Dygtig og engageret studentermedhjælper til fakultetssekretariatet på Faculty of Technical Sciences, Aarhus Universitet

Vil du arbejde for en organisation, som uddanner og forsker i fagområder der bl.a. bidrager til den grønne omstilling? Er du selvstændig, samarbejdsorienteret, struktureret og trives du med forskellige opgaver – så er du måske lige den, vi mangler!
Om jobbet
Tid: 8 timer/uge i gennemsnit.
Arbejdssted: Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C
Startdato: 1. september 2024, ellers snarest muligt derefter
Opgaver

• Supportere i forhold til gennemførsel af forskningsevaluering på vores 10 institutter, i tæt samarbejde med forskningsrådgiver og institutter
• Være i tæt dialog med institutter og forskningsrådgiver om diverse ad hoc-opgaver forbundet med forskningsevalueringsprocessen herunder support til at samle og organisere data
• Strukturere og sikre overblik over opgaver og implementeringsplan i forhold til forskningsevalueringsproces
• Indhente og formidle informationer til brug for forskningsevaluering
• Diverse ad hoc-opgaver i tilknytning til sekretariatets samlede opgaveportefølje

Om dig
Du er studerende og har gerne 2 år tilbage på studiet. Du er systematisk og selvstændig i din opgaveløsning, samarbejdsorienteret, kan begå dig i komplekst stof, har situationsfornemmelse og forstår at navigere i en stor organisation.

Vi forventer, at du er fleksibel i forhold til opgaver, er struktureret og resultatorienteret med en høj kvalitet i opgaveløsningen. Du er ikke bange for at række ud – både når opgaven er meget kompleks, og når du har brug for at videreformidle informationer. Fakultetet er en arbejdsplads med mange internationale samarbejdspartnere, studerende og forskere. Derfor skal du kunne begå dig på dansk og engelsk i både skrift og tale.
Om os
Fakultetssekretariatet består af 25 medarbejdere, som betjener og understøtter Faculty of Technical Sciences, Aarhus Universitet. Vi har mange forskellige opgaver, som klassisk sekretariatsbetjening, rådgivning og understøttelse af dekanatet og fakultetsledelsen i forhold til hhv. uddannelsesområdet, myndighedsbetjening, forskning, eksternt samarbejde, juridisk bistand, kommunikation og strategiske projekter. Vi løser vores opgaver i tæt samarbejde med bl.a. kolleger på hele Aarhus Universitet, og vi vægter en uformel omgangstone og kollegial sparring.
Om Faculty of Technical Sciences
Fakultetet består af 10 institutter og 2 myndighedscentre, som uddanner, forsker og rådgiver inden for områderne miljø, natur, fødevarer, landbrug og ingeniørvidenskab. Vi uddanner til den grønne omstilling og forsker i løsninger, der kan gøre den grønne omstilling til virkelighed til gavn for samfundet.

Fakultetet blev etableret 1. januar 2020, og vores institutter og centre er spredt over hele Danmark. Fakultetet har et tæt samarbejde med det omgivende samfund, offentligt som privat. Find mere information på tech.au.dk.
Vi kan tilbyde

• En arbejdsplads med mange forskellige opgaver og en stor berøringsflade
• Et dygtigt og stærkt hold af søde kolleger
• Et fakultet med fagområder, som står højt på den politiske og samfundsmæssige dagsorden

Kontakt information
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved henvendelse til souschef Bodil Løck Møller, 20 83 84 14, [email protected] fra den 29. juli.
Din ansøgning
Send ansøgning vedlagt CV og evt. relevant dokumentation elektronisk via jobportalen. Vi ønsker at afspejle det omkringliggende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund, til at søge stillingen.

Der er ansøgningsfrist den 15. august 2024. Vi forventer at gennemføre samtaler i uge 34.

Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til organisationsaftalens § 35 indgået mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere og fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten).

Du skal være aktiv studerende og dokumentere at være indskrevet ved en højere læreanstalt.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Afdeling: Technical Sciences,Fak.sekretariat/Technical Sciences,Secretariat

Ansøgningsfrist: 15 August 2024

Placering: Aarhus C Ny Munkegade 120