HR- og personaleadministrativ medarbejder til Borgmesterens Afdeling

Om jobbet:
Er du skarp på administrationen af HR og personaleområdet, og motiveres du af at have styr på tingene og supportere ledere - så er det her den helt rigtige stilling for dig!

I HR og Organisation glæder vi os til at byde en ny kollega velkommen, som skal være med til at understøtte de HR- og personaleadministrative opgaver for lederne i Borgmesterens afdeling.

Der er tale om en nyoprettet stilling, så du kan i høj grad være med til at præge stillingen, idet vi er i gang med at opbygge nogle nye arbejdsgange i forhold til ledelsesunderstøttelse i BA.

Eksempler på nogle af de konkrete opgaver, der ligger i stillingen:

• Understøttelse af ledere i rekrutteringsprocesser (oprettelse af stillingsopslag, indkaldelse til samtale, afslag m.v.) i vores rekrutteringssystem
• Registrering af ansættelser og øvrige ændringer i lønsystemet samt udarbejdelse af ansættelses- og ændringsbreve
• Behandling af anmodninger om bevilling til virksomhedspraktik, løntilskud og fleksjob m.v. i VITAS
• Journalisere relevante dokumenter I personalemappen
• Vejlede og administrere henvendelser omkring barselsorlov fra medarbejdere i BA
• Besvare henvendelse vedr. ferie og øvrigt fravær og hjælpe med registrering heraf bl.a. nedsat tjeneste
• Indhentning af straffe og børneattester, eksamensbeviser og tro- og loveerklæringer
• Besvarelse af øvrige personaleadministrative spørgsmål i forbindelse med rekruttering, ansættelser og fravær i tæt samarbejde med en HR- og personalekonsulent og en personalejuridisk konsulent

Foruden ovenstående opgaver vil der også være administrative opgaver i forlængelse af afdelingens øvrige opgaver indenfor HR- og organisationsudvikling, som vil indgå i stillingens opgaveportefølje.

Din profil:
Vi ser gerne, at du:

• har en kontorfaglig uddannelse f.eks. i offentlig administration eller som administrationsbachelor
• har interesse, indsigt og grundlæggende forståelse for kommunale overenskomster, løn- og ansættelsesvilkår
• har gode IT-kundskaber, kendskab til OPUS og/eller SD samt let ved at tilpasse dig nye arbejdsgange og flair for at lære nye systemer at kende
• har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
• er serviceminded, har en proaktiv, professionel og løsningsorienteret tilgang i dialogen med lederne
• er grundig, struktureret og har sans for detaljen i din opgavevaretagelse
• er selvstændig, pligtopfyldende og tager ansvar for opgaven, er arbejdsom og fleksibel i forhold til varierende arbejdspres
• er en stærk holdspiller – og motiveres ved tanken om at blive en del af en afdeling, hvor vi sætter pris på faglig sparring såvel som godt kollegaskab.

Desuden vægter det positivt, hvis du har erfaring med de beskrevne opgaver fra en anden HR-afdeling eller offentlig organisation.

Derfor skal du vælge os:
Borgmesterens Afdeling er en dynamisk arbejdsplads, hvor politiske dagsordener og strategisk udvikling møder tværgående drift og samarbejde. Vi har stærke udviklingsfællesskaber, fagligt høje ambitioner og fleksible arbejdsvilkår.

Som vores nye kollega i HR og Organisation vil du, af dine 14 kollegaer, blive budt indenfor i et nysgerrigt og uformelt arbejdsmiljø, der er præget af tillid og rummelighed. Vi har aktivitetsbaseret indretning og lægger stor vægt på medarbejdertrivsel og den enkeltes balance mellem privat- og arbejdsliv. HR og Organisation har 3 teams, Team Ledelse, Team Arbejdsmiljø og Team Administration, og du vil blive en del af sidstnævnte.

Vi arbejder også kontinuerligt med at udvikle vores egen afdeling. Vores fokus er både på at skabe et stærkt fagligt og socialt miljø. Vores afdeling har de seneste år været under stor forandring, og vi er nu optaget af at konsolidere os – både organisatorisk og opgavemæssigt - hvilket du også får mulighed for at bidrage til.

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.

Ugentligt timetal: 37

Der vil blive indhentet privat straffeattest og ansættelse sker under forudsætning af, at attesten ikke viser, at du er uegnet/uværdig til stillingen. Du kan læse mere her om hvordan vi behandler dine oplysninger her. Stillingen er til enhver tid betinget af en tilfredsstillende privat straffeattest.

Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til leder af HR og Organisation Camilla Staniok på telefon 2364 3162.

Ansøgning
Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Kopi af eksamensbevis skal vedlægges.

Ansøgningsfrist: 8. august 2024

Vi forventer, at 1. samtale finder sted den 16. august 2024 og evt. 2. samtale finder sted den 20. august 2024.

Aarhus Kommune ser mangfoldighed som en styrke. Vi opfordrer derfor alle uanset alder, køn, religion og nationalitet til at søge.

Om os
HR og Organisation i Borgmesterens Afdeling varetager opgaver indenfor HR- og organisationsudvikling både på tværs af Aarhus Kommunes magistratsafdelinger og internt i Borgmesterens Afdeling. Målet er i begge henseender at bidrage til at skabe en attraktiv og bæredygtig arbejdsplads, der kan tiltrække og fastholde dygtige medarbejdere og ledere. Foruden ledelsesunderstøttelse i forhold til HR og personaleopgaver beskæftiger vi os også med blandt andet sekretariatsbetjening af kommunens øverste samarbejdsudvalg og tværgående styregrupper og arbejdsgrupper på HR-området, arbejdsmiljøindsatser, sygefravær, personalemålinger og kompetenceudvikling.

Aarhuskompasset, vores fælles afsæt for ledelse, styring og velfærdsudvikling, hjælper os med at sætte fokus på den værdi, vi som kommune skal bidrage til at skabe for – og ikke mindst med – samarbejdspartnere, borgere og det omgivende samfund. Som medarbejder i HR og Organisation bruger vi ligeledes Aarhuskompasset som en del af vores værktøjskasse, når vi skal udvikle og skabe forandringer i organisationen. Læs mere om Aarhuskompasset her.

Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.

Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!

Afdeling: HR og Organisation

Ansøgningsfrist: 08 August 2024

Placering: Rådhuspladsen 2, 8000, Aarhus C, Denmark