ESDH-konsulent til Aalborg Universitets ESDH-team

ESDH-konsulent til Aalborg Universitets ESDH-team

Er du motiveret af at sikre god digital forvaltning på universitetet, og ser du det som en essentiel del af grundlaget for den gode administrative praksis, der understøtter forskning og uddannelse ved AAU?

Jobbeskrivelse
Med ansvar for universitetets ESDH-system forestår vi arbejdet omkring udvikling, implementering og drift af ESDH-systemet på Aalborg Universitet. ESDH-teamets kerneopgave er således at sikre en høj kvalitet i den digitale forvaltning, og udbrede lovgivning og god forvaltningsskik på tværs af universitetet.

Helt centralt for vores arbejde er universitetets overordnede digitaliseringsstrategi, og vi har i tråd hermed et skarpt fokus på digitalisering og ensretning af alle administrative procedurer og processer. Aalborg Universitet anvender ESDH-systemet WorkZone, og en stor del af vores arbejde er således centreret omkring dette system.

I ESDH-teamet er vi optaget af nye strømninger indenfor digitalisering og god forvaltningspraksis, hvor stærk procesunderstøttelse og automatisering af arbejdsgange fylder dagsordenen. I vores team samarbejder vi engageret på tværs af hele universitetet, og det er vigtigt for os, at udbredelsen og anvendelsen af WorkZone når ud til alle.

Spændende opgaver med mulighed for at sikre yderligere legal compliance:

I den del af ESDH-teamet, hvor du vil blive placeret, arbejdes der primært med:

• Rådgivning i forhold til journalisering
• Udarbejdelse af regler for journalisering
• Kvalitetssikring af regler.

Rådgivning kan f.eks. være i forhold til, hvad der må journaliseres, hvilke data må kasseres, brug af andre systemer/platforme.

Derudover vil du også skulle løse opgaver i forbindelse med tilsyn fra Rigsarkivet, aflevering til Rigsarkivet, kvalitetskontrol og rapportering til den administrative ledelse.

Du får en bred kontaktflade og vil komme til at rådgive og støtte universitetets mange enheder om relevante problemstillinger vedr. journalisering og brugen af ESDH-systemet.
Det er ikke et krav, at du har erfaring med alle ovenstående opgaver, men det er en forudsætning, at du brænder for fagligheden, samt at du har en stor viden og lyst til at udvikle dig sammen med opgaverne, og der vil altid være erfarne kolleger, som du kan sparre med.

Om teamet:
Du bliver en del af ESDH-teamet, som foruden dig omfatter fire andre kollegaer. Du bliver en del af et team, der vægter samarbejde højt og, hvor vi bruger hinanden som sparringspartnere med det formål at opnå de bedst mulige resultater. Samtidig tager vi ansvar for egne opgaver, og vi kan lide at fordybe os og sætte os grundigt ind i tingene. Derudover har vi altid fokus på fremdrift. Vi har en direkte og uformel omgangstone, og vi glæder os til, at du kommer og gør vores stærke hold endnu stærkere.
Om dig:

• Du har en relevant, videregående uddannelse
• Du er god til at se sammenhænge mellem forskellige datatyper og-indhold, og du gør en dyd af at systematisere og registrere data korrekt
• Personligt er du engageret, tager ansvar og arbejder selvstændigt
• Vi lægger vægt på, at du er stabil, serviceminded og bidrager til et godt arbejdsmiljø ved at være imødekommende og god til at samarbejde
• Du kan arbejde systematisk og strategisk med både udviklings- og driftsopgaver
• Du formår at bevare overblikket– selv i pressede situationer
• Den brede kontaktflade med resten af organisationen kræver desuden, at du er positiv, udadvendt og god til at kommunikere, både mundtligt og skriftligt.

Det er en fordel, hvis du har:

• Erfaring med brugen af ESDH-systemer, navnlig KMD WorkZone
• Erfaring med udarbejdelse af regler for journalisering
• Erfaring eller interesse for kvalitetssikring/compliance arbejde
• Interesse i afdækning af arbejdsgange
• Kendskab til en eller flere af følgende lovgivning/juridiske områder: Arkivloven, Forvaltnings- og offentlighedsloven, databeskyttelsesreglerne og IT- og informationssikkerhed.

Din nye arbejdsplads:

ESDH-teamet er en enhed, der organisatorisk er placeret på Aalborg Universitets Bibliotek.

Stillingen er en fast fuldtidsstilling med en ugentlig arbejdstid på 37 timer. Vi lægger vægt på balancen mellem arbejdsliv og fritid, og du har udover flextid også mulighed for at arbejde på distancen efter nærmere aftale.

Vil du vide mere om stillingen, så kontakt:

Områdechef, Nils Thidemann, 9940 9399, [email protected] eller ESDH-konsulent, Nana Louw, 9940 9409, [email protected].

Stillingen er til besættelse pr. 1. oktober 2024. Vi forventer at afholde samtaler den 21. august 2024.

Vi vil gerne opfordre til, at du ikke indsætter identitetsoplysninger i din ansøgning eller dit CV, såsom navn, alder, køn, civilstatus eller profilbillede.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning i h. t. overenskomst for akademikere i Staten med indplacering som AC-fuldmægtig. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist
2024-08-18

Ref. nummer
1219137

Afdeling
Aalborg Universitetsbibliotek