Serviceminded administrativ assistent søges til Svendborg Kommune

Er du imødekommende og effektiv? Har du evnen til at tale med alle? Og vil du gøre en forskel på miljø- og teknikområdet?

Vi søger en serviceminded og ansvarsbevidst administrativ assistent til en fuldtidsstilling i Svendborg Kommunes Miljø- & Teknikkontakt, en fællesfunktion for miljø- og teknikområdet. Her er din chance for at bruge dine administrative styrker til gavn for Svendborg Kommunes borgere og samarbejdspartnere.

Du vil komme til at indgå i en afdeling med dygtige, flittige og hjælpsomme kollegaer, som står klar til at tage godt imod dig.

Dine arbejdsopgaver
Som administrativ assistent bliver du en nøglemedarbejder i den gode, borgernære service. Du kommer til at indgå i et team med en høj grad af ansvarsfølelse for at Miljø- & Teknikkontakten leverer den aftalte service, da fællesfunktionen er direktørområdets kontaktpunkt for kommunens borgere og virksomheder.

Du forventes:

• Først og fremmest at håndtere telefoniske og fysiske henvendelser til Miljø- & Teknikkontakten
• I samarbejde med kollegaer at udarbejde teamets vagtplaner for Miljø- & Teknikkontakten, hvor der indgår 3 faste medarbejdere
• At håndtere henvendelser til Miljø & Tekniks hovedpostkasse og være backup på andre postkasser – fx Trafik & Infrastruktur
• At journalisere miljø- og tekniksager i ESDH-systemet Acadre
• At sagsbehandle diverse administrative opgaver ved siden af vagttelefonen, herunder fx journalisere, give parkeringstilladelser eller lignende
• At være systemansvarlig for telefonsystemet Puzzle
• At varetage HK-elevansvar, med det tilhørende administrative arbejde
• At varetage teknisk sagsbehandling af f.eks. hegnssager e.l.

Såfremt du har supplerende administrative kvalifikationer inden for miljø- og teknikområdet, kan det også være en mulighed, at du varetager opgaver inden for dette område.

Kvalifikationer

Fagligt

• Administrativ uddannelse (HK, bachelor el.lign.)
• Gerne relevant erhvervserfaring, men du kan også være nyuddannet
• Du skal være klar på at blive oplært til i videst muligt omfang at kunne straksafklare henvendelser
• Du skal kunne arbejde i overensstemmelse med kommunens regler og procedurer
• Erfaring med miljø- og teknikområdet er en fordel, men ikke et krav

Personligt
Vi vægter ordentlighed i opgaveløsningen højt. Derfor ser vi gerne:

• At du er dialogsøgende, imødekommende, tålmodig og tillidsvækkende i din kommunikation
• At du sætter en ære i at yde god service og at være Svendborg Kommunes ansigt udadtil
• At du kan lide at være i kontakt med forskellige typer af borgere og andre samarbejdspartnere – primært telefonisk, men også fysisk
• At du er omstillingsparat, da arbejdsbelastningen og typen af henvendelser varierer fra dag til dag og fra årstid til årstid
• At du har en høj grad af selvdisciplin
• At du går konstruktivt til dine opgaver og er god til at samarbejde, herunder om valgplanlægning

Hvad vi tilbyder
Vi tilbyder en arbejdsplads med meningsfulde og varierende arbejdsdage og en sund balance mellem arbejde og fritid.

Vi er også en social arbejdsplads. Vi er travlt optagede af vores opgaver, men vi prioriterer at hjælpe hinanden og arrangerer sociale begivenheder, der styrker sammenholdet og trivslen.

Vi har korte kommandoveje, så du får stor selvstændighed. Vi tilbyder en ledelse, der har tillid til sine medarbejdere.

Vi er en fagligt stærk afdeling, der giver dig mulighed for at udvikle og styrke dine kompetencer.

Vi værdsætter personlig og professionel udvikling og designer efteruddannelse, der giver mening i forhold til vores fælles mål.

Vi tilbyder desuden en god kantineordning og sundhedsfremmende tilbud, aktiviteter og faciliteter foruden fri adgang til den skønne natur med skov, marker og strand i ”baghaven”.

Løn og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst mellem KL og den relevante fagforening.

Kom med på holdet og gør en synlig forskel for Svendborg Kommune!

Om Miljø- & Teknikkontakten
Miljø- & Teknikkontakten er organisatorisk forankret i afdelingen Trafik & Infrastruktur i direktørområdet Miljø & Teknik.

Miljø- & Teknikkontakten er etableret for at have én indgang til Miljø & Teknik. Visionen er overordnet, at henvendelser altid besvares, at kunne straksafklare ikke-komplicerede spørgsmål og at omstille til den relevante afdelings faglige sagsbehandler.

Om Svendborg Kommune
Svendborg Kommune er i vores øjne en arbejdsplads af den perfekte størrelse: Vi er små nok til at være tæt på hinanden i et varmt og uformelt fællesskab med korte kommandoveje og uden skjulte dagsordner. Og vi er store nok til at rumme ambitioner, høj faglighed og gode udviklingsmuligheder. Vi prioriterer hverdagen og insisterer på, at det skal være rart at gå på arbejde. Vores værdier er mere end blot ord på papiret – vi bruger dem aktivt som vores kompas hver dag. Vi møder hinanden i øjenhøjde, i dialog og med tillid. Sammen skaber vi en tryg ramme, hvor vi alle kan løse vores opgaver selvstændigt, fleksibelt og ansvarsfuldt.

Yderligere information
Hvis du ønsker mere information om kommunen og stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Poul-Ivan Ikkala på mobil 24 76 36 05.

Vær opmærksom på, at vi gerne ser dig til både en første og anden samtale.

Ansøgning
Vi afholder løbende samtaler, og ansætter når vi har den rigtige person til stillingen. Du anbefales derfor at fremsende din ansøgning snarest.

Tiltrædelse snarest muligt eller senest 1. oktober 2024.

Bemærk, at vi IKKE modtager ansøgninger pr. e-mail.

Velkommen til Svendborg - Øhavets hovedstad!
Svendborg har en suveræn beliggenhed midt i den skønneste natur, på kanten af det Sydfynske Øhav og med en mini-metropol, der byder på det hele. Vi tøver ikke, når vi med stolthed kalder Svendborg for Fyns kulturhovedstad. Vi har en charmerende bymidte og livlig handelsby med teatre og museer samt et rigt foreningsliv. Vores dagtilbud og folkeskoler er i top og med særligt fokus på bevægelse og sport, og vi har flere videregående uddannelser, som snart samles i et attraktivt uddannelsesmiljø ved havnen. Svendborg er placeret midt i landet med en halv time til Odense og under to timer til København og Århus. Svendborg er med sine knap 60.000 indbyggere Fyns andenstørste kommune.

Afdeling: Trafik og Infrastruktur

Ansøgningsfrist: 30 September 2024

Placering: Svendborgvej, 135, 5762, Vester Skerninge