Projektleder til implementering af nyt lokalebooking og tilskudssystem inden for kultur og fritid

Vi søger en erfaren og engageret projektleder til at stå for indkøb og implementering af et nyt lokalebooking- og tilskudssystem på det folkeoplysende område. Du vil spille en central rolle i at sikre, at systemet bliver implementeret effektivt og opfylder brugernes behov.

I Ishøj ønsker vi, at alle børn, unge og voksne møder kulturen og idrætten i deres hverdagsliv og bliver en del af stærke fællesskaber i forenings- og fritidslivet! Til det arbejde er det helt afgørende, at vi har et godt og velfungerende lokalebooking- og tilskudssystem. Dit bidrag bliver at varetage indkøb, implementering og idriftsættelse af et nyt system til dette formål.

Ansvarsområder:

• Planlægning og styring af projektet fra start til slut
• Indkøb af lokalebooking- og tilskudssystemet i overensstemmelse med kommunens retningslinjer
• Tæt samarbejde med kommunens Informationssikkerhedsafdeling for at sikre, at systemet er robust, sikkert og lever op til gældende lovgivning
• Koordinering og involvering af interne og eksterne brugere og interessenter og oversætte brugernes behov til konkrete krav til IT-systemet
• Sikring af, at projektet leveres til tiden og inden for budgettet
• Arbejde med kvalitetssikring og opdatering af data for at sikre rigtighed og relevans (bl.a. brugeroplysninger og informationer, diverse informationer om lokaler og udstyr m.m.)
• Sikre systemunderstøttelse og implementering af effektive og brugervenlige arbejdsgange ift. tilskudsansøgninger, årlig sæsonfordeling af lokaler samt løbende lokalebookinger
• Uddannelse til interne og eksterne brugere af systemet
• Etablering af supportfunktion
• Sikre forankring af systemet og overlevering til videre drift

Om dig:

Vi tænker, at du vil trives godt og gøre en stor forskel for fritids- og foreningslivet og kollegaerne, som hver dag arbejder med at understøtte foreningernes aktiviteter for Ishøjs borgere, når du kommer med følgende kvalifikationer:

• Relevant uddannelse inden for (IT-)projektledelse eller lignende
• Erfaring med projektledelse, gerne inden for IT-implementering
• Stærke kommunikations- og samarbejdsevner
• Erfaring med brugerinvolvering og evt. design thinking
• Erfaring med kravspecifikation og leverandørkontakt er en fordel
• Evne til at arbejde selvstændigt og tage ansvar
• Erfaring med kvalitetssikring og opdatering af data
• Kendskab til foreningslivet og det folkeoplysende arbejde er en fordel
• Positiv indstilling og bidrager til det gode kollegaskab og arbejdsliv på vores fælles arbejdsplads

Vi tilbyder:

• Godt kollegaskab med 9 engagerede kollegaer med stor passion for kultur- og fritidslivet samt søde IT-kollegaer længere nede ad gangen. Vi har en uformel omgangstone og sætter pris på at være sammen på kontoret, hvor vi sparrer med hinanden.
• En fleksibel arbejdsplads, hvor du selv tilrettelægger dine opgaver og din arbejdstid ift. rådhusets åbningstid. Du har frihed til at arbejde hjemmefra ca. 1 dag om ugen, når opgaverne egner sig bedst til det.
• En god kantine på rådhuset.

Du bliver projektleder for en arbejdsgruppe med gode kollegaer på tværs af organisationen og skal også selv varetage en stor del af projektopgaverne samt varetage involvering af de forskellige brugergrupper og interessenter.

Du bliver del af Kultur- og Fritidscenteret på Rådhuset, hvor 9 kollegaer arbejder med en bred portefølje. Vi er en del af Center for Kultur og Fritid som også består af gode kollegaer i 4 kulturinstitutioner; Kulturium Bibliotek, Musikteater og Biograf; Ishøj Ungdom; Ishøj Kulturskole; Ishøj Fritids- og Idrætscenter, Svømmehal og Bredekærgård samt Kulturmetropol Sekretariatet på tværs af 8 kommuner. Din leder er Marie Bukh Dreier, Centerchef for Kultur og Fritid.

I Kultur- og Fritidscenteret har vi kontor på 8. sal i Ishøj Rådhus sammen med IT og Digitalisering.

Du har gode transportmuligheder med s-tog lige til døren, gode parkeringsforhold for bil og cykel samt smukke cykelstier i det grønne og langs kysten.

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er en tidsbegrænset projektstilling på 1,5 år med løn og ansættelsesvilkår efter AC-overenskomst.

Vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt. Gerne fra 1. oktober 2024, hvis du kan, og ellers senest 1. november 2024.

Der må forventes aftenarbejde i forbindelse med involvering af foreninger som del af afdækning af brugernes behov og ønsker.

Vil du vide mere

Du kan se mere om de aktuelle kulturtilbud på detskeriishoj.dk og læse mere om Ishøj Kommune på Ishøj.dk

Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte os. Du kan kontakte Johannes Ask Batzer, Brobygger og udviklingskonsulent på 26288266 eller Centerchef Marie Bukh Dreier på 40577085.

Send din ansøgning senest tirsdag d. 17. september

Upload din ansøgning, cv, uddanelsesbevis samt andre relevante bilag via dette link. Vi glæder os til at læse den.

Vi forventer at afholde to samtaler. Den første fredag d. 20. september og 2. samtale tirsdag d. 24 september 2024. Vi forventer at indkalde kandidater pr. mail onsdag d. 18. september om eftermiddagen.

Ishøj Kommune ønsker at afspejle samfundet. Derfor opfordres alle uanset køn, alder, religion, handicap og etnisk baggrund til at søge.

Hvis du vil vide mere om at arbejde i Ishøj Kommune, kan du kigge videre her.

Vi er en digital arbejdsplads, som vægter beskyttelsen af borgernes personoplysninger højt. Derfor skal du bruge dit personlige MitID for at identificere dig selv, såfremt du bliver ansat og skal have adgang til kommunens IT-systemer.