Projektleder til rekruttering af frivillige til Hjemmeværnet

Vil du være med til at styrke Hjemmeværnet – ved at styrke vores rekruttering?

Hjemmeværnet skal vokse som en del af styrkelsen af det danske forsvar. Vi skal i Hjemmeværnskommandoen derfor blive endnu bedre til at rekruttere frivillige soldater. Derfor har vi brug for dig, der er en struktureret, ansvarsfuld, grundig og selvstændig projektleder, til at lede flere forskellige rekrutteringsprojekter i Informations- og Rekrutteringsafdelingen.

Om os
Informations- og Rekrutteringsafdelingen, der er ansvarlig for den strategiske branding- og rekrutteringsindsats med det formål at rekruttere frivillige soldater til Hjemmeværnets aktivstyrke, er geografisk placeret i Hjemmeværnskommandoens hovedkontor i Vordingborg. Stillingen er i Rekrutterings- og Analysesektionen, som er ansvarlig for den taktiske rekrutteringsindsats, ansøgnings-, optagelses- og onboardingprocessen for nye frivillige medlemmer af Hjemmeværnet samt understøttende undersøgelser og analyser. Sektionen udvikler og gennemfører løbende tiltag og aktiviteter, der skal styrke Hjemmeværnets rekrutteringsevne – i tæt samarbejde med Kommunikations- og Mediesektionen, der er den anden halvdel af Informations- og Rekrutteringsafdelingen.
Afdelingen løser ofte opgaverne i tæt samarbejde med Hjemmeværnets myndigheder samt med eksterne interessenter og leverandører, fx reklame- og mediebureauer.

Vi er pt. 7 medarbejdere i sektionen - både militært og civilt ansatte - der arbejder i et dynamisk og udviklingsorienteret miljø. Vi har i sektionen og afdelingen fagligheder inden for blandt andet kommunikation, markedsføring, rekruttering, events, undersøgelse og analyse, men vi mangler den projektleder, der kan tage ansvaret for at drive flere af vores større og mindre udviklingsopgaver, bl.a. som tovholder på det spor i vores rekrutterings- og kommunikationsstrategi, der handler om et udvikle og gennemføre afgrænsede, målrettede rekrutteringsindsatser.

Arbejdsmiljøet er uformelt, og tempoet er ofte højt. Foranderligheden er en konstant faktor i afdelingen, da vi altid har fokus på at videreudvikle vores egen opgaveløsning. Vi lægger vægt på at have højt til loftet samt at give gode muligheder for både personlig og faglig udvikling. Vi tilbyder et positivt, konstruktivt og respektfuldt kollegaskab, hvor vi helt naturligt spiller hinanden gode. Hos os er en god dag en dag, hvor vi har gjort en forskel, lært noget og haft det sjovt.

Om stillingen
Som vores nye projektleder får du en vigtig rolle i forhold til at udvikle og implementere tiltag og aktiviteter, der styrker rekrutteringssøjlen i Hjemmeværnet. Dine primære opgaver vil omfatte følgende:

• Ansvarlig tovholder på målrettede rekrutteringsforløb, som er et af hovedindsatsområderne i Hjemmeværnets rekrutterings- og kommunikationsstrategi. De enkelte forløb involverer flere interne og eksterne interessenter, bidragydere og samarbejdspartnere. Vi forventer, at der hvert år skal gennemføres mellem 4 og 8 forløb, der hver især varierer i omfang og kompleksitet.
  • Sagsbehandler på rekruttering af frivillige soldater til Hjemmeværnet, herunder særligt i forhold til den taktiske rekrutteringsindsats.
  • Projektleder og/eller projektdeltager på udvalgte projekter inden for rekruttering og fastholdelse af frivillige soldater.
  • Bidrage til styringen af Informations- og Rekrutteringsafdelingens økonomi.
  • Bidrage til undervisning af de fastansatte og frivillige i rekrutteringssøjlen i Hjemmeværnet.Ud over de målrettede rekrutteringsforløb, vil du i stillingen beskæftige dig med varierende opgaver, f.eks. udvikling og gennemførelse af rekrutteringsprojekter og -opgaver, udvikling af rekrutteringsaktiviteter, videns- og erfaringsindhentning fra den frivillige struktur i Hjemmeværnet, samt understøtte Den Kommitterede for Hjemmeværnets virksomhed som en del af Hjemmeværnsledelsen.

De målrettede rekrutteringsforløb indeholder flere faser, som du vil være tovholder på: 1. Afdækning af rekrutteringsbehovet. 2. Forventningsafstemning med chefniveauet. 3. Organisering, planlægning og tilrettelæggelse af forløbet.4. Udvikling og gennemførelse af forløbet, herunder fx en kampagneindsats og et rekrutteringsevent. 5. Ansøgnings-, optagelses- og onboardingproces. 6. Uddannelsesforløb for de nyoptagne hjemmeværnssoldater. 7. Evaluering af det samlede forløb (i et læringsperspektiv).

Alle dine opgaver vil du løse i tæt samarbejde med en eller flere af dine kolleger om.

Om dig
Du har en relevant videregående uddannelse, eksempelvis en kandidatgrad inden for HRM, sociologi, statskundskab, økonomi e.a. Du har en kortere eller længere projektlederuddannelse og tillige en vis erfaring med projektledelse.

Du har interesse for – eller er i hvert fald nysgerrig på - frivillighedsområdet i Danmark. Du har et stædigt fokus på udvikling og optimering, og kan ikke holde dig tilbage, når du ser muligheder for forbedringer. Når du ser ”en løs bold”, så kribler det i dig for at samle den op og få den rullet i gang.

Du er en teamplayer, der trives med at holde struktur og overblik i en travl hverdag. Du arbejder selvstændigt, tager ansvar for både opgaverne og samarbejdet med dine kollegaer, og du motiveres af at inddrage andres erfaringer og synsvinkler i skabelsen af fælles løsninger.

Du trives i tætte samarbejder, og du forstår vigtigheden af at kunne kommunikere på flere niveauer i organisationen og overfor vidt forskellige målgrupper både i og uden for Hjemmeværnet. Du formulerer dig således solidt både på skrift og i tale.

Det vil være en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring fra eller kompetencer i forhold til
- Projektledelse - gerne i politisk styrede organisationer
- Processtyring
- HR-området
- Kommunikationsområdet
- Forbrugerindsigt og –adfærd samt segmentering
- Tidligere tjeneste i Forsvaret og/eller Hjemmeværnet

Ansættelsesvilkår
Du ansættes og aflønnes efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes, samt at du er forpligtet til at deltage i fredsskabende og fredsbevarende operationer mv.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Major Anders Christian Bech på telefon 32665257.
Det er også muligt at kontakte tillidsrepræsentanten for AC ved Hjemmeværnskommandoen, Specialkonsulent Henrik Sinkbæk Jacobsen, på tlf. 2938 4838.

Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-Konsulent Nur Arabaci Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 99 35.

Ansøgningsfristen er tirsdag den 4. august 2024, og vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 32 og 33. Stillingen forventes besat senest den 1. oktober 2024.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via nedenstående link. Du opfordres til at vedhæfte dokumentation for relevant uddannelse. Du har også mulighed for at vedhæfte andre relevante dokumenter eller du kan medbringe disse ved en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk

Afdeling: Lautruphøj 8, Ballerup

Lokation: Vordingborg, Danmark

Ansøgningsfrist: 04 Aug 2024