Indkøbskonsulent til Indkøbs- og udbudssektionen

Ansøgningsfrist d. 12. august 2024

Kunne du tænke dig en nøglerolle med at hjælpe dine kollegaer med indkøbsopgaver i vores webshop, er stillingen som indkøbskonsulent i Hillerød Kommune sikkert noget for dig.

I Hillerød Kommune arbejder vi strategisk med indkøb, og vi ser det som vores fornemste opgave at hjælpe vores kollegaer i Hillerød Kommune med at købe bedst og billigst ind.

Hillerød Kommune har et årligt indkøb på ca. 800 mio. kr. på varer og tjenesteydelser. Ca. 30 % af alle vareindkøb sker i dag via vores webshop, men det tal arbejder vi på skal stige betragteligt inden for de kommende år. At have en god webshop er ikke et mål i sig selv, men et middel til at opnå, at en højere del af vores indkøb sker på konkurrenceudsatte aftaler.

Om jobbet
I det daglige vil du have tæt kontakt til hele organisationen, og du vil især skulle arbejde tæt sammen med dine kollegaer i Indkøbs- og udbudssektionen. Sektionen består, foruden dig, af i alt 6 personer; 3 udbudskonsulenter, 1 contract manager, 1 koordinator for vores indkøbsfællesskab samt udbuds- og indkøbschefen.

Hillerød Kommune er et aktivt medlem af Indkøbsfællesskabet Nordsjælland (IN). IN er et indkøbssamarbejde mellem 11 kommuner i Nordsjælland, med i alt ca. 80 indkøbere, som fysisk sidder i hver sin kommune, men som arbejder tæt sammen om f.eks. fælles udbud og analyser samt giver hinanden sparring i forbindelse med udbud og indkøb generelt. Vi mødes alle sammen 1-2 gange årligt til IN-fællesdage, og i forskellige arbejdsgrupper og netværk. Hillerød Kommune har formandsskabet for IN i 2023-2024.

Vores kommende kollega skal primært have fokus på at sikre driften af vores webshop dvs.

• Daglig drift af webshoppen, herunder stå til rådighed for brugerne af webshoppen i fht. hvordan de får størst udbytte af webshoppen
• Indlæsning af nye kataloger i webshoppen når der kommer nye aftaler eller opdateringer til eksisterende aftaler
• Fokus på at nye aftaleområder gøres tilgængelige i webshoppen evt. som punch-out løsning – det kunne f.eks. være vikarydelser eller andre tjenesteydelser
• Løbende opfølgning på at organisationens indkøb faktisk sker i webshoppen, og ikke telefonisk eller via mail
• Dialog med leverandøren af vores webshop vedr. fejl i systemet eller nye tiltag
• Dialog med øvrige leverandører og SKI.

Med tiden vil du også få ansvaret for udmøntningsopgaver dvs. beregning af besparelser på indgåede kontrakter samt hjælpe med implementering af nye aftaler. Det kunne f.eks. være implementering af de forpligtende SKI-aftaler. Flere og flere områder udbydes af SKI i stedet for os selv, så det er vigtigt, at afdelingerne kender til aftalerne, og bliver klædt godt på til at bruge dem.

Om dig

• Det er ikke så relevant hvilken baggrund du har; det vigtigste er din personlighed og din tilgang til opgaverne.
• Du skal have en praktisk tilgang til opgaverne og sætte en ære i at være problemknuser.
• Du skal være detaljeorienteret, og du skal være god til IT-systemer. Det er en fordel, hvis du er dygtig til Excel, men hvis du ikke er det, vil du blive lært op i det.
• Din rolle vil være udadvendt og serviceminded. Der er ikke to dage der er ens i jobbet, så du skal trives med en omskiftelig og til tider travl hverdag.
• Du skal ydermere være god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt, og du skal trives med at arbejde tæt sammen i et team, hvor vi er rigtig gode til at hjælpe hinanden.
• Du har fokus på at skabe resultater, også selvom du møder udfordringer undervejs, og du tager gerne teten, når det er nødvendigt for at overholde de aftalte deadlines.

Om os
Som indkøbskonsulent vil du blive en del af Indkøbs- og udbudssektionen, som er centralt placeret i vores Økonomiafdeling. Økonomiafdelingen består af 33 personer.

Vi tilbyder et spændende job i en organisation, som er præget af høj faglighed og et godt arbejdsmiljø med plads til selvstændighed og initiativ. Vi tager fleksibilitet alvorligt og har fokus på ”work-life-balance”. Der er mulighed for hjemmearbejde i afdelingen.

Vi har til huse i et nyere, moderne rådhus med storrumslokaler samt fine kantineforhold. Rådhuset ligger ca. 2,5 km fra Hillerød Station med gode parkeringsforhold.

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst og kvalifikationer. Arbejdstiden er 37 timer/uge (inkl. frokost) og arbejdsstedet er Rådhuset, Trollesmindealle 27, 3400 Hillerød.

På Hillerød Kommunes hjemmeside www.hillerod.dk kan du læse mere om Hillerød Kommune.

Hvis du vil høre mere
om stillingen, er du velkommen til at kontakte Udbuds- og indkøbschef Pia Skov Johansen på telefon 72 32 06 56 / mail [email protected] (obs ferie i uge 30, 31 og 32) eller Direktør Nick Kjær Skovgaard på telefon 72 32 20 00 / mail [email protected] (obs ferie i uge 28, 29 og 30).

Ansøgningsfrist og samtaler
Ansøgning og CV sendes elektronisk via linket senest den 12. august 2024.
Vi forventer, at 1. samtale vil finde sted tirsdag den 20. august, og 2. samtale tirsdag den 27. august.

Forventet tiltrædelse hurtigst muligt, og senest den 1. oktober 2024.

Hos os er det ikke kun arbejdet, der tæller, men også menneskene bag.I fællesskab gør vi hver dag en forskel for kommunens mere end 54.000 borgere, og vi sætter pris på det helt særlige bidrag, som du kommer med. Vi er stolte af at gå nye veje og sammen finde løsninger på de udfordringer, som møder os. Hillerød Kommune er en fleksibel arbejdsplads, hvor vi tror på værdien af både forskellighed og sammenhold. Det er vigtigt, at alle føler sig anerkendt og respekteret, for hos os er arbejdsglæde en forudsætning for den gode kvalitet og tilfredse borgere.

Ansøgningsfrist
12. august 2024

Tiltrædelse
1. oktober 2024

Kontakt
Udbuds- og indkøbschef Pia Skov Johansen, telefon 72 32 06 56 / mail [email protected]

Arbejdssted
Økonomi

Ansættelsesforhold
37 timer