Vi søger en serviceminded Car Logistics Coordinator til K. W. Bruun Import A/S

Motiveres du af at koordinere, yde høj service og, ikke mindst, brænder du for at supportere vores interne samarbejdspartnere med høj kvalitet? Så er det nu, du skal søge stillingen som Car Logistics Coordinator til vores Billogistikafdeling.

Vi ser frem til at byde dig velkommen i vores moderne kontor i Glostrup, hvor du vil få din daglige arbejdsgang sammen med ca. 160 af koncernens medarbejdere. Hos os bliver du en del af en spændende branche og virksomhed, som byder på en unik kultur med engagerede kollegaer, hvor åben og ærlig dialog bidrager til gensidig udvikling.

Billogistikafdelingen består af 11 medarbejdere, som har ansvaret for den logistiske proces, dvs. fra bilerne bestilles hos fabrikkerne i Europa, Nordafrika og Asien, til de leveres hos vores forhandlere.

Om jobbet
Du kommer til at være i tæt kontakt med vores kompetente forhandlernetværk og største samarbejdspartnere. Du vil blive introduceret til bilens vej fra samlebåndet til levering hos slutkunden og alle de trin, der indtræffer på den rejse. Her varetages opgaver som ordreoprettelse og validering, kvalitetssikring af data, disponering af biler, indregistrering af biler, fakturering til forhandlere og meget mere. Du vil få ansvar for en række administrative opgaver, som sikrer den daglige drift, både internt og eksternt. Som Car Logistics Coordinator kommer du både til at indgå i et tæt samarbejde med vores salgs- og produktafdelinger på tværs af huset og med eksterne samarbejdspartnere.

Dine primære arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Supportere vores interne samarbejdspartnere med omfakturering
• Downloade data og bearbejdning i Excel (IRK – afsendelse)
• Godkendelse og kontrol af leverandørfakturaer
• Besvare henvendelser fra forhandlere pr. telefon og mail
• Dokumentere arbejdsprocesser for egne opgaver ved løbende at opdatere manualer
• Assistere øvrige kollegaer i Billogistik efter behov
• Bidrage til at vi som afdeling kommer i mål med vores opgaver
• Fast back-up på udvalgte opgaver

Er du vores nye kollega?
Vi søger dig, som har en struktureret og detaljeorienteret tilgang til opgaverne og som formår at bevare overblikket i en til tider travl hverdag, hvor arbejdstempoet kan være højt. Derudover motiveres du af at nå dine deadlines og fastsatte mål, og du gør dit bedste for at bidrage til afdelingens fælles mål, da vi tror på, at vi løfter bedst i flok.

Vi forestiller os ligeledes, at du har et detaljeret kendskab til logistik, at du kan arbejde struktureret, selv med mange bolde i luften, og at du trives med rutineopgaver.

Derudover er det et krav, at du taler og skriver flydende dansk og kan begå dig på engelsk i skrift og tale samt at du er fortrolig med Excel og Outlook. Hvis du tillige har branchekendskab og svenske sprogfærdigheder, vil det give dig et rigtig godt afsæt.

Derfor skal du vælge os

• Du får et godt onboardingforløb med oplæring, sparring, vidensdeling og support fra erfarne kollegaer
• Du bliver en del af en succesfuld virksomhed, som blandt andet er kendetegnet ved højt tempo og kort vej fra tanke til handling
• Vi tilbyder en ugentlig hjemmearbejdsdag
• Vi investerer i og plejer de sociale relationer på tværs af afdelinger og afholder med jævne mellemrum diverse sociale arrangementer, og vi har sports- og vinklub
• Lønpakken består af pensionsordning, sundhedssikring, 10 årlige feriefridage samt andre attraktive personalegoder og rabataftaler
• Du får attraktive købs- og lånevilkår for privatkøb af bil fra egne brands
• Derudover forkæler Meyers Kantiner os med morgenmad og frokost og giver desuden mulighed for at bestille aftensmad

Har vi fanget din interesse?
Så ser vi frem til at modtage dit CV og en motiveret ansøgning via linket hurtigst muligt. Vi afholder løbende samtaler og fjerner jobopslaget, så snart vi har fundet den rette kandidat. Vi forventer en længere behandlingstid grundet ferie. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Car Logistics Manager Mathias Heegaard på mail [email protected].

Vær opmærksom på, at vi udelukkende modtager elektroniske ansøgninger via vores rekrutteringssystem.

Vi opfordrer alle til at søge uanset køn, alder, etnicitet, religion, seksualitet eller funktionsnedsættelse.

Vi ser frem til at høre fra dig

Afdeling: Car LogisticsPlacering: Hovedvejen 1, 2600, Glostrup, Denmark