tilbyder
Vi tilbyder et job i et inspirerende og spændende miljø. Vi tilbyder en arbejdsplads med en humoristisk og uformel omgangstone i en flad struktur. Vi sætter vores medarbejderes personlige og professionelle udvikling højt og giver god plads til efteruddannelse. Vi forsøger at skabe variation i de daglige opgaver, og at skabe en samhørighed, der giver en god fælles arbejdsplads, hvor vi bruger hinandens kompetencer aktivt for, at løse vores opgaver.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til AC-overenskomsten eller anden relevant overenskomst. Der er mulighed for forhandling af et tillæg efter kvalifikationer.

Du ansættes i en fast stilling, hvor arbejdstiden er 37 timer med flextid pr. uge inklusive frokost.

Dit primære arbejdssted bliver DTU Lyngby Campus, men der kan også forekomme opgaver på Ballerup Campus og Risø Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 5. august 2024. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Samtaler afholdes i uge 32.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Sektionsleder Heidi Rydstrøm på 9351 1476.

Campus Service
Med ca. 200 ansatte er Campus Service den største af DTU’s 8 teknisk administrative koncernstabe. Campus Service har til formål at udvikle, drive og vedligeholde DTU’s bygningsmasse, arealer og faciliteter, samt varetage indvendig vedligehold og tilsyn med de derudover lejede DTU arealer og faciliteter. Målet for Campus Services virksomhed er, at DTU’s bygninger, omgivelser og faciliteter er attraktive for de ansatte og studerende, men også at andre borgere, virksomheder og lokalsamfund anser DTU og DTU’s faciliteter som et aktiv, man meget gerne benytter og samarbejder med.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.

Adresse:

Energivej
2800 Kgs. Lyngby