Økonomi- & administrations leder - Expuri

• Økonomi, HR & Administration
• Vojens

Om Vojens Køleteknik
Hans Petersen stiftede i 1996 Vojens Køleteknik og med flid, grundighed, service samt høj faglighed har fir-

maet i dag vokset sig til at være et af landets største i branchen.

Vi opererer i hele Danmark, og vi servicerer erhvervskunder med alt inden for køl og frost.

Et familiefirma
Ejerskabet af Vojens Køleteknik er stadig i familien.

Loyale medarbejdere
Virksomheden beskæftiger pt. 42 dygtige og loyale medarbejdere, heriblandt 30 kølemontører, som hver

eneste dag er med til at drive os fremad.

Vi lægger stor vægt på tilfredshed blandt vores medarbejdere, og derfor er vi meget stolte over, at flere

allerede har haft 30 og sågar 35-års jubilæum i firmaet.

De har altså været med lige fra begyndelsen og møder fortsat glade på arbejde hver morgen”.

Se mere på https://www.voko.dk/

Situationen
Vojens Køleteknik A/S har en god position på det danske kølemarked, med alle væsentlige ydelser samlet i

én virksomhed, herunder både projektafdeling og serviceforretning.

Det gør virksomheden i stand til at tilbyde kunderne kompetente løsninger uanset geografien.

Økonomi og administrations leder til Vojens Køleteknik

Stillingen

I stillingen som økonomi og administrations leder, med udgangspunkt på hovedkontoret i Vojens, bliver du

ansvarlig for ledelse (1 medarbejder), udarbejdelse af budgetter, månedsregnskaber og rapportering af

nøgleområder, samt virksomhedens overordnede administrations opgaver. Desuden vil du ligeledes sparre

med den øverste ledelse med henblik på vækst og udviklingsmuligheder på eksisterende forretningsområ-

der samt potentielt nye forretningsområder, som du bidrager til at identificere.Dine arbejdsopgaver vil således omfatte, men er ikke begrænset til, direkte eller indirekte ansvar for:

• Overordnet regnskabs og rapporterings ansvar for virksomheden.

o Herunder debitor og kreditor arbejder (faktureringer, betalinger mv.)

• Overordnet controlling af samtlige områder mht.:

o Udvikling af og opfølgning på forretningsgange

o Løbende gennemgang og udfordring af nøgletal

o Udarbejdelse og implementering af forbedrings- og optimeringstiltag

o Udarbejdelse og implementering af forslag til forretnings udvikling

o Opfølgning på igangsatte tiltag

o Udarbejdelse af budgetter samt opfølgning af disse

• Sikre udarbejdelse af KPI´er og dashboards, samt bidrage til indhold af disse med nye inputs.

• Sikre udarbejdelse af månedsrapportering, kvartalsrapporteringer og årsregnskab.

• Ansvarlig for kontakten til ekstern revisor, inkl. audits.

• Deltager adhoc i forhandlinger og møder med leverandører og kunder.

• Medvirke til udvikling og løbende optimering af IT.

• Ad hoc analyser og konsekvensberegninger til direktionen.

• Tids- og forbrugsanalyser (Time & material).

• Håndtere rejseafregninger.

• Sikre dokumentation generelt, opfølgninger af GDPR, arbejdstidsindberetning etc..

• Administrations opgaver:

o Koordineringer af div. firma aktiviteter.

o Daglig kontakt vedr. rengøring af kontorer.

o Daglig kontakt vedr. leasing af biler.

o Dokumentation og arkiveringer (inkl. personale kontrakter).

Arbejdssted:
Arbejdet skal primært udføres i Vojens.

Kvalifikationer:
• Relevant økonomiuddannelse, men vigtigst at du har erfaring med ovennævnte opgavetyper.

• Erfaring med business controlling.

• Kan arbejde meget selvstændigt og er vant til at gennemskue komplekse problemstillinger.

• Minimum 3-5 års erfaring med lignende arbejdsopgaver.

• Højt energiniveau og selvstændig.

• Gerne kendskab til danske arbejdsretslige forhold.

• Kendskab til dansk, svensk og engelsk i skrift og tale.

Personprofil:
Som person er du meget proaktiv, selvstændig og stiller dig kritisk overfor f.eks. analyser. Samtidig er du

god til at samarbejde på tværs af forskellige enheder og med forskellige faggrupper, Ligesom det falder dig

naturligt at arbejde på både operationelt, taktisk og strategisk niveau og veksle mellem disse, når situationen kræver dette. Du er udadvendt og hands-on. Du trives i en travl og omskiftelig hverdag med mange

deadlines og forskellige opgaver. Du har et godt overblik samt sans for detaljerne og har en struktureret

tilgang til dit arbejde. Du er også socialt anlagt og en god kommunikator.

Du evner at sætte dig ind i komplekse problemstillinger og har gennemslagskraft til at få dine holdninger

igennem, via gode argumenter.

Virksomheden tilbyder:
• Et spændende job med mange afvekslende arbejdsopgaver og gode udviklingsmuligheder.

• Et job med store muligheder for at præge udviklingen i en virksomhed med vækstmuligheder.

• Deltagelse i ledergruppen.

Reference
Reference til CEO organisatorisk, som er placeret i Vojens.

Succeskriterier:
• Hurtig til at gennemskue virksomhedens forretningsgange og pengestrømme

• Udfordre på nye forretningsgange

• Skabe hurtig og valid informationsstrøm ved bl.a. via videreudvikling af virksomhedens IT-system

• Sammen med den øvrige organisation, øge effektiviteten ved at fastholde fokus på procesoptime-

ring via god (projekt)ledelse

Kontakt venligst for yderligere information, alternativt fremsend din motiverede ansøgning til
expuri
Martin Ingwersen
31474534
e-mail