Skolesekretær med lyst til budget- og økonomistyring til fire skoler i Odense

Har du lyst til at arbejde med skolernes budgetter, regnskaber og økonomistyring, og vil du være en del af administrationen på fire skoler? Er du selvstændig, struktureret, god til at skabe overblik, og vild med økonomiopgaver - både de daglige og de mere strategiske? Har du en solid uddannelse og erfaring inden for økonomiområdet? Kan du navigere selvstændigt i en hverdag med stramme deadlines for budgetopfølgninger? Har du gode relationskompetencer og let ved at samarbejde med en stor kontaktflade? Er du serviceminded og hjælpsom i forhold til at forstå de nogle gange ”svære tal”?

Fire skoler leder efter den helt rigtige skolesekretær med lyst til budget- og økonomistyring med tiltrædelse 1. oktober 2024 eller snarest derefter.

Om jobbet
Fleksibilitet og kommunikation vil være centrale nøgleord i jobbet som skolesekretær for Seden, Skt. Klemens, Rasmus Rask og Højmeskolen i Odense.

Opgaverne centrerer sig omkring:

• Budgetlægning
• Normeringsberegning
• Månedlig budgetopfølgning
• Deltagelse i skolebestyrelsesmøder og MED-møder ved budget- og regnskabsgennemgang
• Ad hoc-opgaver omkring løn og personale
• Sparring med skolerne omkring økonomistyring
• Almindelige sekretæropgaver på skolerne i et tæt samarbejde med dine kollegaer

Om dine faglige kvalifikationer
Vi forventer, at du har en regnskabsmæssig uddannelse, og gerne kendskab til offentlig økonomi. Samtidig er du en kompetent og rutineret bruger af IT-redskaber, herunder Excel og diverse økonomisystemer.

Du skal have lyst til at formidle din viden og præsentere budgetter og opfølgninger. Derfor er det vigtigt, at du er god til at kommunikere. Ligesom det er vigtigt, at du er struktureret og har nemt ved at overholde deadlines.

Du kan forvente

• At blive introduceret til det kommunale system
• Et samarbejde/en mentorordning med en tilsvarende konsulent, der dækker 6 skoler i Odense Kommune
• En administrativ arbejdsplads på alle fire skoler med ”base” på én af skolerne
• Fire forskellige og spændende arbejdspladser
• Mulighed for at udvikle egen jobfunktion
• Mulighed for hjemmearbejdsdage

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling.
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Vil du vide mere?
For yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til efter 1. august 2024 at kontakte skoleleder på Seden Skole Marianne Bernstorff Justesen på 21 32 92 93 eller administrativ konsulent Anette Brøndum Skau på 40 20 36 42.

Det praktiske
Ansøgningsfristen er onsdag den 14. august 2024. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler på Seden Skole, onsdag den 21. august 2024 fra kl. 10.30-14.30.

SØG STILLING

Jobområde:
Administration, HR, Økonomi og Jura

Ansøgningsfrist:
14. august 2024

Arbejdstid:
Fuldtid

Varighed:
Fast

Tiltrædelse:
1. oktober 2024 eller snarest derefter

Kontaktperson:
Marianne Bernstorff Justesen

Tlf. nr.:
21 32 92 93

Kontaktperson:
Anette Brøndum Skau

Tlf. nr.:
40 20 36 42