Projektleder til Strategi og Support i Fælles Central Ejendomsfunktion - Facility Management

Nyborg Kommune søger en dedikeret og erfaren projektleder til at lede strategiske initiativer og yde support i vores nyetablerede fælles centrale ejendomsfunktion. Din rolle er afgørende i vores indsats for at optimere og effektivisere kloge kvadratmeter på tværs af kommunens samlede ejendomsportefølje, og fungerer ligeledes som en understøttende funktion for ledelsesteamet. Som projektleder får du mulighed for at forme og implementere innovative løsninger på tværs af alle afdelingens porteføljer med blik på kommunens overordnede mål.

Du vil referere til lederen for Ejendomme og Service, som har det overordnede ansvar for vedligeholdelse, bygge- og energiprojekter på kommunale ejendomme, teknisk service samt rengøring af kommunens bygninger, sammen med et lederteam på 5 leder.

Ejendom og Service har gennem det sidste år arbejdet med inddragende processer for at få fastlagt de grundlæggende principper, der skal være i den nye centrale ejendomsfunktion.

Som projektleder hos os bliver dine opgaver:

• Koordinere projekter: Efteråret er dedikeret til projektstyring, så vi er klar til opstart januar 2025. Derefter: koordinere, skabe og styre projekter for at sikre, at de gennemføres til tiden med fokus på effektivisering og økonomi
• Udvikle strategier: Deltage i udviklingen og implementere strategier for effektiv Facility Management
• Dataanalyse og rapportering: Arbejde med og udføre analyser af ejendomsdata og udvikle rapporter med anbefalinger til ledelsen
• Samarbejde med interessenter: Arbejde tæt sammen med interne og eksterne interessenter for at sikre, at projekter opfylder kommunens behov og krav
• Facilitere møder: Organisere og lede møder og workshops med relevante interessenter for at fremme samarbejde og vidensdeling
• Udvikle præsentationer: til ledelsen og politisk formidling for at informere om projekternes fremdrift og resultater.

Om dig:

• Uddannelse: Du har en relevant højere uddannelse og godt kendskab til kommunale organisationer. Kendskab til ejendomsområdet/Facility management vil være en stor fordel, men ikke et krav
• Erfaring: Solid erfaring med projektledelse, gerne inden for Facility Management
• Tværfaglighed: Stærk evne til at arbejde tværfagligt, samt skabe gode relationer. Du har fokus på samarbejde, inklusion af forskellige faglige perspektiver og værdier for at opnå fælles mål
• Kompetencer: Stærke analytiske evner, økonomisk forståelse og erfaring med strategisk planlægning og implementering. Du skal kunne arbejde selvstændigt og ansvarsbevidst i et miljø, hvor der ofte er travlhed og krav om selvledelse. Du har kørekort til personbil
• Kommunikation: Evne til at kommunikere klart såvel skriftligt som mundtligt samt bevare overblikket, når du arbejder på flere projekter ad gangen
• IT: Vi søger en kandidat med dokumenteret erfaring inden for anvendelse af IT-værktøjer til projektstyring og ejendomsadministration. Erfaring kunne være: Office-programmer som Autocad og Revit samt værktøjer som Caretaker, Byggeweb og RIB vil blive værdsat. Kendskab til IoT-løsninger er også en fordel.

Vi tilbyder:

• En fantastisk mulighed for en spændende og udfordrende rolle i en energisk og innovativ afdeling
• Vi vægter et stærkt fagligt miljø, godt kollegialt sammenhold og arbejdsglæde højt. Derfor ønsker vi en kollega med godt humør. Vi prioriterer faglig sparring, og gør ofte brug af hinandens individuelle kompetencer
• Mulighed for at præge og udvikle kommunens ejendomsstrategi og space management
• Et dynamisk og godt arbejdsmiljø med passionerede kolleger og gode muligheder for både faglig og personlig vækst
• Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og kvalifikationer.

Yderligere information:
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og principperne for lokal løndannelse. Vi gør opmærksom på, at der skal forevises straffeattest inden ansættelse.

Stillingen er normeret til 37 timer ugentlig.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos leder for Ejendomme og Service Jytte Hansen på tlf.: 6333 6709 (ferie i uge 28 + 29).

Ansøgningsfrist 19. august 2024
Ansættelsessamtaler afholdes 22. og 23. august (evt. 26. august 2024)
Tiltrædelse 1. oktober 2024
Nyborg Kommune har indført røgfri arbejdstid. Rygepolitikken skal sikre, at alle ansatte i Nyborg Kommune kan færdes i et røgfrit arbejdsmiljø.

Afdeling: Ejendomme og service

Ansøgningsfrist: 19 August 2024

Placering: Nørrevoldgade 9, 5800 Nyborg