GENOPSLAG SOSU Østjylland søger en Afdelingsleder for Økonomi og Drift.

GENOPSLAG
SOSU Østjylland oplever øget søgning til vores uddannelser, og skolen er i konstant udvikling. Vi søger derfor en leder til en nyoprettet stilling som afdelingsleder for Økonomi og Drift.

Som vores nye afdelingsleder for Økonomi og Drift får du ansvaret for skolens regnskabs- og bogholderifunktion, indkøbsfunktion, skolens pedel- og serviceområder samt for skolens bygninger på alle tre afdelinger – Aarhus, Silkeborg og Skanderborg.

Du bliver leder af 10 medarbejdere – en controller, en økonomimedarbejder, en indkøber, fire pedeller og tre servicemedarbejdere.

Økonomi og Drift er en nyoprettet tværorganisatorisk enhed, der samler specialiserede kompetencer, som skal være til rådighed for alle ledere, og som har ressourcer til at løse fælles opgaver på tværs af ledelsesområder. Du skal derfor have lyst og evne til at arbejde med opgaver på tværs i hele organisationen.

Vi arbejder med udgangspunkt i opgaven og med det sigte at skabe bedst mulige rammer og muligheder for vores elever og kursister. En stor del af dit arbejde vil derfor være med udgangspunkt i et tværorganisatorisk samarbejde. Du vil enten skulle drive tværgående (udviklings-) opgaver eller være en del af disse.

Du bliver en del af den samlede ledelsesgruppe, der består af en direktør, fire chefer og ti ledere fordelt på skolens afdelinger i Aarhus, Silkeborg og Skanderborg. Du kan se vores ledelsesorganisering og ledelsesgrundlag her. Du kan også læse om vores vision, mission og værdigrundlag her.

Primære ansvarsområder

• Regnskab og fakturahåndtering.
• Løbende budgetopfølgning sammen med Økonomi- og Ressourcechefen.
• Oplæg til tværgående IT og (velfærds-)teknologiske investeringer sammen med Økonomi- og Ressourcechefen.
• Vedligeholdelsesplaner for bygninger og udearealer.
• Bæredygtig bygningsdrift og indsatser vedr. grøn omstilling.
• Controller ifht. eksterne leverandører af rengøring, kantine og parkering.
• Ansvarlig for den samlede indkøbspolitik for skolen i samarbejde med indkøbskoordinator.
• Udvikling af medarbejdernes faglige, personlige og organisatoriske kompetencer, herunder sikring af et fortsat godt arbejdsmiljø.
• Drift af eller deltagelse i tværorganisatoriske udviklingsprojekter og -opgaver.

Mulige ansvarsområder
Da der er tale om en nyoprettet stilling, vil jobindholdet i en vis grad kunne forme sig efter dine kompetencer. Vi ændrer vores organisation pr 1. oktober 2024, og dit supplement af kompetencer både ind i organisationen og i ledelsesgruppen vil ikke være uvæsentligt.

Vi har et håb om, at du straks vil kunne bidrage ind i flere af følgende områder:

• Etablering af tætte samarbejdsrelationer med skolens ledere omkring budgetopfølgningen.
• Automatisering af arbejdsgange samt optimal udnyttelse af bestående økonomisystemer.

• Videreudvikling af vores ledelsesinformation – primært data fra økonomisystemet (Navision Stat).

Stærk økonomisk profil med relevant baggrund
Som afdelingsleder for Økonomi og Drift har du stærke regnskabsmæssige og organisatoriske kompetencer, samt bred indsigt i budgetlægning og budgetopfølgning.

Vi ser dit fundament ligge i den offentlige økonomistyring – du skal være bekendt og have erfaring med hele arbejdsgangen lige fra håndtering af fakturaer og bogholderi til den løbende budgetopfølgning med Økonomi- og Ressourcechefen.

Vi ser også gerne at du har erfaring og viden indenfor bygningsområdet, så du i det daglige kan være en faglig sparringspartner for vores serviceområde, særligt ift. pedellernes arbejde med vedligeholdelse og optimering af vores bygninger.

• Erfaring med personaleledelse samt et indgående kendskab til uddannelsessektoren vil være en fordel.

• IT-flair og gerne et særligt talent for regneark (kodningsniveau) meget gerne suppleret med kendskab og erfaring med POWER BI.
• Tværgående opgaver og udviklingsprojekter skal være noget, du kan identificere dig med og gerne vil give dig i kast med.
• Du har et godt overblik og fokus på opgaven, er troværdig og har gode relationelle kompetencer. Som person er du proaktiv og ikke bange for at byde ind og tage ejerskab på nye udfordringer og opgaver.
• Du har sans for detaljen men også blik for helheden og den overordnede strategi. Med en robust og positiv attitude udfylder du rammerne i stillingen, hvor der er stort råderum og plads til at agere selvstændigt.

Til gengæld får du en fantastisk ramme, hvor du i en ambitiøs organisation vil have alle muligheder for selv at sætte dit præg på tingene sammen med en masse kompetente og dynamiske kollegaer.

Hvis du ønsker at læse den kommende organisering pr. 1. oktober 2024, kan denne rekvireres ved at kontakte Økonomi- og Ressourcechef Steffen Friis Brahe på telefon 51440692, mail: [email protected] eller direktionssekretær Berit Guldmann Hornstrup på telefon: 30668382, mail: [email protected].

Løn- og ansættelsesforhold
Ansættelse sker efter overenskomst mellem Finansministeriet og de faglige organisationer. Cirkulære om organisationsaftale for ledere og lærere ved institutioner for erhvervsrettet uddannelse, der tilbyder de grundlæggende social- og sundhedsuddannelser (herunder SOSU-skoler).

Stillingen er en fuldtidsstilling med tiltrædelse pr. 1. november 2024. Der er 3 måneders prøvetid.

Ved ansættelse vil der blive indhentet børneattest.

Ansøgning
Ansøgning med bilag: CV, uddannelsesbeviser og dokumentation for relevant erfaring, skal være skolen i hænde senest onsdag den 18. september2024 kl. 12.00.

Første samtale afholdes mandag den 23. september 2024 og evt. anden samtale torsdag den 26. september 2024.

Der modtages kun elektroniske ansøgninger. Følg linket på skolens hjemmeside www.sosuoj.dk under ledige stillinger.

Yderligere information
Nærmere oplysningen om stillingen kan fås ved henvendelse til Økonomi- og Ressourcechef Steffen Friis Brahe på mobil 51 44 06 92.

Generelt om skolen
SOSU Østjylland er en selvejende, statslig uddannelsesinstitution med afdelinger i Aarhus, Silkeborg og Skanderborg. Vi udbyder og udvikler fagligt stærke uddannelser til fremtidens velfærdssamfund:

• Erhvervsuddannelserne til social- og sundhedshjælper, social- og sundhedsassistent, pædagogisk assistent og tandklinikassistent
• Den erhvervsfaglige studentereksamen EUX Velfærd
• Efteruddannelse og kurser inden for social- og sundhedsområdet, det pædagogiske område og det præhospitale område

Vi har ca. 3.000 elever og kursister og ca. 230 ansatte. Vi har høje ambitioner på skolens og elevernes vegne, og vi stræber efter en meningsfuld hverdag, hvor fællesskab, sundhed og pædagogik er i balance. Sådan sikrer vi fremtidens kernevelfærd.

Læs mere på www.sosuoj.dk

SOSU Østjylland opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.