Proces- og formidlingsstærke medarbejdere til politik, overblik og koordination

Motiveres du af at arbejde med komplekse problemstillinger, og er du nysgerrig på spændende dagsordener på tværs af Danmarks største styrelse? Kan du gøre en forskel i det daglige, holde blikket på det vigtigste og skabe orden i processer og med mange interessenter, så er jobbet hos os dit næste karriereskridt.

Procestryllekunstner, sagsskriver, politisk optaget
Vi søger kolleger – både med stor og mindre erfaring – der vil påtage sig en selvstændig og udfordrende rolle i Skattestyrelsens direktionssekretariatet, hvor du vil komme til at være en central brik i at holde styr på kontorets opgaveløsning, sikre effektiv og sikker koordination af bestillinger, understøtte gode processer og samarbejder, hvor det til tider går stærkt.

Du vil komme til at arbejde med et bredt udsnit af de problemstillinger og fagområder, der kendetegner Danmarks største styrelse, og som vi hver dag arbejder med. Du skal derfor synes, at det er spændende og udfordrende at kaste dig om bord i forskelligartede og fagligt komplekse sager og problemstillinger, og du skal blive motiveret af, at du er med til at sikre finansieringen af velfærdssamfundet – helt tæt på topledelsen.

Du vil komme til at arbejde med de mange processer og sager, der hver dag kører i samarbejdet mellem Skattestyrelsen, Skatteministeriets departement, styrelserne i koncernen, og de mange andre interessenter i staten, hos interessenter og andre steder, der er afhængige af vores leverancer og samarbejde.

Dine konkrete opgaver vil blive fastlagt efter dine kompetencer og dit erfaringsniveau, men de vil indebære, at du:

• Er og trives i løbende dialog med Skatteministeriets departement om bestillinger, politiske processer og sager.
• Kvalitetssikrer og forelægger beslutningsoplæg hos Skattestyrelsens direktør og tager ansvar for, at der er styr på detaljer, form og format.
• Går i dialog med Skattestyrelsens fagområder om bestillinger eller sager
• Du udarbejder analyser, notater og sager til direktion og direktør, departement og Folketing
• Du får selvstændigt ansvar for at drive og understøtte koordinerende møder og processer og sikrer, at vores kollegaer og interessenter høres og bidrager – rigtigt og til rette tid.
• Understøtter kontoret med mødeforberedelse og understøttelse af den daglige proces for at hjælpe Skattestyrelsens direktør og direktion, herunder fx direktionsmøder m.fl.

Du kan forvente ambitiøse kollegaer i en travl hverdag med spændende udfordringer og muligheder. Vi hjælper hinanden og løfter i flok. Vi har en uformel omgangstone og gør en dyd ud af, at det skal være rart at gå på arbejde.

Du skal kunne mærke, at du udvikler dig, og at det, du får med fra opgaverne og organisationen. Vi tager din udvikling alvorligt.

Om dig
Du har en videregående uddannelse formentlig inden for statskundskab, samfundsvidenskab, økonomi, jura eller lignende. Det er en stor fordel, at du har erfaring fra et departement, en styrelse eller en interesseorganisation med en lignende funktion.

Hvis du samtidig har kendskab til eller helt konkret erfaring med Skattestyrelsen eller Skatteministeriets mange processer, fagområder, it- og digitaliseringsprocesser mv., så har du de rigtige kort på hånden til stillingen.

Skriftlighed og gode processer er nogle af vores allervigtigste værktøjer, og vi værner om dem. Det er derfor vigtigt for os, at du kan skrive godt, og at du formår at gøre lange og komplekse problemstillinger korte og præcise. Og så skal du kunne samarbejde og tænke i, hvad vores direktion og organisation har brug for og hvordan.

Du skal interessere dig for sekretariatsarbejde og topledelsesbetjening og have lyst til at bidrage til Skattestyrelsens arbejde og udvikling. Der er tale om en betroet stilling, hvor vi lægger vægt på, at du kan omgås materiale og drøftelser af en følsom karakter – og hvor loyalitet og vores evner til at håndtere de vanskeligste processer og sager er afgørende.

Derudover er det klare fordele, hvis du

• En høj grad af ansvarlighed i forhold til opgaverne i det daglige
• Evnen til at tage ansvar, samt søge mandat og sparring, hvor det er nødvendigt
• En skarp analytisk kapacitet med en udpræget fornemmelse for, hvad der fungerer i virkeligheden og i det politiske
• Et udpræget blik for at holde overblik og evne til at prioritere
• Evner til at skabe relationer og samarbejde

Kontorets rolle
I Direktionssekretariatet sikrer vi, at Skattestyrelsens direktør og direktion får den rigtige understøttelse, at sager og beslutningsprocesser kører, at minister, Folketing og departement får svar og styrelsens faglige bidrag i rette tid og kvalitet.

Vi har ansvar for, at styrelsens direktionsmøder og processer omkring topledelsen afvikles og rammesættes, og vi har mange faste arbejdsgange og processer i forhold til direktionsmøder, kalenderstyring, mødeforberedelse og sager.

Vi har dog også mangefacettede roller, og vi forventes at kunne indgå i mange og forskelligartede processer og opgaver, hvor der er brug for skarpe processer og gode sager. Vi er med, hvor det sker – og det forpligter.

Det skal være med til at fastholde Skattestyrelsen som en troværdig og pligtopfyldende part i at levere på til tider svære og komplekse problemstillinger.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Send din ansøgning vedhæftet CV og eksamensbevis via linket ’Søg stillingen’ senest torsdag den 15. august 2024.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Steffen Uglvig Jensen på tlf. 72 37 04 28 – også i løbet af juli måned.

Samtaler afholdes løbende. Vi forventer at bruge en case i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest. Tiltrædelse 1. oktober 2024 eller tidligere, hvis det er muligt.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.

Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Rammerne for dit arbejde vil være i de nyistandsatte og moderne lokaler i Copenhagen Towers, Hannemanns Allé 25, 2300 København S.

Lokation: Hannemanns Allé 25, 2300 København S

Ansøgningsfrist: 15 Aug 2024