Er du vores nye it-projektleder? (barselsvikar)

Vil du gøre en forskel og kan du tage ansvar for implementering af store it-projekter – for både studerende, undervisere og administrationen på en ambitiøs og nyskabende uddannelsesinstitution?
Til et 1-årigt barselsvikariat søger vi en projektleder, der skal være ansvarlig for implementering af it-projekter på KEA. Vi står overfor en fusion med Erhvervsakademiet Cphbusiness, som vi forventer bliver godkendt i efteråret 2024. Du kommer til at være med til at konsolidere og migrere it-systemerne i KEAs og Cphbusiness til nye fælles it-systemer. Opgaven bliver stor, heldigvis får du to erfarne it-projektledere som dine makkere. Du skal være med til at understøtte valget og implementering af fx et nyt fælles fakturaflowsystem, et sagshandlingssystem for Service Desk og et HR-system. De it-systemer, vi har til fælles med Cphbusiness, konsoliderer vi. Det gælder bl.a. vores studieadministrative system ESAS, eksamenssystem Wiseflow, økonomisystem Navision Stat og Arcanic Fagkatalog.

Din opgave bliver sammen med de relevante forretningsområder at analysere, projektplanlægge og håndtere it-projekterne i forbindelse med fusionen, herunder udarbejde beslutningsoplæg om valg af it-systemer og leverandører til en fælles styregruppe, som består af den kommende direktion. Du får et tæt samarbejde med leverandører og de relevante forretningsområder i begge erhvervsakademier. Forandringsledelsen vil fortrinsvis til at ligge i forretningsområderne.

Som vores nye kollega bliver du en del af et visionært uddannelsesmiljø med bæredygtighed, teknologi og forretning som strategiske pejlemærker. Her er plads til, at du kan bringe din faglighed og erfaring i spil. Arbejdsmiljøet er præget af, at mange ildsjæle er samlet på ét sted, og vi vægter den gode, faglige diskussion lige så højt som en uhøjtidelig omgangstone. I IT har vi et roligt og modent miljø med fokus på den faglige opgave. Vi har en uformel tone og fokus på, at det skal være rart at være på arbejde.

Du vil indgå i Facility og IT, som består af underafdelingen IT og underafdelingen Facility. IT består af tre teams: Service desk, KEA plan og Stab. Du vil blive en del af Stab, hvor du får 7 engagerede kollegaer, heriblandt to andre it-projektledere. For at styrke det faglige fællesskab mellem projektlederne har vi etableret et fagligt projektlederforum på tværs af KEAs administration, hvor du sammen med andre projektledere kan sparre med hinanden.

OM DIG
Vi vægter meget højt, at du har en forretningsorienteret tilgang til it. Du arbejder struktureret og har helst minimum 2 års erfaring som it-projektleder. Vi lægger vægt på, at du:

• gerne har en uddannelse indenfor it-projektledelse
• er god til at samarbejde og opbygge netværk på tværs af forskellige fagprofiler
• har erfaring med og kan anvende forskellige værktøjer inden for projektledelse som f.eks. proces- og tidsplan, facilitering af workshops, interessentkommunikation, test, risikostyring m.m.
• har en stærk analytisk sans

Det er også en fordel, hvis du har:

• erfaring med behovsafdækning
• erfaring med at udarbejde dokumentation som f.eks. vejledning og arbejdsgangsbeskrivelser, beslutningsoplæg og statusrapportering
• arbejdet i en offentlig organisation
• teknisk it-viden om arkitektur, infrastruktur m.m.
• erfaring med organisatorisk implementering af it

Vi forventer, at du:

• kan arbejde selvstændigt og er opsøgende
• kan formidle i et enkelt og ikke-teknisk sprog – såvel mundtligt som skriftligt, så kommunikationen med slutbrugerne og deres ledelse er letforståelig.
• kommunikerer godt på dansk både skriftligt og mundtligt.

Er du også drevet af handlekraft? Så vil du passe godt ind på KEA. Hvis du vil vide lidt mere om, hvad vi mener, så se denne korte film om vores strategi – drevet af handlekraft. https://youtu.be/EiTB_j_L1UE

Der er tale om en ansættelse på 37 timer om ugen, med løn-, pensions- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Vi kan tilbyde 6 ugers ferie, fleksible arbejdstider, kantine og gode kompetenceudviklingsmuligheder.

KLAR TIL NYE UDFORDRINGER PÅ KEA?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte it- og digitaliseringschef Louise Sofie Kehler på tlf. 2032 9858.

Ansøgningsfristen er den 20. september 2024.

Vi forventer, at samtalerne afholdes løbende. I forbindelse med en evt. anden samtale kan der indgå personlighedsprofil og/eller besvarelse af en caseopgave.

Klik på søg-knappen nedenfor og send din ansøgning, CV og relevante eksamenspapirer.

Stillingen ønskes besat pr. 1. november 2024 eller efter nærmere aftale. Stillingen er foreløbigt på ét år frem til den 31. oktober 2025.

KEA arbejder bevidst og målrettet på at rekruttere medarbejdere, som samlet set byder på et bredt udvalg af faglige og personlige kompetencer og kvalifikationer. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede til at søge stillingen.

Afdeling: KEA IT stab

Ansøgningsfrist: 20 September 2024

Placering: Guldbergsgade 29N, 2200, København N, Danmark