(Senior) Projektadministrator (m/w/d)

• Category: Project Management & Execution
• Location: Berlin, DE; Cologne, DE

Du möchtest den Unterschied machen und etwas bewirken? In einem Unternehmen, das hochwertige Produkte und Systemlösungen für die Energiewende liefert? Dann schließ dich als Senior Document Controller unserem Document Management & Project Administration Team am Standort Berlin oder Köln an.

Wir bei NKT bieten dir die Chance, in einem internationalen Unternehmen eine grünere Welt zu gestalten! Bei uns wirst du Teil eines Teams, welches sich auf die Herstellung von Hochspannungskabeln spezialisiert hat und weltweit führend im Energiemarkt ist.

In deiner Rolle als (Senior) Projektadministrator bist du für das Nachhalten und Koordinieren aller Projektunterlagen zur Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen und termingerechten Abgabe von Dokumentationen an die Lieferanten und Kunden verantwortlich und berichtest an den Head of Document Control.

Weitere Aufgaben sind:

• Administration und Pflege der Dokumentationsablagestruktur sowie der Dokumentenmanagementsysteme und Projektpostfächer
• Aufsetzen von projektspezifischen Prozessen, Vorlagen, Plänen und Anweisungen zur Implementierung eines effizienten Dokumentencontrollings
• Erstellung von Projektreportings in Bezug auf den Status der Dokumentation (Fortschrittsbericht und KPI)
• Eigenverantwortliche Erstellung von projektspezifischen Arbeitsanweisungen und Vorbereitung von Trainingsmaterialien im Bereich Document Controlling
• Erstellung und Verwaltung von Sharepoint-Webseiten für Projekte sowie Erteilung von Zugriffsrechten
• Mitwirkung bei Automatisierungen und Verbesserungen sowie Sicherstellung einer korrekten Nutzung der Projektseite

Das bringst du mit
Wir bei NKT tragen zur Energiewende bei. Nicht umsonst ist unser Motto „We connect a greener world”. Um uns dabei zu unterstützen, solltest du folgende Eigenschaften mitbringen:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung; technisches Studium von Vorteil
• Mindestens 3 - 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in großen Hochspannungs-/Bauprojekten
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office/Office 365 und Erfahrung mit M-Files oder anderen Dokumenten Management Systemen (Aconex, ThinkProject o.ä.)
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytische und organisierte Denkweise
• Bei Bedarf Reisebereitschaft innerhalb von Deutschland

Du erfüllst nicht alle Anforderungen?
Bei NKT setzen wir uns dafür ein, dass wir ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld schaffen. Wenn du dich also für eine Stelle interessierst, bewirb dich – auch wenn deine bisherige Berufserfahrung nicht allen Qualifikationen entspricht.

Du könntest genau der/die richtige Bewerber:in für diese Position sein!

Das bieten wir

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit, 3-Tage Mobiles Office möglich)
• VWL / Metallrente sind abschließbar
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Anbindung an den ÖPNV
• Modernes Arbeitsumfeld
• Vergünstigungen durch Corporate Benefits

Kontakt und Bewerbung
NKT ist bestrebt, eine Vielfältigkeit und eine Kultur zu fördern, in der sich Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund entfalten können und zu Höchstleistungen inspiriert werden. Wir glauben, dass eine vielfältige Struktur nachhaltige Leistung ermöglicht und eine integrative und einladende Kultur einen besseren Arbeitsplatz schafft.

Wir freuen uns auf die Übermittlung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins) über unser Karriereportal. Bitte beachte, dass wir aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung keine Bewerbungen per E-Mail oder Post annehmen können.

Solltest du Fragen zur ausgeschriebenen Position haben, kontaktiere Herrn Piero Abbondanza, [email protected] oder unsere HR Business Partnerin Sandra Schröder, [email protected].

Be a Connector of the green tomorrow!
#Li-SS1

Mehr über uns
Im Kölner Werk konzipiert, entwickelt und produziert NKT Hochspannungskabellösungen, um die Energiewende und den globalen Übergang zu erneuerbaren Energien zu ermöglichen. Hier wirst du Teil einer vielfältigen Organisation in einer international anerkannten und hochmodernen Energiekabelfabrik.

Hier bei NKT sind wir alle „Connectors“. Wir arbeiten engzusammen, um führende Technologien zu entwickeln, die die Umstellung der Welt auf erneuerbare Energien ermöglichen – und sind eng verbunden, um uns als Menschen und Experten weiterzuentwickeln. Als Unternehmen verbinden wir eine grünere Welt mit Kabeltechnologie von höchster Qualität und steht somit im Zentrum der weltweiten Energiewende. NKT entwickelt, produziert und installiert Nieder-, Mittel- und Hochspannungskabellösungen, die eine nachhaltige Energieübertragung ermöglichen. Mit Hauptsitz in Dänemark beschäftigt NKT 5.000 Mitarbeiter. Das Unternehmen ist am Nasdaq Copenhagen gelistet und erzielte im Jahr 2023 einen Jahresumsatz von EUR 2.6 Mrd. We connect a greener world. www.NKT.com.

What we offer:
Remote work possibilities

Flexible working hours

Strong safety culture

Exciting career development opportunities

Global company & Scandinavian culture

Hightech industry environment

Project Manager Offshore Segment
Pia, Project Manager within our Offshore segment, about her 10 years in the company which has giving her several opportunities to grow her skills and competencies and try out new roles.

Our culture

Life @ NKT
Our company culture is created by all of us - everyday.

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