AC Fuldmægtig søges til det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Syddansk Universitet til koordination og udvikling af SUND Vejledning mm.

Fakultetssekretariatet ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) søger en AC-fuldmægtig til opgaver rettet primært mod studievejledning, outreach, studenterettede aktiviteter og udviklingsopgaver. Stillingen er tidsbegrænset til et år, med mulighed for forlængelse.

Du vil blive ansat på et tidspunkt, hvor SDU og SUND er i en rivende udvikling med nye tanker og ideer inden for studievejledning, trivselsfokus, outreach (markedsføring, rekruttering og employability fokus) samt uddannelseskvalitet – og øget fokus på at styrke universitetets aktiviteter i relation til livslang læring samtidig med at en løbende optimering af de ordinære uddannelser.

I forhold til SUND vejledning er vi allerede godt i gang og lancerer i efteråret 2024 en justeret SUND Vejledning, hvor et vejledningspraksisfællesskab vil dække alle fakultetets 13 sundhedsvidenskabelige uddannelser i forhold studie- og regelvejledning, studiehverdag samt rekrutteringsvejledning (vi vejleder ikke i egentlig trivsel eller personlige udfordringer – der henviser vi videre). Derudover skal vi opbygge praksisser for forebyggende vejledning i forbindelse med studiestart, studiernes hverdage mm.

Dit primære virke vil være som koordinator for SUND Vejledning. Du vil få en central rolle for både at konsolidere den justerede SUND Vejledning og den daglige drift af SUND Vejledning - samt udvikle fakultetets praksisser i relation til forebyggende vejledning. Du vil således få rig mulighed for at sætte dit præg på områdets aktiviteter. Derudover vil du sekundært få opgaver relateret til studenterkontakt og outreach samt uddannelseskvalitet og -udvikling.

At bevare overblik, være selvstændig, men samtidig opsøgende, og relationsskabende samt have fokus på høj faglighed er derfor essentielt!

Stillingen er forankret i afdelingen SUND Uddannelse. Afdelingen består af flere delområder, der tilsammen varetager drift og understøtter udvikling af SDU’s 13 sundhedsvidenskabelige uddannelser og omkring 5000 studerende på to lokationer i Odense og Esbjerg.

Vi er en mangefacetteret arbejdsplads, hvor gode idéer får plads, og hvor teamsamarbejde og kollegial sparring er en måde, vi arbejder på. Der er desuden tilbud om løbende kompetenceudvikling, og afdelingen har flekstidsordning. Vi har fleksibel kontorkultur, hvilket bl.a. betyder, at der vil være mulighed for ad hoc-aftale om hjemmearbejdsdage, som det passer med arbejdsopgaver og mødeaktivitet.

Tiltrædelse pr. 1. oktober 2024 eller snarest muligt.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Studievejledning og studentertrivsel
  • At være tovholder for den faglige vejledning på SUND – og udvikle området med fokus på vejledning og trivselsunderstøttende aktiviteter.
  • At varetage komplicerede vejledningssamtaler og forsinkelsessamtaler
  • At bidrage til trivselsfremmende aktiviteter – herunder opfølgning på relevante evalueringer, udarbejdelse af indsatser mm.
  • At videreudvikle digital vejledning
  • At sikre løbende kompetenceudvikling af dig selv og gruppen af studenteransatte faglige vejledere, herunder at være bindeled mellem studienævnspraksis og -afgørelser samt de studenteransatte faglige vejledere.
  • At forankre en optimeret fysisk vejledning i fakultetets nye faciliteter på Campus Odense
  • At sikre en fortsat løbende monitorering af studievejledningen samt det arbejde gruppen af studenteransatte faglige vejledere udfører (ledelsesinformation).
• Udadrettede aktiviteter
  • At være tovholder for og afvikle studenterettede arrangementer som dimissioner, Åbent Hus, Specialernes Dag, Studerende for en Dag mm.
  • At kunne indgå i rekrutterings- og employabilityunderstøttende indsatser
• Studiestart og kandidatintroduktion
  • At kunne understøtte fakultetets velforankrede praksisser i relation til studiestart og kandidatintroduktion – herunder særligt med fokus på udviklingen af digitalt understøttende aktiviteter.
• Derudover
  • At være tovholder på fakultetets kommende indsatser for at evaluere hele uddannelser med inddragelse af eksterne eksperter (uddannelseskvalitet).
  • At varetage forskellige typer af administrative driftsopgaver efter behov i en samarbejdende organisation – dette kunne eksempelvis være at afvikle fakultetets dimissioner.
  • Løbende at indgå i optimering og forbedring af den samlede studieadministrative indsats på fakultetet i henhold til universitetets kvalitetspolitik, uddannelsesledelse og administrativ support.

Faglig og personlig profil. Vi ser gerne, at du har:

• En relevant akademisk uddannelse, f.eks. fra samfundsfag, sundhedsvidenskab eller humaniora – en form for vejledningsuddannelse (f.eks. vejleder- og / eller coachuddannelse) er en fordel, men ikke et krav.
• Erfaring med sagsbehandling og offentlig administration, gerne fra universitetssektoren – og måske endda erfaring med digitalisering af arbejdsprocesser (AI, ChatGPT, automatisering mm.)
• Erfaring med studievejledning og arbejdet med studentertrivsel er en fordel
• Forståelse for forskellige niveauer af kompleksitet i organisationer og din rolle heri
• Flair for juridiske problemstillinger
• Forståelse for betydningen af kvalitetsarbejde i universitetssektoren
• Gode samarbejdsevner samt skriftlige og mundtlige kommunikationskompetencer
• Sans for struktur, data og systematik i din opgaveløsning
• Lyst til at påvirke og udvikle jobindhold og arbejdsform
• Erfaring ift. at arbejde med ansatte studerende - direkte ledererfaring er dog ikke er krav.
• Besiddelse af IT-værktøjer på højt niveau samt lysten og evnen til at sætte sig ind i nye. Vi arbejder hovedsageligt i Microsoft Office-pakken, Acadre, ODIN, SiteCore, Itslearning og STADS)

Du skal være selvstændig, relationsskabende og initiativrig. Derudover skal du have fokus på at levere høj faglig kvalitet til fastsatte deadlines.

Stillingen er placeret i nybyggede rammer ved SDU Odense, Campusvej 55.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til områdeleder Per Æbelø, tlf. 2049 8717 eller uddannelses- og sekretariatschef Merete Munk, tlf. 6011 2926.

Ansættelsen finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante organisation.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist: 5. august 2024

Samtaler afholdes i uge 34, 2024.

Ansættelse: pr. 1. oktober 2024 eller snarest muligt.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Placering: Odense, Denmark